PandaDoc vs Proposify – Vilket är bättre?

Att hålla reda på försäljning, fakturor och signerade dokument kan vara en tidskrävande aspekt av varje verksamhet. Men nej, du behöver inte anlita ett redovisningsteam bara för att organisera dina fakturor.

Som tur är lever vi i en modern tid där nästan alla problem har en lösning tillgänglig i ett mjukvaruformat.

PandaDoc och Proposify är två liknande men ändå olika programvarualternativ som ger dig bättre insikt i din försäljning, låter dig avsluta affärer och hålla din ekonomi i schack utan att förbruka för mycket av din tid.

I den här PandaDoc vs Proposify-artikeln får du reda på vilken lösning som är mer idealisk och som passar dina behov bättre, så fortsätt läsa!

Vad är PandaDoc?

PandaDoc är ett sätt att automatisera dina dokument, helt ta bort pappersspåret och förvara alla dina affärsdokument digitalt.

Det här verktyget låter dig inte bara sortera dina digitala dokument på ett snyggt sätt, utan du får också chansen att öka produktiviteten och förbättra samarbetet för alla som har hand om ekonomin i företaget.

Oavsett om du försöker hålla reda på försäljningen, förbättra din marknadsföring, förbättra kundupplevelsen eller till och med förbättra arbetsflödet i ditt företag, är PandaDoc ett bra verktyg att överväga.

Vad är Proposify?

Proposify är programvara som är fokuserad på att skicka ut förslag som hjälper dig att avsluta affärer. Så enkelt är det.

Med det här verktyget får du ett enkelt sätt att skicka förslag, hålla ett öga på din försäljningstratt, veta exakt hur många potentiella kunder du har stängt och hålla ett digitalt register över alla dina förslag.

Proposify fungerar för företagstyper av alla storlekar och det förbättrar kontroll, innehållshantering och affärdominans genom att introducera en modern och effektiv process för att göra affärer med andra.

Hur man kommer igång

PandaDoc

Att komma igång med PandaDoc är enkelt och allt du behöver göra är att starta en 14-dagars free testversion med den officiella PandaDoc-webbplatsen.

PandaDoc är ett webbaserat verktyg som gör att du inte behöver ladda ner något. Allt du behöver för att börja är en e-postadress och ett lösenord. Du behöver inte ens ett kreditkort för att komma igång.

När du har skapat ditt konto och loggat in på det med hjälp av de medföljande uppgifterna kommer du att ställas inför ett lättnavigerat gränssnitt där du kan börja skriva dokument direkt.

Jag bör också nämna att det finns en mobilapp som låter dig skapa dokument från din mobiltelefon eller en surfplatta, vilket också är bekvämt.

Föreslå

För att komma igång med Proposify behöver du bara registrera dig med ett namn, efternamn, en e-postadress för företaget och ett lösenord.

Mjukvaran är webbaserad så du kommer att kunna använda den direkt i din webbläsare med möjlighet att ladda ner appen till din mobiltelefon.

Från Proposify-gränssnittet kommer du att omedelbart kunna utarbeta förslag och brev från grunden eller genom att använda de förbyggda mallarna.

Dom

Båda verktygen är lätta att börja med. Jag föredrar lite PandaDoc på grund av free 14 dagars provperiod där du inte behöver använda ditt kreditkort för att komma igång.

Insikter

PandaDoc

PandaDoc har tydliga insikter som är väl kombinerade med analyser. Detta gör att du kan hålla ordning hela tiden, oavsett hur många dokument du har. Men det låter dig också förbättra arbetsflödet och veta exakt vad som behöver arbetas med.

Med så tydliga insikter kan du göra mer exakta förutsägelser, skala din pipeline och lära dig och upprepa vad som fungerar bäst för ditt företag.

PandaDoc hävdar att deras insikter kan hjälpa dig att stänga 30 % snabbare, stänga dubbelt så många affärer som du vanligtvis stänger på en månad och minska dokumentanvändningen med 65 %.

Dessa siffror är definitivt något som företag ser efter och om det här verktyget kan garantera det är det något vi kommer att se nedan.

Föreslå

Proposify har kraftfulla insikter som hjälper dig att enkelt organisera dina dokument men också hålla ett bra arbetsflöde.

Detta gör att du kan få snabb inblick i din uppsökande verksamhet och dokument som hjälper dig att förbättra den svåraste delen, som håller på att stängas.

Insikter kommer som ögonblicksbilder, mätvärden, pipelinevyer och aviseringar som gör att du kan hålla dig organiserad och exakt förutsäga prognosen och till och med förbättra engagemanget.

Dom

Båda insikterna är effektiva och kan hjälpa företag att veta exakt hur de går framåt, men PandaDoc har en liten fördel eftersom det är mer utarbetat.

Arbetsflöde

PandaDoc

PandaDoc digitaliserar inte bara dokumentanvändningen i ditt företag, utan det lägger också till en arbetsflödesaspekt som hjälper dig att behålla ditt varumärke på dokumenten, och ändå enkelt komma åt dem, hålla sig kompatibla och förbättra samarbetet inom teamet.

Oavsett om du skapar och skickar fakturor, förslag eller introduktionsbrev kommer PandaDoc att behålla samma arbetsflöde som alla team kommer att älska.

Genom att använda de varumärkesgodkända mallarna med valfri säkerhetslåsning och bra åtkomsthantering kommer du att kunna låsa juridiskt innehåll och hålla dig på rätt spår utan att förlora några dokument.

Föreslå

Proposify introducerar ett innehållsbibliotek fullt av redan existerande mallar som du kan skapa i dina unika affärsdokumenttyper. Den har till och med en designredigerare som tillåter unik anpassning så att du definitivt kommer att känna att dina dokument representerar ditt varumärke.

Varje dokument som du skapar kan ha roller och behörigheter anpassade därefter, och du kan till och med integrera CRM-programvara för att hantera ditt innehåll och dina digitala dokument i samma programvara.

Med en sådan förmåga kommer du att kunna kombinera två liknande men ändå olika innehållstyper och köra dem från ett gränssnitt vilket definitivt kommer att förbättra arbetsflödets effektivitet.

Dom

Medan båda verktygen har funktioner på plats för att hålla arbetsflödet så effektivt och enkelt som möjligt, har Proposify en fördel på grund av ett antal funktioner som ingår för att förbättra arbetsflödet för dokumenten och andra typer av innehåll du arbetar med.

Även om det är en liten fördel kan det vara viktigt för vissa branscher.

e-signaturer

PandaDoc

PandaDoc kommer integrerat med programvara för elektroniska signaturer som låter dig skapa digitala signaturer och spara dem för senare användning.

Därför behöver du inte lägga tid på att göra det manuellt när du måste signera ett annat dokument. Jag bör också nämna att alla dokument som signeras med PandaDoc är juridiskt bindande så att du inte behöver oroa dig för integriteten hos dina dokument.

Föreslå

Proposify låter dig skapa och spara elektroniska signaturer för hela ditt team som kan användas för att signera alla typer av dokument från vilken enhet som helst. Alla dokument du undertecknar är juridiskt bindande vilket är ett måste för företag.

Utöver det har Proposify eSigning-tekniken integrerad så att du inte behöver köra dina dokument genom programvara från tredje part bara för att signera dem.

Dessutom, eftersom du kan spara signaturer, behöver du inte signera varje dokument manuellt, vilket sparar tid.

Dom

Både PandaDoc och Proposify har en fantastisk eSignatur-teknologi integrerad i verktyget och de är lika effektiva så det här är oavgjort.

Typ av dokument

PandaDoc

PandaDoc är en mycket mångsidig lösning eftersom den stöder alla dokumenttyper och till och med organiserar de befintliga 450+ dokumentmallarna i typer och olika kategorier beroende på branschen.

Oavsett om du letar efter dokumenttyper som används av marknadsföringsteam, säljteam eller intäktsverksamheter, hittar du dem i databasen med dokumentmallar som du kan använda för ditt företag.

Varje dokumenttyp och dess mall är mycket anpassningsbara och du kommer att kunna binda den juridiskt med en e-signatur utan att behöva tänka två gånger på det.

Föreslå

Oavsett om du använder Proposify för ett säljteam, marknadsföring eller olika affärsverksamheter, kommer Proposify att låta dig använda det med nästan alla typer av dokument du kan tänka dig.

Detta inkluderar förslag, kontrakt, offerter och andra affärsdokument. Jag bör också nämna att varje dokumenttyp finns i den förbyggda mallkatalogen som kan anpassas ytterligare för ditt företag.

Alla dessa dokument kan också signeras elektroniskt direkt i Proposify-verktyget.

Dom

Båda verktygen stöder nästan alla dokumenttyper där ute och de passar bra för alla företagstyper eller branscher. PandaDoc kommer dock med fler mallar som är förbyggda för olika branscher vilket gör saker ännu enklare så PandaDoc vinner denna kategori.

Dokumenthantering

PandaDoc

Från det ögonblick du skapar dina dokument med PandaDoc till det ögonblick du måste signera dem och skicka dem till dina kunder eller klienter, kommer PandaDoc att hålla reda på allt åt dig.

Du kommer att kunna se de dokument du har skickat och väntar på godkännande eller underskrift på, men du kan också ha en egen databas med sparade dokument.

Att skicka dokument går snabbt och enkelt, att signera dem tar inte längre än ett par sekunder, och det är bara två klick bort att nå arkiverade dokument.

Föreslå

Förutom att bara hålla dokumenten säkra och organiserade, kombinerar Proposify också dokumenthantering med insikter och meddelanden som ger dig kraftfulla mätvärden.

Du kommer att veta exakt vad som händer med alla dokument du har skickat ut, men också statistiken som hjälper dig att lära dig hur du avslutar affärer snabbare, hanterar dina data mer effektivt och till och med eliminerar papper från ditt företag med bara ett par steg .

Dom

Proposify kommer med ett modernare och förbättrat dokumenthanteringssystem som ger mer insikt i det så det vinner denna kategori.

Redigering

PandaDoc

PandaDoc har en direkt redigeringstyp som låter dig redigera dokument direkt när du granskar eller skapar dem.

Det som är viktigast med PandaDoc-redigering är att du kan använda skräddarsydda dokument och mallar där allt du behöver välja är kundens för- och efternamn. Denna typ av redigering är inbyggd i mallarna vilket förbättrar redigering och sändning av dokument på en gång.

Utöver det ger PandaDoc insikt i hur mycket tid du eller dina teammedlemmar lägger på att redigera och granska varje dokument, vilket också kan vara en fördelaktig statistik.

Föreslå

Proposify gör sina dokument mycket anpassningsbara och du kan redigera dem direkt från mallen så att de passar din verksamhet och ditt varumärke, eller så kan du redigera dokumenten när du är på språng.

Med en integrerad designredigerare kan du redigera dokument och dina mallar precis som de var målsidor. Därför kan du vara så kreativ som möjligt i vilket steg som helst av dokumentskapandet.

Därför kan du redigera dina dokument när som helst och på vilket sätt som helst.

Dom

Både PandaDoc och Proposify har fantastiska redigeringsmöjligheter som gör den här kategorin oavgjort eftersom det definitivt är ett svårt beslut.

Datasäkerhet

PandaDoc

PandaDoc är väldigt transparent när det kommer till säkerhet. De garanterar att varje dokument har element som bara du och din kund kan se.

Därför är deras verktyg kompatibelt med HIPAA och GDPR, det har fysisk säkerhet (servrarna är skyddade) och det har en SOC 2-typcertifiering som anses vara bättre än typ 1.

Därför är inte bara dina dokument säkra, utan verktygets servrar är väl skyddade, dina dokument kan begränsas till endast vissa anställda och du kan manuellt låsa dokument i alla lägen.

Föreslå

Proposify följer samma exempel och deras verktyg är kompatibelt med GDPR och det har ett SOC2 typ 1-certifikat.

Alla e-signaturer och dokument är väl skyddade med serverns upptid på 99,99 % vilket innebär att du alltid kommer att kunna komma åt dina dokument och att de aldrig kommer att vara sårbara.

Proposify har också en infrastruktur för säkerhetskopiering så att du aldrig kommer att förlora dina filer, oavsett hur många dokument du har lagrat på Proposify.

Du kan också begränsa varje dokument med åtkomst till endast ett par personer eller så kan du skydda det med ett lösenord.

Dom

Både PandaDoc och Proposify tar säkerheten på allvar och PandaDoc har ett litet försprång på grund av större efterlevnad och ett bättre SOC2-certifikat.

Tredjepartsintegrationer

PandaDoc

PandaDoc har ett uppdrag att göra dokument- och dataintegrering enkel och de är en av de sällsynta dokumenthanteringsleverantörerna som kombinerar allt i ett verktyg.

Med det sagt, kommer du att kunna integrera massor av tredjepartsalternativ och använda dem direkt i PandaDoc-verktyget. Några av de mest kända integrationerna inkluderar Salesforce, Zapier, Hubspot, Zoho, Stripe, Dropbox, Google Drive, Microsoft Dynamics 365 och många andra.

Detta hjälper till att förbättra arbetsflödesprocessen för hela teamet eftersom du kan få ut dina dokument snabbare.

Föreslå

Proposify är lika kraftfullt när det kommer till integrationer som när det kommer till dokumenthantering.

Därför kan du integrera tredjepartsverktyg och programvara som Asana, Basecamp, Google Drive, Dropbox, Freshbooks, Hubspot och många andra.

Det som är bra med Proposify är att det har ett stort antal möjliga integrationer och det till och med kategoriserar dem så att du enkelt kan hitta dem.

Detta förbättrar arbetsflödet och låter dig göra mer än bara dokumenthantering i Proposify-verktyget.

Dom

Proposify har en liten fördel för integrationer eftersom det erbjuder mycket fler integrationsmöjligheter som är kategoriserade för enkel åtkomst.

Kundsupport och resurser

PandaDoc

PandaDoc har ett bra supportsystem på plats och om du någon gång har fastnat kan du komma i kontakt med deras supportteam som är uppdelat i tre olika kategorier:

• Allmänt stöd
• Försäljning
• Allmänna frågor

Du kan också komma in på deras kontor på tre olika platser. När det kommer till resurser har PandaDoc många informativa inlägg på sin blogg som kan vara en bra utgångspunkt för många företagsägare som vill digitalisera sina dokument och förbättra arbetsflödet.

Föreslå

Proposify har också ett bra supportsystem på plats som sker genom livechatt där du kan komma i kontakt med deras supportteam som är uppdelat i två olika kategorier:

Den genomsnittliga väntetiden för ett svar är en dag och om du behöver snabb hjälp eller behöver svar på allmänna frågor kan en live chatbot hjälpa dig att vägleda dig till svaren.

Utöver det har Proposify mycket bra utbildningsmaterial tillgängligt på deras blogg som är en bra läroplats för många.

Dom

Både PandaDoc och Proposify bryr sig om sina användare och de har ett anständigt systemstöd på plats. Därför är detta en slips.

PandaDoc vs Proposify – Prissättning

PandaDoc

PandaDoc har en free 14-dagars provperiod som du kan komma åt utan att ens behöva använda dina kreditkortsuppgifter.

Efter provperioden kan du välja ett av fyra alternativ för rimliga priser:

• Free eSign – möjlighet att använda PandaDoc för free att endast signera dokument digitalt
• Viktigt – $25/månad
• Företag – $59/månad
• Enterprise – anpassad prissättning – kontakta PandaDoc säljteam

Jag bör också nämna att om du väljer en årlig betalning kommer du att kunna spara upp till 24%.

Detta var prissättningen i skrivande stund, för uppdaterad information, besök den officiella prissidan.

Föreslå

Proposify har tre riktigt bra prisplaner:

• Free – endast för 1 användare, upp till 5 dokument
• Teamplan – för små eller växande team – 49 USD/månad
• Affärsplan – för team på 10 eller fler – från 590 USD/månad

Jag bör också nämna att free planen är perfekt för soloprenörer och frilansare, men den kommer inte med några premiumfunktioner som tredjepartsintegrationer.

Detta var prissättningen i skrivande stund, för uppdaterad information, besök den officiella prissidan.

Likheter

Både PandaDoc och Proposify erbjuder:

• Free prissättningsplan
• Elektronisk dokumentsignering
• Förbyggda mallar
• Anpassat varumärke
• Insikter
• Tredjepartsintegrationer
• Anständiga redigeringsmöjligheter
• Kompatibilitet med de flesta standarddokumenttyper
• Stor säkerhet

Skillnader

• PandaDoc har flöden för dokumentgodkännande
• PandaDoc låter användare bygga dokument direkt i mobilappen
• Proposify stöder endast Stripe-betalningsgateway medan PandaDoc stöder PayPal, Square och andra utöver Stripe
• PandaDoc kan stödja över 1000+ användare medan Proposify endast stöder max 500 användare
• Proposify har samarbetsverktyg medan PandaDoc inte gör det
• PandaDoc tenderar att vara värd för personlig utbildning på sina kontor medan Proposify bara håller utbildningen online

PandaDoc vs Proposify – För- och nackdelar

PandaDoc-proffs

• Förmåga att stödja största företag
• Möjlighet att skapa och ändra dokument med appen
• Stöd för flera betalningsgateways
• Tillgänglig personlig utbildning för företag
• Free rättegång och en free version tillgänglig
• Förbyggda anpassningsbara mallar
• Stor säkerhet
• Bekväm e-signatur
• Tredjepartsintegrationer
• Förbättrar arbetsflödet och ökar stängningstakten

PandaDoc Nackdelar

• Erbjuder ingen versionskontroll
• Har inte RFP-hantering
• Saknar samarbetsverktyg
• Redigeringsfunktioner skulle kunna använda lite fler funktioner

Föreslå proffs

• Funktioner free rättegång och en free version
• Har anständiga samarbetsverktyg
• eSignature-teknik integrerad i verktyget
• Lätt att komma igång
• Förbättrar arbetsflödet
• Bra integrationsalternativ från tredje part
• Anständig säkerhet
• Anständigt stöd
• Inkluderar RFP-hantering
• Ger versionskontroll

Föreslå Cons

• Har inte 24/7 support eller telefonsupport
• Mobilappen stöder inte iPad-surfplattor
• Ingen personlig träning
• Kan inte stödja team som är större än 500 medlemmar
• Stöder endast en betalningsgateway (Stripe)
• Oförmåga att bygga dokument i mobilappen (har bara redigeringsmöjligheter)

Proposify vs PandaDoc – Vilken är vinnaren?

Både PandaDoc och Proposify är nästan ett decennium gammal programvara med fantastiska uppdateringar och en affärskänsla som resulterar i slutprodukten.