I datateknikens värld är majoriteten av oss vana vid att arbeta på en av två huvudplattformar. Det finns de som strikt använder Apple-baserade enheter och de som föredrar Windows-baserade. Det finns inget rätt eller fel val, men det finns viss förvirring när du behöver dela, öppna eller redigera ett dokument som skapades på den andra plattformen än den du använder.
Så frågan blir, är det möjligt att arbeta med dessa dokument på olika plattformar? Det enkla svaret är ja. Men låt oss titta närmare på några av de sätt du kan öppna, redigera och skapa en Mac Keynote-fil i ett Windows-baserat program som Microsoft PowerPoint.
Låt oss börja enkelt
En av de enklaste metoderna för att skapa ett Keynote-dokument från en Windows-maskin är att använda iCloud. Via iCloud har du tillgång till iWork från din dator via din webbläsare. Här är stegen du måste följa för det här alternativet:
-
Använd din valda webbläsare, besök www.icloud.com och antingen logga in eller skapa ett gratis Apple ID-konto. Du kan använda någon av följande webbläsare för att komma åt iCloud:
-
-
Google Chrome (version 7 eller senare)
-
Microsoft Edge
-
Firefox (version 9 eller senare)
-
Safari
-
Microsoft Explorer (version 11 eller senare)
-
-
Det finns inget krav att köpa en Apple-enhet och registrering inkluderar 5 GB gratis lagringsutrymme med ditt konto. Du kommer att kunna lagra flera dokument i ditt iCloud-konto för åtkomst från vilken plats som helst.
-
Nu när du har ditt iCloud-konto loggar du bara in för att få tillgång till din iCloud-enhet.
-
Leta efter och välj ‘Keynote’.
-
När du väl har öppnat Keynote kan du skapa din presentation precis som med Microsoft PowerPoint. Du kommer också att kunna redigera befintliga Keynote-filer helt enkelt genom att ladda upp dem till ditt iCloud-konto.
-
För att ladda upp en befintlig fil, välj ‘Inställningar’ och sedan ‘Ladda upp presentationer’. Detta gör att du kan ladda upp alla Keynote-presentationer som du redan har registrerat.
-
När du har skapat eller laddat upp en Keynote-presentation i ditt iCloud-konto kommer du att kunna se filen i din webbläsare.
-
Härifrån kommer du att kunna konvertera filen till ett PowerPoint-format som .ppt eller .pptx om du vill. Om du väljer att konvertera presentationen följer du stegen nedan:
-
-
Leta efter en välj “Verktyg” -ikonen.
-
Hitta alternativet som säger antingen ‘Ladda ner’ eller ‘Kopiera’
-
När du väl har valt kan du välja vilket filformat du vill ladda ner din presentation som. Alternativen för format bör vara ett av följande:
-
Grundton
-
PowerPoint
-
PDF
-
-
När du har gjort ditt val börjar din presentation ladda ner.
-
När du har slutfört alla dina ändringar i PowerPoint kanske du vill skicka filen som Keynote-presentation. Du behöver helt enkelt ladda upp filen till iWork (se stegen ovan) och konvertera den tillbaka till rätt format.
-
När du har konverterat tillbaka till en Keynote-presentation, gå till dina avgifter och välj “Skicka en kopia”.
-
Låt någon annan göra jobbet
Ett annat alternativ för att komma åt en Keynote-fil från en dator är att be personen som skickade eller skapade filen att skicka den till dig som en .PPT- eller .PPTX-fil. Detta är ett alternativ för dem som av någon anledning inte vill skapa ett Apple ID-konto. Om detta är det alternativ du föredrar, här är stegen som Mac-användaren måste följa för att konvertera och skicka ditt önskade format.
-
Öppna Keynote-appen på sin Mac-dator eller enhet
-
De vill gå till Arkiv, sedan Exportera till och välja PowerPoint
-
Härifrån kan de välja .ppt eller .pptx för formattyp
-
Om en äldre version av PowerPoint används är .ppt det bästa alternativet
-
Därefter vill de välja “Avancerade alternativ”
-
Välj nu “Nästa” och slutligen “Exportera”
-
När filen har exporterats kan den skickas
Vad finns i ett namn
Vår sista metod innebär att du ändrar presentationsfilens namn. Om detta är det alternativ du vill följa med kommer du bara att kunna se presentationen. Du kommer inte att kunna redigera filinnehållet. För detta alternativ är här vad du behöver göra.
-
Spara filen som en vanlig Keynote-fil på din dator (t.ex. filnamn.nyckel)
-
Därefter måste du högerklicka på filnamnet
-
Välj alternativet ‘Byt namn’
-
Här ändrar du filnamnstillägget till .zip (dvs. filnamn.zip)
-
Efter att ha bytt namn på och tryckt på Enter, dubbelklickar du på Zip-filen
-
Inuti ser du flera mappar och filer
-
Dubbelklicka på filen ‘Förhandsgranska’
-
Detta gör att du kan förhandsgranska presentationen
Nu när du har några alternativ för att komma åt, skapa och redigera ett Keynote-dokument på olika datorplattformar kan du också använda detta på andra filtyper. Även om inte alla program har en plattformsfunktion eller motsvarighet, kommer du att upptäcka att de mest populära gör det. Oavsett vilken metod som fungerar bäst för dig, finns det alternativ tillgängliga med lite tid och ansträngning.
