Tabeller är ganska praktiska för att hantera stora datamängder. Naturligtvis är den mest populära typen av kalkylblad Excel. Men på senare år har användare i allt större utsträckning vänt sig till en kalkylarkstjänst från Google, kallad Google Sheets. Det är en mycket bekväm onlinetjänst där alla dina filer automatiskt finns kvar i molnet. Den här tjänsten har en hel del olika funktioner som hjälper dig att snabbt bearbeta och utforska stora mängder data.
Till exempel, för att hitta vissa värden i stora tabeller, använder användare funktionen VLOOKUP. Denna funktion är även tillgänglig i Excel. Vid första anblicken kan den här funktionen verka ganska komplicerad, men i själva verket är det inget komplicerat om du förstår mer.
Google Sheets är en ganska praktisk tjänst som har mycket rik funktionalitet. I allmänhet lades de flesta funktioner som fanns i Excel också till i Google Kalkylark. Det mest bekväma är att den här tjänsten också är kopplad till alla andra tjänster från Google, som Google Docs eller Google Photos.
Det är i huvudsak en tjänst för att skapa tabeller. Du kan sätta deras tusentals olika ord och siffror, eller till och med, till exempel, skapa en tabell med bockar. Tjänsten är speciellt utformad så att du enkelt kan hantera enorma mängder data, till exempel för att göra redovisning i företaget eller till och med dra av dina skatter.
Men omedelbart uppstod ett problem med hur man skulle strukturera och organisera denna enorma mängd siffror. I synnerhet, om du har en stor tabell med alla typer av värden, hur hittar du då ett specifikt värde och snabbt skriver talet eller ordet som motsvarar detta värde. VLOOKUP-funktionen kan vara användbar för detta. Det låter dig skapa en formel som hittar det tal du vill ha med de givna koordinaterna och skriver det i en separat cell. Detta är ganska praktiskt, särskilt med tanke på att funktionen till och med vet hur man hittar ett ungefärligt värde till det du ställer in.
Läs också:
För vad du kan använda funktionen VLOOKUP
VLOOKUP-funktionen används för vertikal sökning. Det betyder att den kan använda ett speciellt sökobjekt för att hitta den önskade raden. Efter det kan den hitta data som finns i en vertikal kolumn som motsvarar den raden. Detta är en ganska praktisk funktion för att söka i en stor datamängd. Du kan t.ex. dölja de andra flikarna och använda denna funktion för att hämta data från dem på begäran.
Du kan använda detta som ett filter till exempel. Du kan filtrera bort vissa objekt på detta sätt och snabbt hitta den data du vill ha. Faktum är att du kan använda den här funktionen istället för kombinationen Ctrl + F i din webbläsare. Detta är särskilt användbart om du har flera länkade tabeller, så du kan ställa in import från en tabell till en annan och använda den här funktionen för att automatiskt dra in värden från de positioner du behöver just nu.
Mycket bekvämt är också att funktionen VLOOKUP kan söka efter ett ungefärligt värde. Detta är särskilt användbart om du inte vet exakt vilken position du söker, men du förstår ungefär vilken data den ska innehålla.
Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets med en exakt matchning
Först måste du skapa en tabell och fylla den med data, oavsett hur många kolumner eller rader den har, kommer funktionen att fungera med vilken mängd data som helst. När du skisserar din tabell måste du skriva i en av cellerna de data som kommer att vara filtret för sökningen och sedan. I den andra cellen måste du börja skapa funktionen. Exempelvis kommer exemplet nedan att beskriva hur funktionen fungerar med en enkel tabell som exempel. Din slutliga formel bör se ut så här:
=SÖKUP(B16;A2:C11;2;Falskt)
Låt oss titta på vart och ett av elementen i den här tabellen med hjälp av det här exemplet. Det är verkligen inte så komplicerat, även om det kan verka ganska förvirrande:
- “=” – är början på vilken funktion som helst
- SÖK UPP – namnet på funktionen genom den vertikala sökningen
- B16 – Det här är cellen där vi har sökämnet vi letar efter, i det här fallet namnet Randy Barber. Det går även att lägga in manuellt direkt i funktionen, men då blir det inte så smidigt att ändra det.
- A2:C11 – Det här är koordinaterna för tabellen som vi söker inom
- 2 – Det här är kolumnen för att söka efter räkning från vänster till höger.
- Falsk – Det betyder att du letar efter det exakta ordet du angav som sökämne.
Som du kan se är allt ganska enkelt. Det tar inte mycket tid att söka efter siffror i tabellen på detta sätt. Funktionen är lätt att förstå och mycket lätt att skapa. Huvudsaken är att ange rätt sökunderpost eftersom funktionen kommer att söka efter exakt det du har skrivit in.
Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets med en ungefärlig matchning
Ett lite annorlunda fall skulle vara när du vill hitta något men inte vet det exakta sökämnet. I det här fallet kan du ändra funktionen för att söka efter ungefärliga resultat som ligger så nära sökämnet som möjligt. I det här fallet kommer funktionen att se ut så här
=SÖKUP(B16;A2:C11;2;Sant)
Som du ser ändrades bara den sista parametern, när du ställer in TRUE på den sista parametern väljer funktionen automatiskt alla varianter som ligger närmast ditt sökämne. I exemplet ser det ut så här:
En intressant funktion för dig kan också vara möjligheten att importera en tabell till en annan. Om du kombinerar detta med sökfunktionen kan du mycket snabbt bearbeta många olika tabeller.
Läs också:
Så här importerar du data till ett annat Google-ark
En mycket praktisk funktion i Google Sheets är att importera tabeller från andra filer. Allt du behöver göra är att ha dem på ditt konto och du har redaktörsåtkomst till dem. Till exempel kan du själv skapa ett Master Sheets och från det redan importera data till olika tabeller, till exempel för dina anställda. För att göra detta behöver du:
- Välj cellen där du vill importera data och starta funktionen med “=IMPORTRANGE“.
- Då måste du ange en länk till tabellen du vill importera.
- I slutet, ange namnet eller den kolumnintervall av tabellen du vill gå in i.
- Den resulterande formeln skulle se ut så här: =IMPORTRANGE(“din_länk”;”ark1!A1:C10″)
Efter det kommer data från den ursprungliga tabellen att importeras automatiskt. För att ändra data i den här tabellen behöver du bara göra ändringar i den ursprungliga tabellen och de kommer automatiskt att dras in i den nya tabellen. Var försiktig och hålla ordning på dina bord så att du kan hantera dem bekvämt och att de inte bara förvandlas till en hög med siffror.
