Anslut till Senaste Tekniska Nyheter, Bloggar, Recensioner

PEO vs HRO: Hur man lägger ut mänskliga resurser för ditt företag

Ämne: PEO vs HRO: Hur man lägger ut mänskliga resurser för ditt företag

Coronaviruset störde den amerikanska ekonomin längsta expansionsperiodenoch inledde ett ögonblick av ekonomisk turbulens som företag måste navigera.

De folkhälsoåtgärder som används för att stävja infektioner påverkar samtidigt försäljningen inom en lång rad branscher. I själva verket resulterar de nuvarande begränsningarna i majoriteten (75 %) av småföretagen få färre försäljningar.

Därefter uppger de flesta småföretagare (51%) att deras företag endast kan drivas i upp till tre månader i sitt nuvarande tillstånd.

PEOs (professionella arbetsgivarorganisationer) och HROs (human resources outsourcing) kan hjälpa småföretag att navigera i detta ögonblick av ekonomisk osäkerhet.

Dessa organisationer hanterar administrativa uppgifter och minska kostnader förknippade med heltidsanställning och förmåner. Detta låter småföretag minska kostnaderna och investera mer tid i kärnverksamheten för tillväxt.

Företag bör överväga båda typerna av leverantörer välja sin optimala partner för stöd i detta ekonomiskt osäkra ögonblick.

1. Vet skillnaden

Företag bör känna till de viktigaste skillnaderna mellan PEOs och HROs som ändrar deras funktion som en outsourcad partner.

En PEO fungerar som en medarbetsgivare. Organisationen anställer tekniskt sett sina egna anställda och är arbetsgivaren. Detta gör PEO ansvarig för att tillhandahålla lönetjänster i enlighet med statliga och federala arbetslagar.

PEO:er betalar skatt, skapar W-2:or och hanterar skatteskulder i samband med löneadministration. En PEO kan också tillhandahålla arbetslöshetsförsäkring, arbetsskadeförsäkring och hantera anspråk mot dem.

Samanställningsmodellen resulterar i att ditt företag delar anställningsansvar med PEO. Du har kontroll över affärsbeslut och medarbetarnas funktioner.

PEOs representerar hundratusentals småföretags anställda. Detta gör det möjligt för företagen att erbjuda förmånspaket förknippade med Fortune 500-företag.

PEOs tillhandahåller följande administrativa förmåner:

  1. Förhandlingar med transportörer

  2. Anställd registrering

  3. Juridiska meddelanden

  4. COBRA-administration

Å andra sidan blir en HRO inte medarbetsgivare för ett företags anställda, vilket vanligtvis gör deras tjänster mer flexibla. Istället fyller en HRO specifika roller för företag.

Företag kan välja vilka ansvarsområden en HRO har. Dessa ansvarsområden kan inkludera lönehantering, förmånshantering, rekrytering och administrativa funktioner som att skapa medarbetarhandböcker. Vid behov ger HRO:er jourstöd och erbjuder hjälp med försäkringstjänster, coaching och utbildning samt onboarding.

HRO:er tillhandahåller skräddarsydda supporttjänster som företag kan skala för att passa deras föränderliga behov.

PEOs och HROs fyller olika roller som HR-outsourcingleverantör. För att optimera ett partnerskap bör företag välja det mer fördelaktiga alternativet för sina egna omständigheter.

2. Bedöm dina behov

Företag bör se över sina HR-behov för att vägleda deras beslut mellan en PEO och en HRO. PEO tillåter företag att lägga ut HR helt. Detta gör dem i allmänhet bättre lämpade för småföretag.

peo-hro-fördelar

Företag som vill erbjuda robusta förmåner till anställda bör para ihop med en PEO. Organisationerna grupperar företag för att få bättre försäkringspriser, vilket innebär konkurrenskraftiga planer för de anställda.

Grupperingen kan dock kräva att små företag tillhandahåller obligatoriska förmåner som de som är förknippade med lagen om familjeläkarledighet.

Företag som vill ha tillgång till toppleverantörer och omfattande förmåner som inkluderar syn- och tandvårdsplaner – såväl som pensionssparande och flexibla utgiftskonton – gör värdefulla partner med PEOs.

Företag med begränsade resurser kommer att dra nytta av en PEO:s tjänster. PEO hanterar uppgifter relaterade till efterlevnad som att lämna in löneskatter och administrera arbetstagares ersättning.

När små företag växer och antar interna HR-resurser blir HRO:er mer fördelaktiga partners. Till exempel kommer ett större företag inte längre att behöva PEO:s stordriftsekonomi för att sänka kostnaden för förmåner.

HRO:er är populära bland större organisationer med befintliga HR-avdelningar som vill lägga ut tråkiga uppgifter som lönehantering, eller står inför en betydande organisationsförändring. De mer funktionellt fokuserade organisationerna kan eller kommer vanligtvis inte att ge ett betydande ansvar till en PEO.

Till exempel, företag som hanterar känslig information kanske inte kan överföra all information om sina anställda till en utlokaliserad byrå på grund av säkerhetsproblem.

En HRO tillåter företag att behålla kontrollen över sina system och få tillgång till de administrativa fördelarna med HR-outsourcing. Å andra sidan kräver PEOs tillgång till personalinformation för att automatisera olika processer såsom lönehantering.

Det är viktigt för en HRO:s eller en PEO:s tjänster att anpassa sig till ett företags HR-behov för att säkerställa ett effektivt partnerskap.

3. Granska dina alternativ

Företag bör se över utbudet av alternativ som finns på marknaden för att hitta den bästa lösningen för dem.

När du väl har bestämt dig mellan en PEO och HRO kan du starta sökningen efter en leverantör genom att följa en lista över branschorganisationer.

HRO Idag Föreningen representerar en gemenskap av intressenter inom “HR-outsourcing- och transformationsbranschen.” Organisationen utvecklade ett certifieringsprogram som granskar och testar HRO:er för att verifiera leverantörens ansvarighet, standarder och värderingar.

The Employer Services Assurance Corporation är den officiella ackrediterings- och finansförsäkringsorganisationen för PEO-branschen. Organisationen verifierar PEOs och tillhandahåller finansiell försäkran om nyckelområden i tillförlitlighet för både IRS-certifierade och icke-certifierade enheter.

Företag kan också be om kundreferenser för att få försäkran om en HRO:s eller en PEO:s förmåga att leverera kvalitetstjänster.

Kommunicera med leverantören för att veta vem som kommer att sköta ditt konto. Detta hjälper dig att få en förståelse för företagets kompetens.

När du pratar med kontorepresentanter, diskutera deras erfarenheter för att identifiera om deras prioriteringar överensstämmer med byråns marknadsförda tjänster. Strategiska frågor kommer att belysa leverantörens djupa erfarenhet.

Genom att granska leverantörerna kritiserar företag ett partnerskap med en trovärdig outsourcingfirma som tillhandahåller rätt tjänster.

Investera tid för att hitta rätt HR-outsourcingföretag

PEOs och HROs tjänar olika funktionella behov för företag, vilket utgör en utmaning i urvalsprocessen.

PEOs servar företag som föredrar en nyckelfärdig lösning och resurser för att begränsa ansvar. HRO:er erbjuder maximal flexibilitet till företag som vill lägga ut specifika HR-ansvar på entreprenad och riktning på organisationsstrategi.

Företag som förstår deras behov kommer att bli bättre informerade i sökprocessen. Detta låter dig anpassa dina behov med ett HR-outsourcingföretags tjänster.

Kate Russell är redaktionell associerad för Clutch – ett Inc. 1000 privat företag som hjälper beslutsfattare att avgöra de bästa B2B-tjänsteleverantörerna att lösa affärsutmaningar. Hon är också ledare för HR-forskning och innehåll.