Ökningen av distansarbete under det senaste och ett halvt året har fått chefer att tänka om hur en arbetsplats kan se ut. En ny undersökning avslöjade just en stor uppenbarelse i hur dagens chefer fungerar: 41 % av dem ger sina anställda kontroll över de timmar de arbetar.
Samma undersökning visade att över en fjärdedel av cheferna är okej med att de timmarna är färre än standard 40 per vecka, så länge arbetet blir klart.
Ändå är det inte alla goda nyheter, eftersom många anställda förblir överarbetade, delvis på grund av den “alltid på”-mentalitet som en avlägsen arbetsplats kan främja.
Ledningen blir flexibel
Affärskonsultföretaget Robert Half ledde undersökningen, som bygger på svar från mer än 2 800 högre chefer och mer än 1 000 anställda under sommaren i år. Det största fyndet var att 41 % av högre chefer gav de anställda möjligheten att välja när de skulle arbeta.
Dessutom sa 27 % av cheferna att de “inte har något emot om deras direktrapporter lägger ner färre än 40 timmar i veckan, så länge jobbet blir gjort.”
Av de chefer som svarade sa att de gav sina anställda flexibla timmar, var vissa specifika segment mer representerade än genomsnittet. Inom marknadsföringsbranschen gav 48 % av cheferna flexibla arbetstider, medan 45 % av de som arbetade i hybridteam av både kontors- och distansarbetare sa att de gjorde detsamma.
Anställda är fortfarande överarbetade
Men lönar sig den flexibiliteten? Undersökningen talade med anställda för att ta reda på det, och det finns fortfarande gott om varningssignaler om att balansen på arbetsplatsen ännu inte har uppnåtts.
För det första sa 72% av de tillfrågade anställda att de behöver “minst 8 timmar om dagen för att få sitt jobb gjort.” Det “åtminstone” verkar tyda på att anställda arbetar mer än 40 timmar i veckan, även om deras chefer nominellt har det bra med att de arbetar färre.
Dessutom rapporterar 43 % att de deltar i ett större antal videosamtal nu jämfört med bara sex månader innan – vilket skulle ha varit tidigt 2021 – med anställda som överlag känner att ungefär en tredjedel av den mötestiden var bortkastad. Vad värre är, nästan hälften av de tillfrågade (48 %) säger att de “aldrig helt kopplar från jobbet under kontorstid” och känner en skyldighet att återkomma till meddelanden så snart som möjligt, även om de är på rast.
Mentaliteten för kontorsdrönare kan vara svår att skaka om, även när den tekniska flexibiliteten för att undvika det finns.
Flexibilitet och balans
Verktygen för att bygga ut en säker och flexibel hybrid- eller helt distansarbetsplats har aldrig varit lättare att använda. Skaffa helt enkelt en av de mer funktionsrika fjärråtkomstprogramvaran innan du ökar säkerheten ytterligare med ett företagsomfattande VPN och lösenordshanteringstjänster, och se till att allt är integrerat eller åtminstone kompatibelt med din nuvarande programvara.
Men att se till att alla dina direktrapporter håller på med uppgiften utan överansträngning kan kräva att du är mer proaktiv än att bara tillåta flexibilitet, visar den här undersökningen.
Att omvärdera arbetsmål kan hjälpa, och att minska antalet videomöten kommer alltid att vara en populär idé. Men kanske det bästa draget en chef för någon arbetsstyrka skulle kunna göra skulle vara att sätta en strikt policy att inte svara på meddelanden eller e-postmeddelanden när de är utanför dygnet. Se bara till Portugal, där denna praxis just har blivit olaglig.
