Den bästa dokumenthanteringsprogramvaran är utformad så att du säkert kan lagra, organisera och komma åt dokument från nästan var som helst i världen – så länge du har en internetanslutning.
Det finns många alternativ på marknaden, men här tittar vi närmare på dokumenthanteringslösningarna som erbjuds av det berömda teknikföretaget Toshiba. Det samarbetar med en rad tredjepartsplattformar för att leverera anpassade lösningar, men är dessa lika bra som de ser ut på ytan? Denna Toshiba -recension kommer att avslöja allt.
Toshiba: Planer och priser
Som de flesta teknikföretag som erbjuder anpassade lösningar annonserar Toshiba inte fastställda priser. Varje kund kan förvänta sig att betala ett annat belopp, med priser till stor del beroende på din dokumentvolym, affärsstorlek och eventuella speciella krav du kan ha.
Toshiba arbetar med ett antal tredjepartsplattformar för att tillhandahålla anpassade dokumenthanteringslösningar. Till exempel använder den främst DocuWare, ett populärt dokumenthanteringsprogram, för att hjälpa kunder att lagra och komma åt viktiga filer och data.
Om du vill veta mer om hur mycket du kan förvänta dig att betala med Toshiba måste du kontakta säljteamet för en offert. Fyll i formuläret på företagets webbplats och vänta på att en Toshiba -representant ska kontakta dig för att ordna ett första samråd.
Här finns det en chans att Toshiba kan ansluta dig till en lokal återförsäljare, snarare än att arbeta direkt med dig.
Begär offert för mer information om Toshibas lösningar för dokumenthantering
Toshiba: Funktioner
Eftersom Toshiba erbjuder anpassade dokumenthanteringslösningar beror de exakta funktionerna du kommer att dra nytta av dina behov. Men några allmänna saker som är värda att nämnas beskrivs nedan.
En sak som Toshiba fokuserar på är att effektivisera arbetsflöden i din organisation. Med sina dokumenthanteringslösningar kommer du att kunna lagra, komma åt och organisera dokument mycket mer effektivt än någonsin tidigare.
En annan anmärkningsvärd egenskap är Toshibas ledande programvarupartnerskap. Till exempel använder den högst rankade dokumenthanteringsprogram som DocuWare och DocuFree för att säkerställa bästa möjliga upplevelse för dig och ditt företag.
En av de främsta fördelarna med att använda ett företag som Toshiba är de utmärkta integrerade teknologilösningarna som det erbjuder. Det kan inte bara ta hand om alla dina dokumenthanteringsbehov, utan teamet kan också hjälpa dig att utveckla allt-i-ett-lösningar som täcker allt från molntryck till jobbredovisning och mycket, mycket mer.
Toshiba fokuserar på att effektivisera dagliga affärsflöden
Toshiba: Gränssnitt och används
För att komma igång med Toshiba måste du kontakta säljteamet för att ordna en första konsultation. Om du bestämmer dig för att fortsätta med företaget kommer teamet att arbeta tillsammans med dig för att utveckla en anpassad lösning som är i linje med dina behov och budget.
Nu är det viktigt att förstå att gränssnittet och användarupplevelsen du har beror till stor del på den programvara som Toshiba -teamet bestämmer är bäst för dina behov. Företaget tenderar dock att använda pålitliga program som DocuWare och DocuFree, så att du kan vara säker på att du kommer att ha tillgång till ett intuitivt, användarvänligt gränssnitt.
Toshiba samarbetar med ledande dokumenthanteringsprogram
Toshiba: Support
Tyvärr är Toshibas supporttjänster begränsade. För att få tillgång till support för ditt dokumenthanteringssystem måste du kontakta din lokala återförsäljare. Det finns ett snyggt verktyg på företagets webbplats som du kan använda för att hitta en återförsäljare i ditt område.
Självhjälpsresurserna är praktiskt taget obefintliga också. Det är dock alltid värt att komma ihåg att du kommer att kunna få tillgång till resurser från den programvara som du använder. Till exempel har DocuWare en utmärkt kunskapsbas, tillsammans med ett aktivt communityforum och olika handledningsvideor.
DocuWare har utmärkta självhjälpsresurser
Toshiba: Säkerhet
Att lagra och skicka känslig information måste göras korrekt, annars riskerar du ett dataintrång och/eller förlust eller stöld av viktiga filer. Toshiba lägger stor vikt vid dokumenthanteringssäkerhet, vilket är fantastiskt att se.
För det första fungerar det bara med de mest pålitliga dokumenthanteringsprogrammen, till exempel DocuWare. Det erbjuder också en rad säkra filutbytes- och överföringslösningar med XMedius SENDSECURE -plattformen där det behövs.
Toshiba lägger stor vikt vid datasäkerhet
Tävlingen
Toshiba erbjuder anständiga lösningar för dokumenthantering, men det finns gott om alternativ för dem som istället vill ha en direkt programvaruprenumeration.
Till exempel kanske du vill registrera dig för ett DocuWare -konto direkt istället för att gå igenom Toshiba. Du måste ställa in saker själv, men fördelarna inkluderar lägre priser och möjligheten att konfigurera saker exakt som du vill.
Eller du kanske vill välja ett program som Templafy, som är ett av våra bästa dokumenthanteringsprogram. Den är kompatibel med en mängd olika mobila och stationära enheter, och den har en svit med tredjepartsappintegrationer.
Slutlig dom
I slutändan erbjuder Toshiba mångsidiga dokumenthanteringslösningar som stöds av kraften hos ledande mjukvaruplattformar. Priserna utvecklas från fall till fall, och det finns en chans att du kommer att arbeta med en registrerad återförsäljare snarare än med Toshiba direkt.
I slutändan är det dock lite svårt att rekommendera att använda Toshiba för någon annan än de som letar efter allt-i-ett-företagstekniska lösningar. Om du helt enkelt behöver ett dokumenthanteringsprogram för att hjälpa dig att organisera dina filer, kommer du att bli mycket bättre att köpa en programvaruprenumeration separat.
