Med den bästa dokumenthanteringsprogramvaran har det blivit lättare än någonsin att övergå till ett papperslöst kontor. Tidigare använde många företag tusentals pappersark varje dag, vilket skapade onödigt slöseri och fysiskt rör. Genom att gå till ett övervägande digitalt system kan du effektivt eliminera behovet av att skriva ut fysiska kopior av de flesta dokument.
I vår Pacific Office Automation-granskning tar vi en närmare titt på de dokumenthanteringslösningar som erbjuds av detta amerikanska företag. Det verkar i åtta stater i västra USA och erbjuder anpassade teknik- och hårdvarulösningar för företag i alla storlekar.
Pacific Office Automation: Planer och priser
Liksom många företag som arbetar i dokumenthanteringsutrymmet annonserar Pacific Office Automation inte öppet sina priser. Detta beror till stor del på att den utvecklar anpassade lösningar för varje ny klient, så att du får rätt programvara och hårdvara för dina behov.
För att få veta mer om företagets priser och hur mycket du kan förvänta dig att betala måste du kontakta säljteamet. Det finns ett snyggt onlineformulär som du kan använda för att komma i kontakt.
Fyll bara i de uppgifter som krävs, inklusive ditt namn, din e -postadress och lite information om ditt företag och vilken typ av lösningar du behöver hjälp med. En säljare kommer att kontakta dig för att ordna en kostnadsfri första konsultation.
Fyll i onlineformuläret för en kostnadsfri konsultation
Pacific Office Automation: Funktioner
Eftersom Pacific Office Automation samarbetar med ett antal olika programvaruplattformar för att tillhandahålla skräddarsydda dokumenthanteringslösningar, varierar de funktioner som ingår från klient till klient. Det finns dock fortfarande några allmänna funktioner som sticker ut.
En sak som du behöver förstå är att Pacific Office Automation tillhandahåller helt hanterade lösningar över hela linjen. Har du problem med din dokumenthanteringsprogramvara? Tala bara med en teknisk supportteammedlem och låt dem fixa det åt dig.
En annan framträdande funktion är Pacific Office Automations strömlinjeformade integrationsprocess. I grund och botten hjälper företaget dig att integrera din nya dokumenthanteringslösning med minimala störningar i dina normala arbetsflöden.
I många fall är dokumenthantering inte det enda du behöver hjälp med. Allt-i-ett-lösningar krävs ibland, och det är här Pacific Office Automation verkligen blir användbart. Företaget kan hjälpa dig att utveckla och integrera en fullständig teknikplan som uppfyller alla dina affärsbehov.
Fullständigt hanterade lösningar finns tillgängliga
Pacific Office Automation: Gränssnitt och i bruk
Nu är det viktigt att förstå att Pacific Office Automation inte faktiskt använder sina egna mjukvarulösningar. Istället samarbetar det med ett urval av populära mjukvaruleverantörer för att utveckla anpassade lösningar för varje ny klient.
För att komma igång måste du kontakta teamet för att ordna en första konsultation. Under detta kan du förvänta dig att diskutera dina exakta krav, vilken typ av lösningar du behöver och hur mycket du är villig att spendera.
Om du bestämmer dig för att fortsätta använda företaget får du tillgång till relevanta mjukvaruplattformar. Eftersom Pacific Office Automation använder olika olika program behöver du inte nödvändigtvis samma användargränssnitt eller hanteringspanel som andra klienter.
Pacific Office Automation samarbetar med en rad mjukvaruleverantörer
Pacific Office Automation: Support
Befintliga kunder inom Pacific Office Automation kommer att dra nytta av ett urval av supportströmmar. Till att börja med har företaget 26 fysiska kontor spridda över sitt verksamhetsområde. Arrangera ett möte ansikte mot ansikte med en teammedlem om du vill diskutera saker personligen.
Du kan också kontakta det tekniska supportteamet via telefon. Fjärrsupport är tillgängligt vid behov, vilket i princip innebär att du kan låta Pacific Office Automation -teamet komma åt din dator och åtgärda eventuella problem.
Det finns också manualer och dokumentation för alla program och hårdvaruenheter. Och naturligtvis kommer du att kunna komma åt kunskapsbasen och/eller andra självhjälpsresurser för mjukvaruplattformen som du slutar använda.
Olika supporttjänster finns tillgängliga för befintliga kunder
Pacific Office Automation: Säkerhet
Eftersom Pacific Office Automation kommer att ansluta dig till ett dokumenthanteringsprogram från tredje part kan säkerhetsmetoderna du upplever variera. Det är dock säkert att anta att företaget endast samarbetar med välrenommerade plattformar för dokumenthantering, eftersom det är en av de största leverantörerna av kontorteknologi i USA.
Tävlingen
Pacific Office Automation fungerar effektivt som en mellanman och förbinder dig med rätt dokumenthanteringsprogram för dina behov.
M-filer är ett bra alternativ för dem som vill prenumerera på och använda en dokumenthanteringsplattform direkt. Det är utformat för att hjälpa dig att effektivisera interna arbetsflöden genom att tillhandahålla säker dokumentlagring. Sortera filer efter en rad taggar och andra kriterier och dra nytta av integrationer med olika tredjepartsplattformar vid behov.
Ett annat bra alternativ är DocuWare, som är en favorit bland större företag och företag. Det är utformat för att hjälpa dig att övergå till ett papperslöst kontor på ett snabbt och effektivt sätt. Det finns olika anpassningar tillgängliga, och plattformen är mycket skalbar för växande företag.
Slutlig dom
I slutet av dagen finns det få övertygande skäl till varför du skulle vilja använda Pacific Office Automation. Dess dokumenthanteringslösningar är solida, men de använder programvara från tredje part och du kan förvänta dig att betala betydligt mer än du skulle göra om du köpte programvaran direkt.
Slutsatsen: Om du vill samarbeta med ett företag för att hantera alla dina teknologilösningar kan Pacific Office Automation vara ett bra val. Annars kan du leta efter dina dokumenthanteringsbehov någon annanstans.
