Inom marknadsföring sägs det att analys är grunden för beslut medan beslut leder till att nya idéer bildas och därmed avslöjar möjligheten till tillväxt och utveckling.
Enligt en rapport från 2018 från Global Data Management Benchmark undersöktes 52 % av organisationerna, och de bekräftade alla att data och analys är nyckelverktyg som förväntas bli kritiska källor till möjligheter under de kommande åren.
Medan fler organisationer fortsätter att huvudsakligen vara beroende av data för strategiskt beslutsfattande, kommer deras förmåga att medvetet generera handlingsbara insikter också förbli en grundläggande del av deras framgångar.
Här kommer frågan. Hur visualiserar du din försäljningsdata, fattar strategiska beslut och analyserar din prestation? Det är där kraften i försäljningsinstrumentpaneler kommer in i bilden.
Vad är en försäljningsöversikt?
Enkelt uttryckt hänvisar en försäljningsdashboard till den visuella representationen av dina försäljningsdata. Dessa uppsättningar information kan också kategoriseras och filtreras i olika perioder. Och naturligtvis kan många försäljningsinstrumentpaneler användas för att hämta ett brett utbud av realtidsdata.
Här på Whatagraph har vi en lösning för dig att använda våra liverapporter som kan vara som en instrumentpanel för dina mätvärden.
Vanligtvis är en försäljningsrapport ett enda utrymme som presenterar försäljningsdata i ett kompakt utrymme. Det inkluderar antalet affärer som stängts av varje säljare i ett team, uppnådd kvot, den genomsnittliga affärens storlek, läckage av försäljningstratt, den totala månatliga försäljningen för din organisation och många fler. Den innehåller i princip information som är avgörande för din försäljning.
Säljinstrumentpanelen/rapporten är ett verktyg som ger en heltäckande bild av dina nyckeltal och samtidigt avslöjar den metod som ditt säljteam använder för att övervaka och visualisera dina affärsmål och intäktsmål.
Många säljledare använder sig av försäljningsstatistik för att övervaka dina framsteg mot dina affärsmål. Utöver det hjälper det dem också att fatta planer och exakta beslut, ge incitament, bonusar, justera ersättningar och identifiera problem innan de visar sig bli mer komplexa.
Hur skapar du en försäljningsöversikt?
Vilka är försäljningsstatistiken att spåra?
När det gäller att skapa en försäljningsinstrumentpanel är de mest utmanande delarna att veta var man ska börja. Har du specifika mål att uppnå? Finns det specifika mål du vill nå?
En affärsinstrumentpanel är ett användbart verktyg för att hjälpa dig visualisera dina framsteg mot att uppnå dessa specifika mål. Men då är din första uppgift att identifiera de specifika försäljningsmått som du vill spåra.
- Vilka är dina nyckeltal (KPI)?
- Vilket mått granskar du alltid, oavsett om det är i företaget, i ditt säljteam eller på en-mot-en-möten?
- Anser du att vissa mätvärden är väsentliga än andra?
- Befinner du dig bland flera säljteam inom din organisation?
Endera av försäljningsmåtten du väljer från, den måste klassificeras i en eller flera av följande kategorier av mätvärden:
- Pipeline försäljningsstatistik
- Försäljningsstatistik för generering av leads
- Primära konverteringsförsäljningsstatistik
- Representantanställning och introduktionsstatistik
- Mätvärden för säljprocess, verktyg och utbildning
- Aktivitetsförsäljningsmått
- Kanalförsäljningsstatistik
Kartlägg hur instrumentpanelen kommer att användas
När det kommer till en försäljningsinstrumentpanel finns det inget som passar alla. Så du måste ta reda på hur instrumentpanelen kommer att användas och vem som kommer att ansvara för att använda den.
Är det för att hjälpa säljare att spåra deras framsteg mot sin kvot varje månad? Eller kommer det förmodligen att hanteras av försäljningscheferna för att övervaka aktiviteterna för de bäst presterande säljarna för kvartalet?
Att identifiera hur instrumentpanelen kommer att användas är inte en komplicerad uppgift.
- Vem kommer att hantera användningen av instrumentpanelen? Är det dina säljare, chefer, chefer eller VP:er?
- Hur kommer det att användas? Kommer de att utföra en daglig, veckovis eller månatlig granskning av instrumentpanelen?
- Vilken information vill de se? Inkluderar det mätvärden, beräkningar och visualiseringar?
En annan viktig faktor du måste tänka på är var instrumentpanelen kommer att visas. Till exempel om du har ett unikt säljteam som kommer att arbeta hårt för att se till att allt går smidigt.
Varför inte skapa en mobilvänlig version av försäljningsinstrumentpanelen? Detta säkerställer smidigare synlighet på datorer, mobiltelefoner eller surfplattor.
Välj en specifik leverantör av försäljningsdashboard
Om du har varit förtrogen med användningen av CRM, kommer du att se att programvaran kommer med en rapporteringsfunktion. Den här rapporteringsfunktionen ger dig möjlighet att skapa instrumentpaneler för dina teammedlemmar.
Om det annars vanligtvis finns ett fristående rapporteringsverktyg från Whatagraph. Detta verktyg ger utrymme för synkronisering eller smidigt och krångligt-free import av data för att skapa liverapporter.
Dra de nödvändiga uppgifterna till instrumentpanelen
Med CRM-integrerade instrumentpaneler finns det en sannolikhet för lätt och krångel-free synkronisering av data mellan CRM och din försäljningspanel.
Till exempel ger HubSpot CRM användare möjlighet att generera försäljningsrapporter baserade på databasen med deras kunder. Dessutom kommer användare att kunna skapa en försäljningsinstrumentpanel och rapportera för att smidiga processen att spåra försäljningsresultat, skapa försäljningsprognoser, identifiera topppresterande säljare och många fler.
I vissa scenarier kan processen vara manuell. I stället för CRM, om ditt team använder kalkylblad för att hantera och övervaka både potentiella kunder och kunder, finns det en stor chans att du behöver bygga dina försäljningsrapporter från grunden. Som tur är erbjuder Whatagraph ett perfekt och mer effektivt alternativ till en instrumentpanel eftersom du skulle skapa liverapporter för att övervaka dessa aktiviteter.
Poängen
Liverapporteringsverktyget för Whatagraph är ett kraftfullt verktyg som avslöjar viktig information på ett litet utrymme som många instrumentpaneler gör. Och denna information kan fungera som en guide för att hjälpa dig i dina beslutsprocesser oavsett din rang eller nivå i verksamheten.
