Att företagen fortfarande skriver ut så mycket är ett tecken på en skikt av ledande befattningshavare som förhandsdaterar internet och aldrig anpassat sig till de förändringar som skedde.
Som sagt, av många goda skäl måste träd ibland offras till gudarna för distribuerat pappersarbete, och Xerox C235 är byggd för att utföra den ceremonin.
Kostar endast £ 291,60, detta är en av de billigaste allt-i-ett-färglasrarna på marknaden och kommer att locka alla småföretag som vill ha bättre kvalitet för att ersätta en befintlig bläckstråleskrivare.
Om det här är den multifunktionella arbetshästen som kan inta den centrala positionen på ditt kontor, eller är det en pengagrop som inte förtjänar en anständig tonerbudget?
Design och bygg
Xerox har två versioner av denna maskin, den rena skrivaren endast C230 och multifunktionsvarianten som granskas här, C235.
Med tanke på ett val mellan dem, skulle vi gå på C235, eftersom det inte kostar mycket mer än C230 och är förbättrat på flera användbara sätt.
Permanent ansluten till skrivarens hårdvara finns en skanner- och pappersmatningsmekanism som gör att C235 fungerar som en skanner, kopiator och fax. Och med samma omfattande nätverksförmåga kan den nås via USB, Ethernet, WiFi eller med ett direkt trådlöst protokoll.
Vad den inte erbjuder är någon multistationär kapacitet, med ett enda 250-arks fack på undersidan eller manuell matning framtill. Det skulle vara ett problem för dem som använder stationärt, men logiken för denna skrivare är att du skulle skriva ut logotyper på vanligt lager när och efter behov.
En enorm förbättring jämfört med C230-designen är den beröringskänsliga panelen på 7,2 cm (2,8 tum) färgpekskärm längst upp till vänster på skrivaren. Det är tillräckligt stort för att ha en rimlig mängd information om det, och pekingång är ofta bättre än knappar.
En annan förbättring jämfört med sitt mindre syskon är att ha dubbelt så mycket minne, 512 MB och inte 256 MB, som C230 fick. Det är fortfarande inte en enorm mängd internminne, men med 512 MB bör detta kunna ta in större nätverksdokument som skickas till det lättare.
Liksom de flesta färglaserskrivare har C235 fyra tonerkassetter, var och en gift med en oberoende trumma, arrangerade i ett utdragbart rack.
Xerox har använt den typiska “starter” -patronmentaliteten på den här skrivaren, där det du börjar med är utformat för att hålla mycket kort tid innan du behöver byta ut. Varje gång en patron används, även för en liten mängd, markerar systemet en “sida”, och dessa startversioner är bara klassade för 500 sidor.
Av nyfikenhet bytte vi toner mellan våra C230- och C235 -modeller och upptäckte att sidräkningen helt och hållet är en skrivarfunktion och inte lagras på patronerna. Därför kommer att flytta dem till en annan skrivare effektivt återställa räknaren om det har något värde.
Om du bara använder färg sparsamt kan du upptäcka att de håller mycket längre än den svarta vagnen, men vilken utskriftslivslängd du får kommer att vara mycket beroende av täckning per sida.
Byte är mycket enkelt, och Xerox rekommenderar en månatlig utskriftsvolym på 1 500 sidor (storleken på en vanlig tonerkassett) och en maximal driftscykel på upp till 30 000 bilder/månad.
Den månatliga utskriftsvolymen motsvarar att spendera lika mycket på toner varje månad som skrivarens kostnad, oroväckande.
Funktioner och specifikationer
Specifikationsblad
Här är de fullständiga specifikationerna för Xerox C235:
Typ: Färglaserskrivare
Anslutningar: Ethernet, WiFi, WiFi Direct, USB
Datalagringsplats: USB
Utskriftshastighet: 22 sid / min svartvitt, 22 sid / min färg
Huvudpappersfackets kapacitet: 250 ark
Utskriftskvalitet: 600 x 600 dpi
Skanna/kopiera kvalitet: 600 x 600 dpi
Apple AirPrint: ja
Google Cloud Print: ja
Appstöd: Ja, Xerox utskriftsportal
Förbrukningsartiklar ingår: Fyra starttonerkassetter (500 sidor för varje färg)
Mått/vikt: 344,4 x 411,2 x 394,1 mm (HxBxD) /19,4 kg
Denna design har två funktioner som sticker ut från standardfunktionerna som varje laserskrivare erbjuder.
Den som den delar med C230 är att den kan skriva ut på båda sidor av papperet, ett trick som den utför genom att nästan spotta ut papperet efter att den första sidan har gjorts och sedan dra tillbaka den för en andra passering.
Denna operation minskar utskriftshastigheten totalt sett, men det sparar på papper, och om du distribuerar stora manuskript kan det också minska portokostnaderna.
Dess andra speciella förmågor är skannern och tillhörande dokumentarkmatare, så att du kan kopiera, skanna eller faxa flersidiga dokument utan upprepade manuella ingrepp.
Att vissa fortfarande använder fax mer än tjugo år in i detta århundrade kan verka pervers för många, men konstigt i vissa företag är kommunikation på detta sätt ett lagkrav.
All skanning och kopiering görs med en maximal utskriftsupplösning på 600 dpi, och skanningar kan skickas till e-post, FTP, en ansluten USB-enhet på framsidan, nätverks- eller USB-ansluten dator eller en Windows-nätverksmapp. Skanningsfilformat inkluderar JPEG, icke-sökbar PDF och TIFF, vilket gör en tillhörande OCR-applikation ett krav för dem som vill indexera innehållet i dessa skanningar efteråt.
Som fax kan C235 fungera både för att skicka och ta emot, även om den inte har möjlighet att ansluta till en telefon. Och därför kan du inte enkelt återanvända den anslutna fasta telefonen för talad kommunikation.
Där denna design imponerar gäller dess affärssäkerhetsmodell, som gör att utskrifter kan hållas på skrivaren, all utskriftsaktivitet loggas och många andra hanteringskontroller. Det här är de nätverksfunktioner som vi förväntar oss i en skrivare på 500 £ eller mer, och inte en till detta pris.
Installation och drift
Vi hade mycket färre problem med C235 än vi hade upplevt med sin C230 -bror genom att standardkonfigurationen inte kastade obegripliga servicefelnummer på oss.
Och med pekskärmen som kunde presentera ett komplett tangentbord, om det var ett litet, var det också mycket mindre försvårande att sätta in den trådlösa nätverkskoden.
Alternativt kan du göra konfigurationen ännu enklare på båda skrivarna om du ansluter den till nätverket med en kabel tillfälligt och använder webbgränssnittet med en dator.
Ett potentiellt problem med denna design är att den använder en ny tonermodul som bara är gemensam för den och dess C230 -bror. Vi kunde inte hitta någon tredjepartstoner för dessa skrivare, vilket gör Xerox officiella toner till den enda källan.
Som du kan förvänta dig med sådan exklusivitet, överskuggar tonerkostnaden maskinernas initialkostnad och överstiger till och med den utgiften om du väljer patroner med hög kapacitet.
Storbritannien inklusive momspriser för toner är £ 63,22 för svart, £ 73,01 för var och en av de tre färgerna för standard 1500 sidor. Bläckpatroner med hög kapacitet finns tillgängliga, med 3.000 sidor svart toner på £ 92.59, och var och en av de 2.500-sidiga färgerna kostar £ 102.38.
Att lägga till dessa siffror kostar en standardkapacitetsuppsättning £ 282,25, och högkapacitetsversionerna kostar deprimerande höga £ 399,73.
Även till detta pris har patronerna med hög kapacitet bättre ekonomi, men inte på en nivå som någon kan beskriva som billig.
Det placerar svartvitt-utskriften på 3-4p, beroende på patronstorleken som används, och färgen är 4-5p, baserat på 15% täckning. C235 var inte avsedd för att skriva ut den totala täckningen av foton eller kopior av tidningssidor, vilket lätt kan kosta 35-40 sidor.
Tillsammans med toner, var 15 000 sidor, behövs en byte av tonerflaska som kostar 14,24 £.
Som med C230 är detta ett pris per sida som riktar C235 mot dem som ibland skriver ut, kanske några sidor varje dag.
En annan aspekt som passar detta avsnitt är placeringen av utmatningsfacket under skanningsplattformen. Du kan lyfta plattformen för att lättare komma åt utgången, men det är inte lika lätt att nå som på C230. Och om du skriver ut A5 tvingas du göra det för att hämta utmatningen.
Prestanda
Som vi bestämde med C230, med tanke på att den bara skriver ut med blygsamma 600 dpi, är resultaten från C235 mycket användbara. Införandet av trumman i var och en av patronerna kan ha en negativ inverkan på deras pris, men det eliminerar också bandningen som andra färglasrar drabbas av, och det ger mycket rena och läsbara utskrifter.
Följer BS4800, en brittisk standard skapad för dekorationsindustrin, färgerna är tillräckligt noggranna för att matcha färger, och spektrat är mycket välbalanserat.
Vi är inte övertygade om att du skulle vilja skriva ut fotografier med C235, mest på grund av priset per tryck, men i små serier skulle det fungera.
Beståndet det kan hantera inkluderar vanligt papper, lätt papper, tungt papper, kartong, pappersetiketter, kuvert, färgat papper, brevpapper, förtryckt, bindning, glansigt, grovt/bomull och återvunnet.
Den angivna lagervikten är från 60 gsm till 176 gsm, vilket gör det möjligt att skicka ett bra utbud av specialpapper. Det vore ett rimligt antagande att dessa vikter också är en bra vägledning för vad dokumentmataren kan hantera, och om du har tyngre sidor kan skanningsbädden användas i manuellt läge.
Xerox hävdar en utskriftshastighet på 22 sid / min, och vi tror att antalet är högre än vad som normalt upplevs. Om maskinen sover kan det ta en bra minut att värma upp innan den är klar att skriva ut, och att välja dubbelsidig utmatning saktar ner den.
Men med tanke på profilen på 1500 sidor per månad eller 75 sidor per arbetsdag är kanske inte den snabba hastigheten så viktig.
Sammantaget är utskriftskvaliteten bra, färgen är någorlunda korrekt och utskriftshastigheten är inte smärtsamt långsam.
Slutlig dom
C235 är en stor förbättring jämfört med skrivarens endast C230-design, men den delar fortfarande några av samma fallgropar för den maskinen. Dessa inkluderar en relativt hög utskriftskostnad per sida, även för B & W-utmatning, och en ny tonermoduldesign som ännu inte erbjuds av tredjepartstoner.
När vi undersökte denna hårdvara upptäckte vi att Lexmark har vad som verkar vara en identisk design i Lexmark CX331adwe. Vi har ställt frågor från båda parter, men för närvarande är vi osäkra på om det här är en Lexmark-, Xerox -design eller helt ett annat företags design.
Vad vi märkte på Lexmark-produkten var att de erbjuder 4500 arks tonerkartor för sin version, där Xerox bara har en maximal kapacitet på 3000 sidor på sina högkapacitetspatroner. Om dessa maskiner är desamma och tyvärr kan vi inte bekräfta att de är så kan det visa sig vara mycket användbar information när du behöver mer toner. Och eftersom starttonerförpackningarna bara innehåller 500 sidor behöver du bytas ut inom några veckor efter att du har köpt den här skrivaren.
Om utskriftsvolymen är tillräckligt låg är kostnaden inget problem, och du är nöjd med den här enhetens generellt goda utskriftskvalitet, det enda som hindrar oss från att rekommendera denna skrivare till dig är Xerox komiskt dåliga kundsupport.
Av vår erfarenhet av att komma åt Xerox -nätverket när vi hade problem med C230, är Xerox ett företag som bestämde sig för att stödja sina produkter kostar för mycket och införde en lösning för att övertyga alla som har tillgång till supportlinjen att lösa sina egna problem.
En snabb resa till Trustpilot eller andra servicegranskningsportaler avslöjar vilken kortsiktig plan det var, eftersom en liten armé av kunder redan har ventilerat sin frustration över bristen på meningsfullt stöd för Xerox-produkter.
Om du har tur behöver du inte kontakta Xerox -supporten, annars hittar du en annan kund som är villig att hjälpa dig med en hemodlad lösning, eftersom förväntan på all hjälp från dem sannolikt kommer att sluta med frustration.
Sammantaget är C235 en anständig maskinvara för utskrift, skanning, kopiering och faxning med låg volym, men det är inte perfekt om du behöver hjälp från Xerox när som helst eller om du vill ha lite billig toner.
