Den digitala eran är väl över oss, och om du fortfarande bara behåller fysiska kopior av alla dina dokument, är det förmodligen dags att börja bli digital. Så här skannar du dokument med din iPhone och sparar dem på din dator som en digital säkerhetskopia.
Det finns några saker som du bara behöver behålla fysiska kopior av, som skattedeklarationer, lånekontrakt och andra mycket viktiga dokument, men det finns också typer av filer som du bör behålla, men du behöver inte nödvändigtvis en fysisk kopia av , som kvitton, kontoutdrag, etc. Det är här det är praktiskt att skanna dokument med din iPhone.
Ingen gillar ett överflödigt arkivskåp, så fler och fler användare börjar skanna sina dokument och lagra dem digitalt. Då, om de någonsin behöver det dokumentet för något i framtiden, kan de skriva ut det och det blir som om det aldrig var en digital kopia i första hand.
Det finns många olika appar som låter dig skanna dokument och spara dem på din dator, men bara ett fåtal är värda din tid. Vi går igenom de mest populära alternativen och visar hur du skannar dokument för bästa resultat.
Problemet med dedikerade dokumentskannrar
Tekniskt sett finns det egentligen inga problem med dedikerade dokumentskannrar. Enheter från t.ex. Doxie, Neat och Fujitsu är fantastiska dokumentskannrar för dem vars jobb är beroende av konstant dokumentskanning, eller om du bara vill ha en lättanvänd dokumentskanner för ditt hemmakontor med dina personliga dokument.
Men dessa skannrar är för mycket för många användare, så det är verkligen inte värt att betala ett par hundra dollar för en.
Dessutom, om du får rätt skanningsapp på din iPhone kommer kvaliteten på skannade dokument att vara nästan lika bra som en dedikerad dokumentskanner ändå. Det kanske inte är så bra, men återigen behöver du inte riktigt den bästa utrustningen för att få jobbet gjort bra.
Så här skannar du dokument med din iPhone
Det finns två appar som jag rekommenderar att du checkar ut om du vill gå in i dokumentskanning med din iPhone.
Den första appen är Evernote, som är en anteckningsapp för det mesta, men den har en kraftfull dokumentskanningsfunktion som låter dig ta en bild av ett dokument och sedan ladda upp den till en av dina anteckningsböcker i Evernote. Därifrån kan du organisera det hur du vill och även exportera som en .PDF-fil till din dator.
För att komma åt dokumentskanningsfunktionen i Evernote, öppna bara appen och tryck på Kamera ikonen högst upp. Därifrån kan du ta ett foto av ditt dokument, och Evernote sätter till och med gränser på skärmen så att du kan rada upp dokumentet för att få den perfekta genomsökningen.
Du kan använda den här funktionen i Evernote för visitkort, vanliga foton och till och med Post-It-anteckningar.
Om du hellre vill ha en dedikerad app för rent skanning av dokument är Scanner Pro kanske den bästa appen som finns för jobbet. Det är lite dyrt till 6,99 dollar, men det kommer med en massa fina funktioner.
När du har skannat ett dokument låter Scanner Pro dig ändra ljusstyrkan och kontrasten för ett dokument så att det blir så läsbart som möjligt, och du kan till och med ändra om du vill ha det i fullfärg, svartvitt eller gråskala.
När du har sparat det skannade dokumentet kan du dessutom antingen skicka det till någon, skriva ut det, faxa det eller ladda upp det till ditt Dropbox-, Google Drive- eller Evernote-konto.
Dessutom tycker jag att Scanner Pro är lite bättre på att skanna dokument i första hand, så om du vill ha bästa möjliga skanningsförmåga från din iPhone är Scanner Pro förmodligen vägen att gå om du har några extra dollar att spara.
