Ordbehandlare har gjort livet lättare för många människor skriva ett dokument eller gör en lista. Oavsett vilken CPU eller vilket program du använder har de alla användbara funktioner och verktyg.
I de flesta fall är det riktigt jobbigt beställa för hand listor över produkter, personer och allt annat. Ännu mer när du har ett handskrivet utkast som du behöver skriva om och som du måste gå igenom flera gånger för att hålla ditt arbete alfabetiskt sorterat. Men dessa dagar är över eftersom du idag till och med enkelt kan sortera din data i ett kalkylblad.
Microsoft excel
Tekniska framsteg är en stor allierad i denna typ av situation. Flera listor eller tabeller skapas i program som t.ex Microsoft Word.
Men det finns ett annat program mycket lätt att använda och mycket hjälpsam för olika sätt och olika sätt att beställa vad du översätter i kalkylarket är Microsoft Excel.
I denna mening, även om Word är idealiskt för den här typen av uppgifter, kan användningen av Excel vara samma eller mer praktiskt, och erbjuda en rad verktyg som gör det lätt att utföra arbete som inkluderar texter och siffror.
Oavsett om du använder Windows- eller macOS-datorer är det fantastiskt att använda det här verktyget enkel att använda och lättillgänglig. Men inte alla dess verktyg är välkända.
Hur man ställer in en beställning i Excel
Som nämnts ovan är detta ett lite känt alternativ trots att det ligger precis under näsan. Alternativet att sortera listan i alfabetisk ordning finns i verktygsfältet som visas i «Början«. Vid avsnitt “Ändra»På huvudverktygsfältet hittar du flera alternativ som:
- Belopp.
- Fyll upp.
- Att ta bort.
- Sök och välj.
- Sortera och filtrera.
Utforska alternativ
Är detta alternativ Beställa Y Filtrera en som låter dig organisera listan på ett snabbt och effektivt sätt. Innan du går in i den är det viktigt att välja den kolumncell du vill sortera.
Vid det här laget bör du var väldigt försiktigeftersom alla fel celler markerade om du gör det kommer att sortera dem ändå. Det är inte nödvändigtvis dåliga nyheter heller, eftersom du alltid kan räkna med alternativet ångra som finns längst upp till vänster på skärmen.
Genom att klicka på ett alternativ kommer ett fönster med ett annat att visas på skärmen organisatoriska verktyg nämligen. Du kan bläddra igenom dem för att ta reda på vilken som passar dina behov:
- Alfabetisk ordning: A till Ö eller Ö till A, oavsett i vilken ordning du vill sortera texten som finns i cellerna i Excel-dokumentet. Det här alternativet visas främst när du klickar på kassan.
Observera att med det här alternativet behöver celler bara innehålla text, om de kombineras med siffror kommer det definitivt att ge ett fel.
- Nummerordning: Du kan också ställa in den numeriska ordningen från lägsta till högsta eller högsta till lägsta. För att göra detta, välj cellerna som innehåller numren att beställa, vilket kommer att erbjuda dig lämpliga alternativ när du går till Sortera och filtrera.
- Kronologisk ordning: Samma procedur används för att sortera celler efter tid eller datum. Var i det här fallet särskilt noga med att cellerna har ett datum- eller tidsformat.
För detta, välj cellerna, högerklicka, cellformat och där öppnas ett fönster där du hittar dessa alternativ. Detta är viktigt eftersom om de är i textformat kommer programmet att rapportera fel.
Mångfald
Excel är inte begränsad till bara dessa typer av alternativ. I sin omfattande meny erbjuder andra verktyg för att ordna beställningen i ett dokument som du kan arbeta med, som att filtrera tabelldata efter teckensnittsfärg, cellfärg eller ikonuppsättning. Till exempel möjligheten att sortera celler med skiftlägeskänsliga, cellfärg, intervall och många andra alternativ.
