- Lär dig hur du aktiverar Google Docs Offline för senaste dokument och för specifika dokument med följande steg-för-steg-guider.
- Google Docs är kanske inte en riktig ersättning för Microsoft Office, men för många räcker det.
- Du kan använda Google Docs Offline på din dator eller mobiltelefon för att komma åt och skapa dokument medan du inte har en internetanslutning.
Vi har kommit till den punkt där våra enheter inte fungerar korrekt, eller alls när det inte finns någon internetanslutning. Det är därför det är bra att ha en beredskapsplan och kan hjälpa dig att få jobbet gjort, till exempel när Internet går ner.
Vi är vana vid att onlinetjänster inte fungerar alls när det inte finns något internet (doh!), men vissa av dessa tjänster erbjuder ett offlineläge med begränsad funktionalitet. Jag har berättat för dig om hur du använder Gmail Offline så nu tittar vi på Google Docs offlineläge.
Läs även om Google Dokuments dolda meny
Den här artikeln täcker Google Kalkylark offline och Google Presentationer offline. I grund och botten, alla kontorsdokument som är tillgängliga i Google Drive kan sparas offline.
Aktivera Google Docs offlineläge på en dator
På en dator, du måste aktivera Google Doce Offline för varje webbläsare och Google-konto. Det är inte en global miljö eller något liknande.
1. Öppna en flik och gå till drive.google.com.
2. Klicka på kugghjul ikon och välj Inställningar.
3. Rulla ned till Offline och klicka på kryssrutan.
4. Du kommer att få ett meddelande om att installera Google Docs Offline tillägg för Chrome. Det fungerar för alla Chromium-baserade webbläsare, inklusive Edge och Brave. Du är inte begränsad till Chrome.
5. Vänta tills kryssrutan Offline blir blå och klicka på Klar.
6. Till bekräfta Google Dokument offline läget fungerar en ny ikon visas i det övre högra hörnet av Google Drive-fönstret.
Från och med nu, när du är inne i ett dokument, oavsett om det är i Dokument, Kalkylark eller Presentationer, högst upp på sidan, nära titeln, ser du ikonen nedan. Du kan klicka på den för att bekräfta att dokumentet är cachelagrat för offlineanvändning.
Hur man redigerar offline i Google Dokument: Gör ett specifikt dokument tillgängligt offline
Som standard, Google Dokument offline-läge cachar bara senaste dokument. Du har ingen kontroll över vad som sparas, men du kan aktivera offlinecachelagring per dokument.
- Gå till Google Drive.
- Välj och öppna önskat dokument.
- Öppna Arkiv-menyn och välj Gör tillgänglig offline.
Google Docs Offline på en dator är ett binärt alternativ. Det är antingen På eller Av för hela Google-kontot. Om du bara vill spara ett enda dokument måste du aktivera offlineläget enligt guiden ovan. Om du aktiverar offlineläge i Presentationer, aktiveras det automatiskt även i Dokument och Kalkylark.
Aktivera offlineläge för dokument på Google Dokument på en mobil enhet
Google Docs Offline fungerar också för smartphones, men du behöver inte installera någon app eller tillägg. Om du har Google Drive-appen installerad på din mobil har du automatiskt tillgång till offlineläget (det är inte aktiverat som standard).
Oavsett om du har en Android-telefon, en iPad eller en iPhone, är stegen för att göra de senaste dokumenten i Google Dokument tillgängliga offline desamma.
1. Öppna de kompletterande apparna Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer (inte Google Drive-appen!).
2. Tryck på hamburgermeny för att öppna Inställningar.
3. Välj Gör de senaste filerna tillgängliga offline alternativ.
Spara ett specifikt dokument för offlineanvändning i Google Dokument på en mobil enhet
1. Öppna någon av apparna som är relaterade till Google Drive-appen, inklusive huvudappen.
2. Klicka på tre prickar menyn antingen i det öppnade dokumentet eller i mappvyn.
3. Välj Gör tillgänglig offline.
4. För att komma åt alla offlinedokument gå till hamburgermeny och öppna avsnittet Offline.
Det är allt, du kan nu använda Google Dokument offline. Det är inget att se upp till, men om du är frånkopplad kan du nu fortsätta arbeta eller, i mitt fall, få tillgång till viktiga dokument när du är offline.
På ett personligt sätt är det intressant att se hur Microsoft Office lägger till onlinefunktioner, inklusive webbläsarversioner för sina populära Office-appar, medan Google Docs lägger till mer offlinefunktionalitet, samtidigt som det bara fungerar i en webbläsare. Jag kan tänka mig en framtid där de två produkterna nästan överlappar varandra.
