Coworking har exploderat globalt under de senaste två åren. Enligt en studie var det över 835 000 personer som arbetade på arbetsplatser förra året. Antalet samarbetsplatser väntas bara hoppa från 11 300 år 2016 till 13 800 i slutet av detta år. De största VC-stödda företagen i detta utrymme har samlat in flera hundra miljoner i finansiering för att öka deras globala fotavtryck.
Om du är någon som jag som driver en nystartad digital webbdesignbyrå i New York och har tillbringat flera år på distans utanför ditt hemmakontor, kan flytten till ett samarbetsutrymme vara ett svårt beslut att fatta. Låt oss vara ärliga, att arbeta hemifrån har många fördelar och några nackdelar också. Den största fördelen är den tid du sparar vid pendling. Den andra fördelen är möjligheten att få dina ärenden hemma slutförda. Men det är också sant att arbeta hemifrån kan vara otroligt ensamt, särskilt om ditt jobb inte kräver att du pratar med många människor.
En anledning till att jag fortsatte arbeta från ett hemmakontor var på grund av bristen på distraktion från kollegor, eller så trodde jag. Jag kunde få mycket mer gjort när det inte finns någon i närheten som pratar högt i telefonen eller pratar med sina kollegor. Men jag bestämde mig för att ge det en chans och 2017 flyttade jag till mitt första medarbetarutrymme. Så var det värt det? Här är några takeaways från det så att du kan bestämma själv.
Distraktion
Det är definitivt sant att du kommer att hantera mycket mer buller och prat än vad du kommer att vara van vid på ett hemmakontor. Men vad jag också har märkt är att dessa mindre distraktioner tenderar att hålla dig vaken. Jag hade kommit för att njuta av tystnaden i min arbetsmiljö hemma. Men det innebar också att du kunde ta en tupplur eller titta på TV när du inte känner dig särskilt produktiv. I ett samarbetsutrymme har du människor som arbetar flitigt runt omkring dig. De minuter du slösar bort på grund av distraktioner kompenseras mer än med de timmar du sparar genom att vara extra produktiva. Du kan också alltid hoppa in i en telefonbås, konferensrum eller andra lugna områden.
Nätverk
Vissa människor älskar nätverk medan andra fruktar det. Även om jag personligen inte vill att få vänner på jobbet, ville jag inte att detta skulle vara en distraktion. Till skillnad från populär uppfattning betyder samarbete inte nödvändigtvis att du automatiskt måste förfalska ett leende till dussintals främlingar som du inte har för avsikt att bli vän. Det finns alla slags människor i ett samarbetsområde och människor som väljer att fokusera på arbete kan göra det utan problem. Medan unga människor definitivt är den dominerande demografin i delade kontorsutrymmen, blir ekosystemet för människor, företag och industrier faktiskt otroligt skiftande.
Alla de viktigaste arbetsplatserna för kvinnor, listade
Och så om du är en start som vill hitta evangelister eller partners för ditt företag, så kan ett samarbetsutrymme göra det. För varje teknisk start finns det en advokat i privat praktik eller ett videoproduktionsföretag. Du vet aldrig vem du möter och hur du kanske kan samarbeta. Du är regelbundet inbjuden till idéutbyte och samhällsevenemang som kan hjälpa dig att hitta människor med passion för att lösa samma problem som du. Händelser är en viktig del av den delade kontorsupplevelsen. Från regelbundet schemalagda kontorstid med riskkapitalister eller andra yrkesverksamma till glada timmar med hela samhället. Återigen kan du välja att inte gå till dessa evenemang om du inte är intresserad av att delta i dem. Det som är bra med coworking-utrymmen är att det passar båda typerna av arbetare i lika stor utsträckning.
Bekvämligheter
Många samarbetsplatser erbjuder idag intressanta bekvämligheter och operativ infrastruktur för att locka nya medlemmar som 4 GB fiber wifi internet, företagsklassskrivare, spel, unika gemensamma utrymmen, mikroristat kaffe, receptionstjänst, post- och pakethantering, privat telefon bås, hantverksöl och kontorsmateriel.
Coworking-företag är mycket bekanta med behovet hos småföretag som växer och de flesta erbjuder en mängd olika tjänster som kan hjälpa ditt företag att växa. Dessa sträcker sig från pitchnätter framför investerare till vardagliga saker som hjälp med löneförmåner och redovisningstjänster. Även om företaget inte kan hjälpa kan du alltid be din granne om råd.
Kostar
Coworking-utrymmen är inte riktigt så dyra om du inte går till de mer avancerade eller får ett stort privat kontor. I USA betalar en kollega i genomsnitt 365 dollar per månad för ett skrivbord med normal kontorsinfrastruktur och 24-timmars tillgång. Jämfört kostar ett skrivbord på ett typiskt kontor i genomsnitt 733 dollar. Enligt nyligen skrivbordsuthyrning i ett medarbetarutrymme kostar hälften så mycket som att underhålla en arbetsstation på ett vanligt kontor. Så om det är en frilansare eller startad start i Europa eller USA, är alternativen ganska stora i de flesta städer. Det finns medarbetarapps för appar som till exempel Deskpass eller Croissant som liknar WeWork, vilket gör att du kan arbeta från flera platser men med en mycket mer kostnadseffektiv budget.
Enligt min iakttagelse är det dock en större överklagande bland nystartade företag med en handfull anställda snarare än egenföretagare och frilansande proffs. Oavsett om du startar med anställda eller en egenföretagare finns det arbetsplatser som ska passa din budget och dina behov. Det kan kosta mer än att stjäla Wi-Fi på ett kafé, men det är överkomligt sätt tidigare än ett långvarigt kontorsavtal.
Kontorstid
Det medarbetarutrymme som jag arbetar med är öppet dygnet runt. Jag hade inte erkänt vikten av detta förrän jag insåg att det finns många utrymmen där ute som bara är öppna under normala 9 till 6 kontorstid. Detta kan vara en verklig smärta för nystartade företag med hög tillväxt som tenderar att arbeta tolv eller till och med fjorton timmar om dagen. Samtidigt, om du är någon som bara behöver utrymmet under ordinarie arbetstid, måste du veta att du fortfarande kan betala för dygnet runt-åtkomst. Du kanske antingen vill förhandla om ditt pris eller hitta ett annat utrymme som passar din budget.
Läs mer om samarbetsplatser runt om i landet på TechCo
