▷ Räkenskapsåret Storbritannien: vad du behöver veta ✅

Ämne: Räkenskapsåret Storbritannien: vad du behöver veta

Livet skulle vara mycket lättare för finansproffs om alla länder delade samma redovisnings- och finansiella regler och processer. Tyvärr är det inte så idag.

Varje land har specifika datum, bestämmelser och processer som de måste följa och som dikterar deras arbetsrytm.

Den här artikeln kommer att besvara frågor om Storbritanniens räkenskapsår och de viktiga datum som varje finansprofessionell behöver veta.

Vad är räkenskapsåret och varför är det viktigt?

Räkenskapsåret avser den 12-månadersperiod som företag, regeringar, organisationer och individer använder för skatte- och redovisningsändamål. Det kallas också ibland för ett räkenskapsår eller skatteår. Skatt, omsättning, vinster och förluster beräknas alla på årsbasis.

Även individer påverkas av räkenskapsåret. De flesta anställda betalar inkomstskatt via sina arbetsgivare med PAYE-systemet (Pay As You Earn), som är baserat på regeringens beskattningsår.

Och om du är egenföretagare? Du har en speciell tidsfrist för att registrera dig och skicka in ditt inkomstskattebesked till HMRC.

Räkenskapsåret är till hjälp för både företag och privatpersoner att budgetera och bedöma sin ekonomi på årsbasis.

I vissa länder kan beskattningsåret också ligga i linje med kalenderåret, från 1 januari till 31 december. Men det är inte alltid fallet i Storbritannien.

Viktiga datum i räkenskapsåret i Storbritannien

I Storbritannien börjar räkenskapsåret den 6 april innevarande år och slutar den 5 april följande år.

När vi avser ett räkenskapsår nämner vi båda kalenderåren. Till exempel skulle skatteåret som började den 6 april 2022 och slutade den 5 april 2023 kallas räkenskapsåret 2022/2023 eller 2022-23.

Varför börjar det brittiska räkenskapsåret i april?

Utan att gå för djupt in i de historiska detaljerna, här är en snabb sammanfattning av varför det brittiska räkenskapsåret börjar i april:

I mitten av 1700-talet använde det brittiska imperiet fortfarande den romerska julianska kalendern. De var osynkroniserade med resten av Europa, som redan hade antagit den gregorianska kalendern på 1500-talet. De firade nyåret runt den 25 mars, vilket också var början på verksamhetsåret.

När de väl bytte till den gregorianska kalendern 1752 fanns det fortfarande en skillnad på 11 dagar mellan den gamla och den nya.

För att kompensera för skillnaden och säkerställa att regeringen inte förlorade några skatteintäkter det året, flyttade finansministeriet början av räkenskapsåret till den 5 april, vilket gör det till hela 365 dagar sedan början av föregående skatteår. Detta system fungerade fram till 1800, då man behövde ta hänsyn till ett skottår. De flyttade inledningen av räkenskapsåret till den 6 april, där den har stannat sedan dess.

Så nu kan du imponera på dina vänner på din nästa triviakväll!

Räkenskapsåret för brittiska företag

Standardräkenskapsåret, eller beskattningsåret, 6 april till 5 april gäller för staten och enskilda.

Det är annorlunda för företag. Medan företagens räkenskapsår också sträcker sig över en 12-månadersperiod, stämmer vanligtvis datumen med när företaget bildades, även om företag också kan välja datum för nedre räkenskapsår. Undantaget är det första året av företagets existens. Enligt HMRC:

“Dina första konton täcker vanligtvis mer än 12 månader. Detta beror på att de:

börja dagen då ditt företag bildades (‘incorporated’)
slutar på det “bokföringsreferensdatum” som Companies House anger för slutet av ditt företags räkenskapsår – detta är den sista dagen i månaden som ditt företag bildades”

De ger till och med ett konkret exempel:

“Om ditt företag bildades den 11 maj kommer dess redovisningsreferensdatum att vara den 31 maj följande år. Så ditt företags första konton måste omfatta 12 månader och 3 veckor.

Under följande år kommer dina konton normalt att täcka ditt företags räkenskapsår från 1 juni till 31 maj.”

Du kan läsa dessa riktlinjer mer detaljerat på HMRC hemsida.

Så medan det statliga räkenskapsåret går från 6 april till 5 april följande år, varierar företagens startdatum för räkenskapsåret. Men företag måste ändå uppmärksamma regeringens räkenskapsår, särskilt skattetidsfrister.

Nyckeldatum för räkenskapsåret i Storbritannien

I Storbritannien finns det några viktiga datum under räkenskapsåret att komma ihåg för skatteändamål:

4 april – Sista anmälningsdag för PAYE.
6 april – Starten av det nya verksamhetsåret för regeringen och enskilda. Nya skattesatser och regler träder i kraft detta datum. Detta datum ändras aldrig.
31 maj – Företag måste förse de anställda med sin P60, ett dokument som sammanfattar den totala lönen och årets avdrag.
6 juli – Tidsfrist för arbetsgivare att rapportera personalförmåner och kostnader. Skicka in P11D till HMRC.
5 oktober – Sista anmälningsdag för självdeklaration. Se HMRC för att se om du faller under någon av kategorierna för självbedömning. För att fylla i en deklaration för beskattningsåret 2022/2023 måste du registrera dig senast den 5 oktober 2023.
31 januari – Tidsfristen för att lämna in självskattedeklarationer och betalningsfristen för kapitalvinstskatt.
5 april – Räkenskapsårets slut.

Hur man förbereder sig inför räkenskapsårets slut

I slutet av räkenskapsåret måste ekonomiteamet samla in, utvärdera och stämma av företagets ekonomiska data för året. Detta är känt som finansiella eller årsslut.

Teamet upprättar en slutlig bokslutsrapport för eventuell extern revision. Om det finns avvikelser eller stora misstag i det slutliga uttalandet kan det innebära problem för företaget.

De årsskiftet stänger liknar slutet av månaden och kvartalsvis nära, men i mycket större skala. För vissa lag tar det större delen av en månad!

Bolagets tillstånd vid räkenskapsårets utgång dikterar bolagets beslut för följande år. Ekonomiteamet måste ge en korrekt bild av företagets ekonomi, och ledningsgruppen och styrelsen kommer att göra strategiska val baserat på denna information.

Slutet av räkenskapsåret är särskilt ansträngande för ekonomiteam. Varför? Denna period kommer med en enorm arbetsbelastning och allvarliga smärtpunkter, som:

Tråkig, manuell datainmatning
Mänskligt misstag
Saknar kvitton och andra nödvändiga dokument
Oidentifierbara betalningar (det måste identifieras)
Dubbletter av poster och rader (ibland ett tecken på bedrägeri)

Teamet måste granska och stämma av alla föregående månaders konton och verifiera att alla finansiella transaktioner i företagsreskontra från det senaste räkenskapsåret stämmer.

Denna information måste vara korrekt eftersom den ger alla (anställda, investerare, regeringen, tillsynsmyndigheter, allmänheten) en tydlig uppfattning om hur företaget går och om det finns några skatter, straffavgifter eller budgetfrågor att ta hand om.

Under årsskiftet måste ekonomiteamet beräkna och stämma av:

Affärsutgifter
Inkomst
Inkomst
Tillgångar
Investeringar
Rättvisa
Och mer

Sedan registrerar de dessa transaktioner i företagsreskontra, eller böcker (även om de flesta finansteam flyttade bort från fysisk bokföring för decennier sedan). När böckerna väl är stängda kan de inte ändras. Sedan lagras böckerna i företagets officiella bokföring.

Det bästa sättet att förbereda sig för räkenskapsårets slut (och hantera alla dessa uppgifter) är att använda en pålitlig checklista. Vi har en jättebra här: Bokslutschecklista för bokslut.

Ja, det är ett stort åtagande, och ja, resten av företaget kan hjälpa till att göra denna process enklare för finansteam.

Gör räkenskapsåret enklare för ekonomiteam

Vi kan satsa på att ditt företags ekonomiteam ägnar stor uppmärksamhet åt räkenskapsåret. Men andra lag? Inte så mycket.

För icke-ekonomianställda kanske ett sent kvitto eller leverantörsfaktura inte verkar vara en stor sak. Men ekonomiteamet bär en stor börda på sina axlar; de måste hålla sig till räkenskapsårets tidsfrister, annars riskerar företaget att drabbas av enorma böter.

Det finns några saker som gör dessa deadlines enklare för ditt företags ekonomiteam:

Automatiserade processeraktiverad av digital bokföringsprogramvara. Manuella uppgifter tar upp massor av tid och är benägna att göra mänskliga fel. Eftersom det redan är en enorm tidsåtstramning förknippad med den ekonomiska avslutningen är det absolut nödvändigt att spara tid där det är möjligt.
Budget och spendera synlighet. Om ekonomiteamet inte har full insyn i vad som har spenderats och utestående skulder kan de inte stänga böckerna helt.
Exakta och aktuella utgiftsrapporter. Få inte ditt ekonomiteam att jaga dig efter kvitton! Varje kvitto som kommer in efter räkenskapsårets slut är en enorm smärta för finansteam och skadligt för företagets ekonomiska hälsa. Fyll i din utgiftsrapport snabbt, eller ännu bättre, använd en utgiftshanteringsverktyg som Payhawk.
Snabbt försoning. Detta går hand i hand med automatiserade processer, och ekonomiteam kommer säkerligen att dra nytta av en digital lösning.

Ekonomiteamet kan investera i verktyg som tar bort viss press i slutet av räkenskapsåret.

Slutsats

Det brittiska räkenskapsåret har sin egen speciella rytm. Ekonomiteam ställer in sina klockor på denna 12-månadersperiod, så det är viktigt att veta hur man bäst förbereder sig för detta monumentala årliga projekt. Alla berörs av verksamhetsåret.

HMRC är den bästa informationskällan om skatter, arbetsgivaransvar och specifik information om räkenskapsåret för olika sektorer.

Räkenskapsåret Storbritannien: vad du behöver veta