Ämne: Signature électronique: definition, enjeux och lösningar
La signature électronique est au coeur des innovations digitals et de la dématérialisation des services des entreprises. Certifiez plus rapidement vos documents en ligne grâce à notre top 5 des meilleurs outils en la matière!
Vous vous posez sureement beaucoup de question sur la signatur electronique. Soyez rassuré, vous n’êtes pas seul.e !
Il s’agit d’une pratique assez récente qui s’est vite répandue dans de nombreuses entreprises, sans toujours être parfaitement omfattar ni maitrisée.
Pourtant, elle sert à autentifierare och godkännande av dokument viktiga comme ceux liés au juridique et légal par exemple.
Voici toutes les clés pour comprendre son fonctionnement, son utilité, sa valeur légale ainsi que les lösningar existantes pour la mettre en œuvre dans votre entreprise.
Qu’est-ce que la signature électronique ?
La signatur électronique est à un dokument au format numérique ce que la signature manuscrite est à un document papier.
Concrètement, elle permet de signifier votre approbation, et vous engagera à l’égard du document signé. Pour cela, il existe des logiciels appropriés användbar une teknik kryptografisk specifik. Vous pouvez signer tous les typer de fichiers, tels que Word, PDF, jpeg eller XML som exempel.
La signatur électronique en une véritable valeur légale, par conséquent elle vous engage. Elle est admise comme preuve en cas de litige ou de contrôle, dans la mesure où le dokument peut être conservé de manière à garantir sa sécurité et son integrité.
Quels sont les différents avantages de la signature électronique ?
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Vous pouvez conserver un document au format numérique unika, ce qui facilite la gestion des documents.
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Vous pouvez échanger vos contrats directement par mail, et gagner du temps dans le temps de traitement.
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Vous n’avez plus besoin d’un encombrant système d’archivage papier (seulement si vous pouvez assurer la sécurité des systèmes informatiques).
À quoi liknar la signature numérique?
Une signature électronique n’est pas votre signatur apposée sur un document numérique. Il s’agit d’une suite de nombres associée à un fichier et à la personne à l’origine de la signatur.
Visst logiciels autentifient les signaturer électroniques au moment de l’ouverture des documents, pour davantage de sécurité.
Aussi, il est nécessaire d’apporter une date à votre document grâce à un outil d’horodatage électronique. Un jeton d’horodatage garantit l’existence d’un fichier à une date donnée et l’authenticité du document.
Häll cela, vous devez posséder:
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Le document que vous souhaitez signer ou faire signer.
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Un certificat électronique permettant de certifier l’identité d’une personne. Il contient une clé privée permettant de signer le document. Pour l’obtenir, vous devez solliciter une immatriculation auprès de l’administration publique compétente.
Les 6 meilleurs logiciels de signature électronique
Du skriver under
Tiers de confiance et reconnue par les autorités européennes, Du skriver under réinvente l’expérience autour de la signatur électronique. Validez, clôturez et signez tous vos contrats, vos baux et compromis ainsi que vos devis et offer commerciales plus rapidement. Dites adieu à la paperasse et faites passer vos accords à la vitesse supérieure avec un outil simple d’utilisation.
Universign
Universign est un outil permettant de signer vos documents en ligne, depuis votre ordinateur ou directement en présentiel si vous êtes en compagnie de vos clients, facilitant ainsi vos operations d’engagement.
DocuSign
DocuSign est utilisé par plus de 200 miljoner de personnes à travers le monde, il s’agit d’un logiciel securisé och enkel d’användning. Il s’intègre assez facilitet dans l’architecture de votre système informatique sous Windows.
Dhimyotis
Dhimyotis est une société spécialisée dans la cyber-sécurité et la confiance numérique. L’entreprise possède une vaste gamme de certifieringar numériques et propose la simple signature électronique.
CertEurop
CertEurop propose des certificats numériques ainsi que des solutions pour signer électroniquement vos documents. Ils s’appuient sur Oodrive, expert en confiance numérique.
Signaturit
Conforme au Règlement européen eIDAS (UE) et de l’ESIGN Act (USA), Signaturit et un pure-player des signatures électroniques (enkel, avancée et qualifiée) en SaaS. Cet outil propose une expérience de signature fluide et simple et une technology de signatur “biométrique”.
Quelles sont les limites de la signature électronique ?
Observera: Dès lors qu’un dokument signé électroniquement est imprimé puis numérisé, la signatur électronique perd toute valeur juridique bil il est facile de la modifier avec un logiciel de retouchere d’images.
La dématérialisation des procédures et l’överge progressif des documents papiersencombrants et difficiles à faire circuler, est déjà en marche dans de nombreuses entreprises.
La signature électronique fait indéniablement parti des enjeux digitaux auxquels les entreprises font face aujourd’hui. Elle permet d’obtenir un veritabel vinst de produktivitetde répondre aux normes sécuritaires et de fluidifier de nombreux process. Amorcez le tournant de la dématérialisation en toute sérénité grâce à notre list de 10 outils pour piloter son entreprise.
