I återkommande artiklar har vi kommenterat de olika funktioner och verktyg som Microsoft Office-applikationer har. Och visst har du frågat dig själv många gånger vad det är till för och används kopplingsalternativ.
Av denna anledning presenterar vi en handledning, Så här skapar du kort, kuvert och sammanslagningscertifikat i Microsoft Publisher.
Tack vare denna funktion Microsoft PublisherDu kan göra alla typer av kort, kuvert, certifikat, diplom, certifikat etc. med hjälp av mallar. Och även om det kan verka lite svårt, räknar vi med att det inte är det och du kommer att använda det här alternativet väldigt ofta. Och sedan visar vi dig stegen du behöver ta för att få det gjort.
Så här skapar du kort, kuvert och sammanslagningscertifikat i Microsoft Publisher
Utgivare och Word har viss likhet när det gäller att använda deras olika funktioner. Du kan se det i steg för steg handledning om hur man skapar eller skapar triptyker i Word. Du kan använda Mail Merge på båda apparna så visar vi dig hur.
Det som gör Mail Merge-funktionen verkligen användbar är detta vi kan exportera data hittas i en annan fil och lägg till dem i vårt inlägg. Av denna anledning används det ofta för att skapa kort, kuvert och certifikat. Eftersom vi kan infoga information om varje objekt i en annan fil på vår dator.
Olika verktyg för denna funktion finns på fliken Korrespondens i huvudmenyn. Om du redan har gjort den här typen av arbete i Word har du inga problem att använda det. Eftersom användningen av verktyg är väldigt lika.
Det är viktigt att veta att du måste ha två specialfiler för att kunna göra en kombination. Det första är huvuddokumentet som kommer att skapas i Publisher och det kommer att innehålla alla element som kommer att upprepas i arken i din publikation. Dessa element kommer att vara kanter, bilder, texter, etc.
Och den andra filen vi kommer att ha är den där vi har variabel data och därmed när vi använder sammanslagningsfunktionen. Vi kommer att få en tredje fil där elementen i den första och andra filen kommer att kombineras. En fil som innehåller variabel data kan skapas i Word eller Excel med hjälp av tabeller.
Anta att vi skapade vår tabell med följande data, kolumn för förnamn, kolumn för efternamn och kolumn för avslutad betyg. Tabellen nedan visar elever som tog examen i år och vill utfärda ett intyg som bekräftar deras betyg.
När denna information är klar måste vi stänga filen, om inte kommer kombinationen inte att utföras. Om vi vill kan vi använda standardmall inställningar, eller så kan vi skapa eller ladda ner det. Detta certifikat innehåller alla fasta uppgifter och du kommer att behöva lägga till rörliga uppgifter som förnamn, efternamn och avlagd examen.
Använd funktionen för sammankoppling av brev i Publisher
Nu, för att utföra kombinationen, måste vi gå till fliken korrespondensOm vi vill kan vi använda guiden, men vi kommer att använda ett annat alternativ. Det blir Välj mottagare och sedan fäster vi alternativet Använd befintlig lista. Nu väljer vi filen som innehåller data som vi ska använda i vårt certifikat.
Ett fönster kommer att visas där vi kan filtrera, de element som vi kommer att använda efter att ha gjort detta val, klicka på acceptera. Nu ska vi lägga till var och en av certifikatvariabler. För att göra detta går vi inte till huvudmenyn och väljer Infoga sammanfogningsfält och väljer fältet som jag namngav.
En textruta visas med namnet bredvid kommatecken sedan går vi till att infoga kombinationsfältet och väljer efternamnet.
Nu väljer vi dessa två fält och formaterar dem som är typsnitt, orientering, stil, storlek etc och du gör samma procedur med andra fält och därmed med olika certifikat.
Så här lärde du dig Hur man skapar kort, kuvert och sammanslagningscertifikat med Microsoft
