Om ditt arbete eller studie involverar att skapa och använda kalkylark, så har du förmodligen hört talas om eller kanske till och med provat en speciell tjänst från Google som heter Google Sheets.
Google Sheets är ett kraftfullt kalkylarksprogram som erbjuder många verktyg för att underlätta dataanalys. Om du behöver skriva ut något kalkylarksdokument, men så att det bara innehåller den data du vill ha, kan en av funktionerna i Google Sheets hjälpa dig.
En av de viktigaste funktionerna för att skriva ut ditt arbete är det utskrivbara området, som avgör hur mycket av ditt ark som skrivs ut. När allt kommer omkring är det verkligen viktigt att välja rätt utskrivbart område.
Som standard skriver Google Sheets ut hela arket när du trycker på utskriftsknappen. Du bör dock inte göra det, eftersom det kan sluta med att du utelämnar vissa celler eller kolumner. Du kan till och med sluta med tomma sidor med bara sidhuvuden och sidfötter.
Att ställa in ditt utskriftsområde är en färdighet du behöver behärska om du vill att din skrivare ska producera högkvalitativa, välorganiserade sidor som är lätta att presentera eller analysera data på.
Så här är hur du ställer in utskriftsområdet i Google Sheets.
Så här ställer du in utskriftsområdet i Google Sheets på en PC
När du arbetar med Google Spreadsheets på din dator finns det fler utskriftsalternativ när du ställer in det utskrivbara området. Du kan välja att skriva ut hela arbetsboken, det aktuella bladet eller bara några få celler i det aktuella bladet.
Hur man ställer in utskriftsområdet i arbetsboken eller i det aktuella arket
Om du vill ställa in utskriftsområdet i arbetsboken eller i det aktuella arket i Google Sheets på din PC, måste du följa dessa steg:
- Först av allt, öppna Google Kalkylark i din webbläsare.
- Gå sedan till fil du vill skriva ut.
- Klicka på “Skriva ut” knappen i det övre vänstra hörnet av menyraden. Fönstret för utskriftsinställningar öppnas. Som standard visar fönstret en förhandsgranskning av ditt ark.
- Efter det bör du se en gråaktig utskriftsknapp med en nedåtpil bredvid i det övre högra hörnet av utskriftsinställningarsfönstret. Klicka på nedåtpilen och välj “Aktuellt blad”.
- Klicka nu på den blå “Nästa” knapp.
- Ett nytt fönster kommer nu att visas där du kan justera utskriftsområde och ange hur många kopior du vill skriva ut. Du kan också ändra utskriftsfärgen.
- När du har justerat det utskrivbara området efter eget tycke klickar du “Skriva ut”.
När du har slutfört dessa steg kommer du att skriva ut ditt nuvarande ark eller arbetsbok.
Hur man ställer in utskriftsområdet i de markerade cellerna
Ibland kanske du bara vill skriva ut en viss del av ett kalkylblad. Detta kan hända när du bara vill presentera en del av ditt arbete eller till och med dela vissa avsnitt med kollegor för diskussion innan du skriver ut hela arbetsbladet.
Om du vill ställa in utskriftsområdet i de markerade cellerna i Google Sheets måste du följa dessa steg:
- Öppna Google Kalkylark i din webbläsare.
- Gå sedan till fil du vill skriva ut.
- Välj den celler du är intresserad av. Ett kontinuerligt urval av celler bör väljas.
- Klicka på “Skriva ut” knappen i det övre vänstra hörnet av menyraden. Fönstret för utskriftsinställningar öppnas. Som standard visar fönstret en förhandsgranskning av ditt ark.
- Efter det bör du se en gråaktig utskriftsknapp med en nedåtpil bredvid i det övre högra hörnet av utskriftsinställningarsfönstret. Klicka på nedåtpilen och välj “Valda celler”.
- Klicka slutligen “Nästa” för att öppna det sista fönstret, där du kan konfigurera utskriftsområdet innan du skickar filen till skrivaren.
När du har slutfört dessa steg kommer du att skriva ut dina valda celler i Google Sheets.
Vad är delad åtkomst i Google Sheets
En av de obestridliga fördelarna med Google Sheets framför Excel är möjligheten att dela filer med kollegor. För att öppna din fil för dina kollegor, klicka på den gröna “Dela”-knappen i det övre högra hörnet och ställ in inställningarna.
Du kan ge åtkomst till filen till enskilda användare, till de som har en länk eller till hela Internet. Det finns också olika nivåer: “Redigera”, “Kommentar”, “Se”.
Om du länkar till andra webbplatser i arken och du inte vill att andra ska se innehållet i filen, ge inte åtkomst via en länk. Ägarna till webbplatserna du länkar till kan hämta en länk till filen från klickströmsrapporterna och öppna den.
