Tidsregistreringsappar för distansarbetare

Att övervaka och organisera tiden för de distansanställda hjälper till att förbättra företagets övergripande prestation. Programvara för tidsregistrering kan hjälpa dig att mäta produktiviteten hos din personal. Du kan använda applikationen för att övervaka teamets framsteg, koordinera projekt, samarbeta och ta fram fakturor.

Men vilka tidsregistreringsverktyg är idealiska för ditt företag? Vi har sammanställt en lista över de bästa applikationerna för att hjälpa dig att skingra detta tvivel. Innan du installerar sådana tredjepartsappar på din PC bör du dock aktivera antivirusprogram som Avast och Norton. Dessutom, för en positiv upplevelse, överväga de 10 bästa tiden spårningsappar anges nedan.

De 10 bästa tidsspårningsapparna för distansarbetare

Vi har sammanställt en lista över de mest acceptabla tidsregistreringsapplikationerna som finns på marknaden för att göra det enklare för dig. Så fortsätt läsa för att lära dig mer om varje sak på djupet.

1. Hubstaff

Anställdas tidsövervakning med skärmdumpar, rapportering, fakturering, schemaläggning, GPS-spårning, övervakning, budgetering och automatisk lönehantering är alla tillgängliga via Hubstaff. Den erbjuder allt du behöver för att spåra fjärranställda, men det är inte anpassningsbart. De free planen innehåller bara de mest grundläggande funktionerna. Det tillhandahåller Hubstaff Tasks, en projektledningsapplikation, och Hubstaff Talent, en metod för att lokalisera fjärrtalanger över hela världen.

Kompatibilitet: Windows, iOS, Android, macOS, Linux och webbläsare.

Pris: Skrivbord Free; Skrivbordsstartare; 7,00 USD; Skrivbord Pro; 10,00 USD

Funktioner:

• GPS-spårning för anställda och automatiska skärmdumpar är tillgängliga.
• Erbjuder närvarospårning, teamledning och schemaläggning av skift
• De free upplagan innehåller viktig tids- och arbetsspårning.
• De automatiskt skapade rapporterna avslöjar detaljer om personalens prestationer.

Fördelar:

• Användargränssnittet är enkelt
• Integration av betalningsprocessorer
• Online tidrapport med stor detaljrikedom

Nackdelar:

• För free version, det finns bara en användare.
• Appen visar fel ibland.

2. TMetrisk

TMetric är en nyhet free tidsspårningsverktyg designat för frilansare eller småföretagare. Det erbjuder ett lättanvänt gränssnitt och är inte begränsat till många kunder eller projekt. Du kan ändra dina arbetstider, skapa och byta uppgifter, märka varje uppgift och se omfattande projektrapporter. Detta programvara för tidsspårning låter dig ändra dina uppgifter och tid och lägga till rasttimmar med hjälp av tidslinjen.

Kompatibilitet: Windows, macOS, Linux, iOS, Android och webbläsare

Pris: Free; Professionell: 5,00 USD/månad; Företag: 7,00 USD/månad

Funktioner:

• Skalbara grupper för olika åtkomstnivåer.
• Visar projektbudget och tidsuppskattningar.
• Många uppgiftshantering kan enkelt kopplas ihop med TMetric.
• Synkronisering av arbetet i flera personalteam.

Fördelar:

• Inga begränsningar för användare eller klienter.
• Lätt att använda.
• Enkel att samverka med en mängd olika tjänster.

Nackdelar:

• Np möjlighet att ta skärmdumpar.
• Tillhandahåller grundläggande rapporter.

3. Rescue Time

RescueTime är en tidsövervaknings- och analyslösning för distansarbetare tillgänglig via webben. Den eliminerar distraktioner samtidigt som den spårar tid som spenderas på program och webbplatser, vilket ger dig en komplett bild. RescueTime hjälper dig att förstå vardagliga beteenden, koncentrera dig och vara produktiv. Den fungerar säkert i bakgrunden av dina enheter. Den registrerar och kategoriserar också var du spenderar din tid.

Kompatibilitet: Windows, Android, iOS, macOS, Chrome-tillägg, webbläsare och Linux

Pris: Lite: Free; Premie; 9,00 USD/månad

Funktioner:

• Den körs i bakgrunden och övervakar tiden på mobil och PC.
• Störningar kan minskas genom att använda automatiska triggers.
• Rangordnar effektivitetsrapporter baserat på aktivitet.
• Visar rapporter om historiska data och trenddata.

Fördelar:

• Enkel och enkel app.
• Automatiserad tidtagning
• Fokusera aviseringar i realtid

Nackdelar:

• De free versionen har färre funktioner.
• Dyr premiumversion

4. Skörd

Harvest är bland de bästa tidsspårningsappar som skapar arbetsplaner och har en robust rapporteringsfunktion. Dessutom tillåter det användarna att generera fakturor och räkningar och hantera betalningar. Applikationen tillåter till och med frilansare att dela sin fakturerbara tid mellan många kunder eller projekt. Å andra sidan kan chefer använda det för att hålla reda på sina fjärranställda.

Kompatibilitet: Windows, Android, iOS, macOS, webbläsare.

Pris: Free; Pro: $12 per plats/månad

Funktioner:

• Omfattande övervakning och rapportering av tid, uppgifter och utgifter.
• Det finns flera programanslutningar från tredje part.
• Anpassningsbara avgifter.
• Betalning av fakturor via internet.

Fördelar:

• Säkerhet på banknivå.
• Ger snabba påminnelser.
• Budgetvarningar för projekt.

Nackdelar:

• Att spåra oändliga projekt kräver en uppgradering.
• Mobilappen är trög ibland.

5. I rätt tid

Timely är en enkel och tilltalande applikation för att behålla tid som spenderas på aktiviteter och projekt. Memory, en förlängning, låter dig spåra hur mycket tid du investerar i olika appar. Det håller också fjärranställda märkbara och kontrollerbara. Den använder artificiell intelligens för att kategorisera dina sysslor och aktiviteter. Det är möjligt att mäta KPI:er arrangerar arbetare i team och distanspersonal.

Kompatibilitet: Windows, Linux, iOS, Android, macOS och webbläsare

Pris: Förrätt: $8 per användare/m; Premium: 14 USD per användare/m; Obegränsat: 20 USD per användare/m.

Funktioner:

• AI-teknik används för automatisk aktivitetsmärkning och kategorisering.
• Rapporter om team- och projektledning finns tillgängliga.
• Den har omfattande instrumentpanelfunktioner.
• Registrerar anställdas försening och sysslolöshet.

Fördelar:

• Budgetering för ett projekt.
• Rapporter om total produktivitet.
• En mångsidig uppsättning tidtagningsinstrument.

Nackdelar:

• Priset för den betalda versionen är överdrivet
• Nej free version finns tillgänglig.

6. Clockify

Clockify är en free tidspårning och tidrapportprogram för stora och små avlägsna team. Det är free att använda för ett oändligt antal personer. För optimal integritet och säkerhet, detta programvara för tidsspårning tillhandahåller sina servrar. Clockify-kunder kan registrera debiterbar tid för ett oändligt antal projekt. Med detta verktyg kan chefer utveckla, distribuera och exportera anpassade rapporter i olika format.

Kompatibilitet: Windows, iOS, Android, Linux, Chromebook och webbläsare

Pris: Free; Standard: $6,99 per plats/månad

Funktioner:

• Erbjuder en visuell representation av aktiviteterna och projekten.
• Du kan utföra alla beräkningar i appen.
• Tidsregistrering är enkel och anpassningsbar.
• Veckosammanfattande rapporter finns tillgängliga.

Fördelar:

• Starta eller stoppa timern manuellt
• Att registrera sig är enkelt.
• Alla webbläsare stöds.

Nackdelar:

• Otillgängligheten av ett Gantt-diagram
• Servern sparar inte automatisk tid.

7. Skrivbordstid

DeskTime är en av de mest fantastiska tidsspårningsappar för avlägsna team. Det gör att ledningen kan övervaka vem som missbrukat sin arbetstid. I realtid mäter den tid och bedömer personalens produktivitet. Detta verktyg kategoriserar program och webbplatser som används i improduktiva, produktiva och neutrala klassificeringar. Den övervakar tangentbords- och musklick för att avgöra om en anställd arbetar eller tar en paus.

Kompatibilitet: Windows, macOS, Linux, Android, iOS och webbläsare

Pris: Lite: Free; Pro: 7,00 USD per användare/m; Premium: 10 USD per användare/m; Enterprise: 20 USD per användare/m

Funktioner:

• Med sina unika möjligheter är den idealisk för chefer och externa team.
• Det finns en stationär version som kan användas offline.
• Gör det möjligt för anställda i företaget att schemalägga skift mer effektivt.
• Du kan starta ett nytt projekt direkt från ditt skrivbord.

Fördelar:

• Möjlighet att ta skärmdumpar.
• Tangenttrycksspårning.
• Lätt att lägga till tid till tidrapporter.

Nackdelar:

• Rapporterna är ganska grundläggande.
• Primitiv skrivbordsövervakning.

8. Timecamp

TimeCamp är en annan bästa tidsspårare som stöder ett oändligt antal projekt och användare. Det är ett automatiserat tidsspårningsprogram som övervakar de timmar som spenderas på uppgifter och kategoriserar dem. Som ett resultat låter det dig spåra människors arbete under hela dagen. Det är möjligt att automatisera personalens löner och leverera kundräkningar. Över 100 olika appar kan integreras med Timecamp.

Kompatibilitet: Windows, macOS, iOS, Android, Linux och webbläsare.

Pris: Free; Grundläggande: 6,3 USD per användare/m; Pro: $9 per användare/m

Funktioner:

• Fördelar för noggrann prestandaövervakning.
• Fakturerbar tidsspårning är tillgänglig.
• Tillåter användare att ordna sina projekt och samla in all faktureringsinformation.
• Datainsamling för att generera korrekta fakturor.

Fördelar:

• Rapporteringsverktyget är fantastiskt.
• Det är ganska enkelt att flytta från en aktivitet till en annan.
• Extremt enkel att installera och använda

Nackdelar:

• macOS-datorprogramvaran kan ibland vara utmanande att använda.
• Webbplatsen tar vanligtvis lång tid att ladda.

9. Toggl spår

Toggl Track är en annan programvara för tidsspårning och inkluderar ett webbaserat skrivbord och en mobilapplikation. Det garanterar att tidsinmatningar automatiskt synkroniseras mellan olika offline- och onlinemaskiner. Den har en Pomodoro-timer som gör att du kan kontrollera ditt arbete och din tid utan avbrott. Användare kan importera CSV-filer till Toggl Track, vilket gör det enkelt att skicka in projekt- och kunddata till specificerade arbetsytor.

Kompatibilitet: Windows, Linux, macOS, Android, iOS och webbläsare

Pris: Free; Förrätt: $9 per användare/månad; Premium: $18 per användare/månad

Funktioner:

• Bakgrundsspårningskapaciteten innebär att arbetare spenderar sin tid på nyttiga ändamål.
• Tidsrekord skapas automatiskt när arbetare spenderar över 10 sekunder på en app/webbplats.
• Låter dig fakturera kunder bara för timmar som spenderas på arbetsrelaterade uppgifter.
• Spårningspåminnelser finns tillgängliga.

Fördelar:

• Enkelt användargränssnitt.
• Bakgrundsutredning.
• Planerade e-postrapporter.

Nackdelar:

• Det är svårt att skapa märkesfakturor.
• Svårt att observera alla sysslor i kronologisk ordning.

10. Spårningstid

TrackingTime är ett av de bästa samarbetena tidsspårningsappar som hjälper företag att hantera projekt, spåra drifttider och mäta produktivitet. Appens bas är grundläggande, men den har en kraftfull uppgiftsorganisator som hjälper dig att hålla fokus genom att mäta din drifttid i realtid. Eftersom programmet samarbetar kan du hantera dina uppgifter, projekt och checklistor att göra på ett webbaserat gränssnitt.

Kompatibilitet: iPhone, Android

Pris: Free rättegång; Pro: $5 per användare/månad

Funktioner:

• Sammanställer en att göra-lista online för företag.
• Spårar den genomsnittliga tiden för att koncentrera sig på ett jobb eller projekt.
• Producerar fakturerings- och lönesammanfattningar för att minska administrativa ansträngningar.
• Alla företag kan dra nytta av dess närvarospårningsfunktion.

Fördelar:

• Möjlighet att integrera med programvara från tredje part
• Enkel användning
• Desktop- och smartphoneversioner finns tillgängliga.

Nackdelar:

• Funktionaliteten är begränsad.
• Det finns inte tillräckligt med instrument för att adekvat reglera personalen.

Slutsats

Med ökande popularitet inom distansarbete är det största problemet för företag att se till att deras anställda arbetar korrekt. Så företagsägare överväger att använda ett tidsövervakningsverktyg för att bekämpa tidsbedrägeri. Om du tänker samma sak, välj en av de tio översta programvara för tidsspårning listade ovan. Vi rekommenderar att du använder programmet Tracking Time och Hubstaff, som tillhandahåller de viktigaste projektledningsverktygen. Men det är du free att använda någon annan app som uppfyller dina krav.