Medan digitala medietransaktioner blir vanligare, används kontanter fortfarande i stor utsträckning. Av denna anledning pratar vi idag vilka regler och rutiner finns för hantering av kontanter i företaget.
Visst är kontroller i företaget nödvändiga, så aktiviteter som numrering av fakturor eller kvitton i Excel kan automatiskt hjälpa till att kontrollera pengar. I sin tur måste du fastställa vissa kriterier för att hantera kontanter.
Regler och rutiner för hantering av kontanter i företaget
Värdet på kontanter är obestridligt, men många startups har tvivel om hur de ska hantera det. Därför rekommenderas det starkt att ta hänsyn till vissa kriterier hantera kontanter korrekt.
Systematisk kontroll är nödvändig
Även om vi talar om kontanter, måste de också ha systematisk kontroll, att känna till de grundläggande delarna av redovisningsinformationssystemet. Målet är att ha ett system där regler fastställs för att hålla allt bra.
Allt detta fungerar bäst för revisors hjälp, som kommer att indikera målen och egenskaperna hos det interna redovisningssystemet. I vilket fall som helst, utanför disken, bör reglerna och metoderna för kontantkontroll fastställas.
Spårningen av kassainflöden och utflöden ska rapporteras i de dagliga balansräkningarna. Därför är det viktigt för den ansvarige att bedöma om det dagliga saldot i företaget är relaterat till den aktuella kassan.
Trots det handlar det inte bara om den dagliga balansräkningen, det rekommenderas också att de anställda instrueras att göra en anteckning alla rörelser utförda med kontanter. På så sätt kan chefen utvärdera dessa rörelser mer exakt och se om det finns några inkonsekvenser.
Gränser måste sättas
Ett vanligt misstag för små till medelstora företag som hanterar kontanter är att de tillåter att kontanter samlas in. Det vore säkert bäst att sätta gränser vid hantering av kontanter, d.v.s. det borde finnas mycket pengar till hands.
Visst är kontanter absolut nödvändiga under många omständigheter, särskilt när det kommer till småföretag. Därför kan det vara bekvämt att lämna en viss summa. Av denna anledning, ta hänsyn till hur mycket kontanter du tror behövs för vardagliga utgifter.
Vi tycker i alla fall att det vore bäst ta ut pengar dagligen eller varje vecka beroende på hur mycket kontanter som vanligtvis går till ditt företag.
Skänk pengar till banken
Som vi noterade tidigare rekommenderas det aldrig att lagra betydande mängder kontanter. Av denna anledning borde pengar finnas där sätts in på bankkonto. Visst är onlinetransaktioner mycket bekvämare när vi pratar om betydande antal.
Av denna anledning, när som helst Kontant hantering, ta de belopp som inte kommer att användas i företaget till banken. Det är säkert mycket bättre att hantera dina pengar på en bank än att gå med dina pengar. Sanningen är att det är mycket säkrare att göra regelbundna pengainsättningar som hanteras i företaget.
Uppenbarligen kommer det att vara värdelöst att sätta in dina pengar om de inte hanteras på rätt sätt, så det rekommenderas att du lär dig grunderna för korrekt penninghantering. Detta kommer att vara det viktigaste oavsett om du har kontanter eller inte du satte in det på banken.
Se upp för pengarna som rör sig runt ditt företag
Utöver allt ovanstående är det mycket viktigt att vidta lämpliga försiktighetsåtgärder och säkerhet. Det rekommenderas till exempel använda kassaskåp eller andra system där pengar skyddas. Även om vi tidigare antytt att det är bäst att sätta in pengar på en bank, kommer det oundvikligen tiden att komma in för kontanter.
Det är viktigt att kontanterna som finns i vårt företag alltid är säkra. I sin tur rekommenderas att förbereda miljön med säkerhetssystem och larm. På så sätt kommer medarbetarna att vara förberedda för alla eventualiteter.
Dessutom behöver du som företagare känna till redovisnings- och ekonomiska problem i företag för att undvika dem. På samma sätt, överväg allt som sägs om kontanter.
