pdfFiller Review: Är det den perfekta lösningen för dokumenthantering?

Introduktion

Har du någonsin tänkt på det som är det populära och universellt accepterade dokumentformatet som används i dagliga affärsinteraktioner? Många kommer att svara- Portable Document Format (PDF). Skapat 1993 av Adobe och underlättar elektroniskt dokumentutbyte. Tack vare dess grafiska integritet, säkerhet och bekvämlighet domineras en majoritet av professionell kommunikation av PDF.

Även om PDF är bra för alla dina affärsbehov, kräver hantering av PDF-filer i stor skala en heltäckande lösning. Den goda nyheten är att hantering av PDF-filer inte längre är ett tufft jobb när du har de ledande dokumenthanteringslösningarna som pdfFiller. Vill du veta mer om det?

pdfFiller är en företagsklassad digital dokumenthanteringslösning för små och stora företag. Låt oss dyka in i dess grundläggande specifikationer, fördelar, möjliga problem och funktioner. Den detaljerade steg-för-steg-guiden för att använda pdfFiller säkerställer sömlös användning av nybörjare och proffs.

pdfFiller- En översikt

PDFFiller, som kommer från familjen airSlate Business Cloud, grundades 2008. Det är en allt-i-ett PDF-dokumenthanteringslösning som erbjuder funktionerna för en signaturförfrågningshanterare, molnlagringsplattform och onlineredigerare.

Används av privata och statliga myndigheter globalt, pdfFiller kommer som en del av den branschledande affärsautomationsplattformen airSlate Business Cloud. Med hjälp av pdfFiller kan företag fylla och skicka PDF-filer och enkelt komma åt hela PDF-databasen.

pdfFiller Grundläggande specifikationer

Kompatibelt OS: Windows, Mac, iOS och Android.

Försök: Hämta den nu

Pris: Finns i tre olika upplägg

Plantyp	Grundplan	Plus plan	Premiumplan
Prissättning	8 USD per månad	12 USD per månad	15 USD per månad

Diskstorlek: Används online och stöder moln.

Kompatibelt RAM-stöd: Används online och stöder moln.

pdfFiller Pros

1. Den erbjuder flera funktioner för att hjälpa företag att få ut det bästa av det enligt deras omedelbara behov.
2. Det eliminerar behovet av att ändra det befintliga arbetsflödet med många integrations- och tilläggsalternativ.
3. Det hjälper till att spara tid och kostnader för PDF-dokumenthantering.
4. Det fungerar genom att följa olika globala branschspecifika säkerhetsstandarder för ytterligare skydd.

pdfFiller Cons

1. De avancerade funktionerna i pdfFiller kräver en dedikerad inlärningskurva.
2. Att ändra formatet på PDF-filer blir svårt i många fall.
3. Det kan bli långsamt för stora filer.

pdfFiller-funktioner

1. PDF-dokumentredigerare

Den erbjuder stora förändringar av PDF-dokument, inklusive dokumentformatering och justering av innehåll.

• Skriv ut, ladda ner och skicka PDF-filer

Det möjliggör snabb utskrift, nedladdning och delning av PDF-dokument med hjälp av textmeddelanden, USPS och nedladdning av PDF som ett word-dokument.

Det är enkelt att slå samman data från Excel-kalkylblad eller databaser och dela förfyllda kopior på ditt konto. Den erbjuder cirka 1 000 dokument ifyllda samtidigt.

Det erbjuder att skapa nya dokument med en anpassad layout och funktionsrik editor.

Det möjliggör snabb konvertering av PDF-filer till JPEG, TXT, PPTX, XLSX och DOCX.

• Interaktiva ifyllbara dokument

Det eliminerar behovet av hosting eller kodning med dess interaktiva ifyllbara dokument.

Det möjliggör snabb signering av PDF-filer med juridiskt bindande e-signaturer.

Det är enkelt att skapa nya dokument och ordna om dokumentsidor från befintliga PDF-filer.

pdfFiller underlättar flexibilitet när du arbetar med PDF-filer genom att erbjuda dedikerade iOS- och Android-appar. Dessutom hjälper det till att automatisera dokumentarbetsflödet på Windows- eller Mac-enheter.

1. Lägga till video, bilder eller vattenstämplar till PDF-filer

Det möjliggör snabb anpassning av PDF-filer med olika visuellt innehåll som videor, bilder eller vattenstämplar.

1. Dokumentskydd

pdfFiller skyddar PDF-filer med krypterade mappar i full HIPAA-kompatibilitet och tvåfaktorsautentisering. Vidare erbjuder den ett granskningsspår och en separat krypterad mapp för att skydda dokument.

1. Rita, radera och redigera PDF-filer

Det gör det möjligt att snabbt radera, redigera, markera och rita på olika PDF-filer.

1. Snabb PDF-delning

Det erbjuder en enkel samling av digitala signaturer och dokument som skickas snabbt.

1. Lägger till ifyllbara fält

pdfFiller tillåter snabbt tillägg av de olika ifyllbara fälten med hjälp av dra och släpp-funktionen.

1. Snabb integration med olika CRM

Du behöver inte ändra ditt arbetsflöde när det är lätt att synkronisera pdfFiller med olika CRM:er. Dessa inkluderar integration med Salesforce, Dynamics, Confluence, Xero, Google Docs, SharePoint, Office 365, Gmail och Google Sheets.

1. Importera dokument från olika plattformar

pdfFiller hjälper till att minska arbetsbelastningen genom att snabbt importera dokument från OneDrive, DropBox, Box.net och Google Drive.

1. Lägger till varumärkesprägel

Det hjälper företag att definiera e-poststilen, varumärken kommunikationen och varumärket dokumentet ser ut.

1. Snabbfaxalternativ

Det gör det möjligt att ställa in faxnummer, ta emot fax på pdfFiller-kontot och skicka PDF-dokument till amerikanska nummer.

1. Snabbt samarbete och versionskontroll

Det tillåter återställning av tidigare versioner, spårning av aktiviteter och erbjuder delvis åtkomst till olika dokument.

pdfFiller hjälper till att hitta specifika fraser eller ord från långa PDF-filer.

Det är lätt att integrera pdfFiller i olika applikationer med Java-, JS- och PHP-klienter.

• Identifiera undertecknarens autentisering

pdfFiller möjliggör snabb verifiering av undertecknarens identitet med flera autentiseringsnivåer.

Det är lätt att skapa en juridiskt bindande PDF med notariseringsalternativet pdfFiller.

pdfFiller-användare kan använda funktionerna i signNow utan att lämna pdfFiller-kontot.

Hur man använder pdfFiller för att redigera PDF-filer?

Det är lätt för nybörjare eller proffs att gå igenom följande steg för att redigera PDF-filer:

Steg 1: Gå till https://www.pdffiller.com/en/login/signin och ange inloggningsuppgifterna.

Steg 2:Gå till alternativet “Lägg till ny” tillgängligt på vänster sida av skärmen. Det är lätt att välja bland de olika uppladdningsalternativen och molnalternativen som är tillgängliga och hämta dokumenten.

Steg 3:Det är lätt att använda dra-och-släpp-funktionen för att välja PDF-filen för snabb uppladdning till plattformen.

Steg 4: När filen har laddats upp väljer du alternativet “börja redigera”.

Här kan du utföra olika operationer på PDF enligt beskrivningen i följande steg.

Steg 5: Snabb PDF-redigering

Det är lätt att komma åt de viktigaste redigeringsalternativen för dokumenthantering från plattformens översta band.

Steg 6: Lägga till signatur

1. Gå till alternativet “Signa” för att lägga till en signatur till PDF-dokumentet.

Det är lätt att placera signaturen var som helst i PDF-dokumentet.

Steg 7: Lägga till en kommentar

Gå till alternativet “Lägg till kommentar” för att lägga till en kommentar till PDF-filen.

Steg 8: Lägga till ifyllbara fält

1. Välj alternativet “LÄGG TILL FYLLBARA FÄLT” så kommer du att uppmanas till följande två alternativ.
2. Det är lätt att välja manuell fälttillägg eller automatisk fälttillägg.

• Det ifyllbara fältet läggs till i PDF:en.

• Det är lätt att bekräfta det ifyllbara formuläralternativet som lagts till i dokumentet.

Steg 9: Välj alternativet “Klar” i det övre högra hörnet av plattformen.

Steg 10: Du kan förhandsgranska det slutgiltiga skapade dokumentet.

Steg 11: Gå till instrumentpanelen, välj filnamnet och gå till alternativet prickar. Det kommer att visa alla möjliga åtgärder på den sparade PDF-filen för att bearbeta den.

Avskedsord

Hoppas allt är klart för våra läsare om pdfFiller. Det är ett omfattande verktyg för att redigera, hantera och dela olika dokument online enkelt och snabbt. Det går snabbt att starta verktyget med olika funktioner, plattformsoberoende lösningar och ett väldigt intuitivt gränssnitt.

Oavsett om det handlar om att signera dokumentet, lägga till text eller lägga till ifyllbara fält i dokumentet, litar företag på pdfFiller. Inget behov av att byta till en ny modell när det är enkelt att integrera pdfFiller i befintliga affärsprocesser med hjälp av integrationer eller tillägg.