Riskreducering är lika viktigt i ett företag som att implementera strategier och policyer. I varje affärspolicy finns det underliggande risker som vi måste ta hänsyn till och säkerställa att de förekommer minimalt för att undvika förluster. När vi misslyckas med att hantera affärsrisker blir det en enorm röra som kommer att påverka allt i organisationen.
Microsoft Office 365 låter dig skydda dina data i molnlagring. Genom sitt online-samarbete och delningssystem, samtidigt som du ger dig onlinelagring, kan du lita på Office 365 när det kommer till datalagring och skydd.
Men kan du helt lita på att Microsoft Office 365 skyddar dina data till 100 %? Varför överväger andra användare att säkerhetskopiera sina Office 365-data?
Potentiella hot vid lagring av dina data på Office 365 utan säkerhetskopiering
Bildkrediter: panumas nikhomkhai/Pexels
Office 365 erbjuder molnbaserade tjänster som gör att du kan dela, samarbeta, hantera, organisera och lagra dokument, kalkylblad, presentationer, filer och annan data online. Med verktygen Microsoft Exchange Online och Microsoft SharePoint Online kan du integrera olika applikationer som gör kommunikation, hantering och samarbete mellan användare i ditt team enklare och effektivare.
Tyvärr ger Microsoft Office 365 dig inte den mest effektiva säkerhetskopieringsprocessen som du måste ha för dina Office 365-filer och dokument. Även om Office 365 har säkerhetskopieringspolicyer, återställning, skydd för raderade objekt samt lagringspolicyer, garanterar det inte att dina data inte kommer att gå förlorade eller äventyras. Låt oss kolla in olika incidenter om vilka möjligheter som kan hända.
I en organisation är användarfel oundvikliga, även om vi har ett kraftpaket som arbetar med vår verksamhet. Onödigt att säga, trots att vi gör allt arbete, kan vi inte undvika det potentiella misstaget i datainmatning och radering.
Vad händer om du eller en av dina användare raderade ett e-postmeddelande? Medan borttagna objekt vidarebefordras till Recovery, finns det ett begränsat antal dagar innan de raderas helt och oåterkalleligt av systemet. Så länge du försöker återställa den inom den tilldelade tidsangivelsen kan du fortfarande spara dina raderade data. Men vad sägs om raderade filer som lämnas obemärkta?
I vissa fall kan skadlig programvara rensa dina data och äventyra ditt säkerhetssystem. Säkerhetsintrång kan ta dagar att hantera och lösa, vilket ytterligare ökar dataförlusten i ditt system.
Båda incidenterna ovan är externa hot som du kan hjälpa till att minimera med insatser som att förbättra personalutbildningen och investera i mer solida och tillförlitliga integritets- och säkerhetssystem. Men din affärsdata är mer värdefull än de risker du måste ta om dina rutiner lämnas felaktigt.
Microsoft Office 365 erbjuder hundratals versioner i händelse av oavsiktlig radering av data eller felhantering av filer. Men det garanterar fortfarande inte effektiv återhämtning, särskilt om du har hundratals versioner att gräva i.
När serveravbrott inträffar finns det också ett hot om loggningsproblem till din Office 365. Att inte kunna logga in och komma åt din data kommer också att få återverkningar i din verksamhet, särskilt om det finns tidskänsliga beslut. Tekniska problem som utgångna certifikat eller andra policy- och onlineproblem är oundvikliga även på Office 365.
Medan MS Office 365 har sina sätt att skydda och lagra dina dokument och filer, har det sina begränsningar och erbjuder säkerhetskopiering och skydd från data efter förlusten. Det du har förlorat tidigare kan ha minimala chanser att återhämta sig.
Varför lägga alla dina sekretessinställningar och ansträngningar på ett ställe när du alltid kan hitta en annan säkerhetskopia? Vad du behöver är att leta efter ett säkerhetskopieringsverktyg från tredje part som säkerställer att du har någonstans att komma åt och återställa dina Office 365-filer i händelse av incidenter eller hot på ditt Microsoft 365-konto.
Löftet om en tredje parts Microsoft Office 365 Cloud Backup Service
Fotokrediter: Monstera/Pexels
Dataförluster kommer bara att äventyra dina affärspolicyer och strategier. Med sådan betydelse och värde på dina dokumentfiler måste du ha en Office 365 backup för att se till att din data är säker och skyddad när ditt Office 365-system är nere.
Microsoft kan implementera utmärkta delnings- och utbytespolicyer med tillförlitliga samarbets- och kommunikationsverktyg, men allt är inte i deras händer. När dataåterställning ligger på bordet är du mer ansvarig för det.
Det perfekta sättet att effektivt säkerhetskopiera dina data är att följa 3-2-1-regeln. Det innebär att du behöver ha tre kopior lagrade i två olika plattformar eller media med en som är offsite. Om en av dina backupfästningar är nere har du fortfarande den andra platsen stående och redo att ge dig de filer du behöver.
Tredjeparts Microsoft Office 365 backup-applikation säkerställer att dina data alltid är säkra och tillgängliga. En Office 365 backup har ett lättanvänt gränssnitt som gör dataåterställning enkel och snabb. Den integrerar alla verktyg du behöver, inklusive en fullständig granskningslogg över dina data och garantin att ingenting missas. Du kan alltid återställa all din data när som helst.
Nu har du mer kontroll över din affärsdata om du har en Office 365-säkerhetskopia redo och arbetar bakom kulisserna. Varför kompromissa och utsätta ditt företag för risker när du alltid kan ta ansvar och ha full kontroll över det? Se bara till att hitta en pålitlig Office-lösning för säkerhetskopiering som bäst passar dina behov.
