Ämne: Tekniska verktyg som ditt företag behöver under naturkatastrofer
Rubriker om översvämningar, skogsbränder eller orkaner som stör företag och människoliv blir alltmer en norm. Närhelst sådana rubriker dyker upp påverkas företagsägare dubbelt. För det första kan naturkatastrofen ha påverkat deras personliga egendom och tvingat dem att flytta till säkrare platser. För det andra skonar katastrofen inte deras företag lika bra, vilket tvingar dem att stänga verksamheten och se till att deras anställda är säkra.
Som företagare bör du bemöta anställda som inte kan komma åt dina kontor eller är fördrivna på grund av osäkra förhållanden. Nedan finns några verktyg som kan hjälpa dig att förbereda och hantera dina anställda under en katastrof.
- Skapa en WhatsApp-grupp för nödsituationer
Internet eller strömavbrott gör det omöjligt för anställda att komma åt sina e-postmeddelanden och andra datadelningsplattformar. Därför bör du överväga att ställa in gruppchatt på Telegram, WhatsApp, Signal och andra meddelandeappar med end-to-end-kryptering under de tidiga stadierna av naturkatastrofen. Dessa plattformar tillåter användare att skicka och ta emot information med hjälp av mobildata eller Wi-Fi.
Även om naturkatastrofer ofta påverkar internetinfrastrukturen, åtgärdas ofta ett avbrott före det andra. Till exempel upplevde Puerto Rico allvarliga jordbävningar i januari 2020. De flesta människor kunde dock kommunicera via mobila nätverk. Dessutom gör vissa internetleverantörer sina offentliga WI-FI tillgängliga under naturkatastrofer för free.
WhatsApp möjliggör inte bara snabb kommunikation utan gör det också enkelt för drabbade personer att dela sin liveplats. Medan de flesta företag redan använder dessa plattformar för intern kommunikation och samarbete, bör de också använda dem i sin krisberedskapsplan.
- Använd enheter med LEO-anslutning
Trots de senaste framstegen inom tekniken är satellitinternet långt ifrån vanligt och blir en nödvändighet. LEO eller Low Earth Orbit-teknik är dock ett billigare och allmänt tillgängligt alternativ, med de flesta kommande enheter, som Apples iPhone 13, som rapporterar att de kommer att inkludera LEO-hårdvara. Detta innebär att användare av dessa prylar kan skicka och ta emot meddelanden via satellitinternet om 4G- eller 5G-nätverk störs.
När de väl blir tillgängliga kan LEO-anslutning vara en kostnadseffektiv internetlösning som kan hjälpa de flesta globala företag. Alternativt kan du välja att installera satellitinternet i dina anställdas hem. De flesta satellit-internetleverantörer, som HughesNet och Viasat, har prisvärda planer för nystartade företag och småföretag.
- Informera dina kunder genom sociala plattformar
Din krisberedskapsplan bör beskriva hur kommunikationen kommer att upprätthållas om en naturkatastrof inträffar. Tyvärr kommunicerar de flesta företag inte ordentligt med sina kunder under naturkatastrofer. Om du har en aktiv närvaro på sociala plattformar, oavsett om det är Twitter, Facebook eller Instagram, kommer dessa kanaler till nytta när du tillkännager ändringar i öppettider eller nedläggning av ditt företag.
Lyckligtvis fortsätter de flesta kunder att leta igenom sociala medieplattformar efter nyheter och uppdateringar, inklusive väderförändringar. Men för att säkerställa att dina uppdateringar når rätt personer, använd hashtags och nämn relevanta byråer i varje inlägg. Du bör också inkludera datum och tider för dina uppdateringar så att kunderna inte kommer att missta dem för ett gammalt inlägg. Glöm inte att uppdatera dina kunder via sociala medier efter att du återupptagit verksamheten.
- Datasäkerhetskopiering är viktigt
Att säkerhetskopiera dina data är viktigt för de övergripande affärsfördelarna. Oavsett din verksamhetsort eller den rådande säsongen bör du förvara dina papper säkert. De flesta företag lagrar sina befintliga papper på andra platser för att undvika att förlora dem i händelse av en katastrof. Men med avancerad teknik bör du överväga att säkerhetskopiera dina data i molnet.
Skapa säkerhetskopior av viktiga dokument, såsom skatteformulär, försäkringskrav och löneinformation, genom att ladda upp dem till molnbaserade lagringssystem. Genom att göra detta kommer du att kunna få tillgång till viktig information på språng för att hålla ditt företag i drift.
- Spår bränslebrist med GasBuddy
Naturkatastrofer stör eller gör det omöjligt att komma åt viktiga resurser för ditt företag. Lyckligtvis har vissa mobilappar gjort det möjligt att spåra viktiga resurser, som bränsle under en katastrof. Om dina anställda inte kan hitta bränsle efter en snöstorm eller orkan kan GasBuddy hjälpa till. Appen använder GPS för att lokalisera närmaste tillgängliga bensinstation. Appen övervakar även bränsleavbrott i staden.
Slutsats
Små företag som drabbats av naturkatastrofer kämpar ofta innan de återupptar verksamheten, särskilt de som ligger i katastrofutsatta områden. De verktyg som nämns ovan kommer väl till pass under en naturkatastrof. De kommer att se till att ditt företag fortsätter att fungera som du hittar experter på naturkatastrofer att utarbeta nästa steg för återhämtning från naturkatastrofen.
