Arbetsgivare måste stå för kostnaderna i proportion till den el och internet som används samtidigt som de får jobbet gjort. Utöver det spelar även miljöfaktorer in, där regelverket föreskriver att det ska finnas tillräcklig ventilation och belysning i en anställds bostad för att de ska kunna arbeta där. Om inte, skulle det anses vara osäkert.
En bättre balans mellan arbete och privatliv för alla
En “rätt att koppla bort” har också etablerats som en del av NOM-037, vilket innebär att arbetsgivare inte kan ålägga någon att arbeta mer än sina avtalade timmar när de arbetar hemifrån.
Denna förordning syftar till att respektera de anställdas rätt att koppla av vid slutet av arbetsdagen, vilket hjälper till att lösa ett långvarigt klagomål som många mexikanska anställda har.
Lön kommer också in under dessa regler, där reglerna säger att distansarbetare inte kan få lägre lön än de som går till ett kontor. De ska också ha fastställda arbetstider.
Tillsammans bör dessa bestämmelser bidra till att skapa en bättre balans mellan arbete och privatliv som globalt sett anses vara den största fördelen med att arbeta hemifrån.
Dessutom, förutom att öka de anställdas livskvalitet, har STPS uppskattat att avlägsna positioner kan spara företag mer än 86 000 pesos per anställd och år.
I en tid då många företag går tillbaka till sina distansarbetenmexikanska myndigheter försöker säkra möjligheten för dem som vill arbeta hemifrån.
Kontroller på plats för att säkerställa efterlevnad
Utvecklat av ett team av regerings- och affärsexperter, tillsammans med medlemmar av fackföreningar, skickades reglerna till den mexikanska regeringen för utvärdering och godkännande. Syftet har alltid varit att ta itu med både arbetstagares och arbetsgivares rättigheter.
“Det är en norm som härrör från reformen av den federala arbetslagen som antogs 2021. Den är mycket viktig eftersom den tydligt reglerar och fastställer skyldigheterna för både arbetsgivare och arbetarna själva i denna modalitet.” – Luisa María Alcalde Luján, chef för STPS.
För att säkerställa efterlevnad kan anställda bli ombedda att visa dokumentation som visar att deras hem uppfyller de nya kraven. På samma sätt kan arbetsgivare uppmanas att genomföra inspektioner för att bekräfta detta.
Arbetsgivare är också skyldiga att prata med sina anställda om de potentiella riskerna med att arbeta hemifrån, såsom utbrändhet och ensamarbete. I själva verket har det rekommenderats för arbetsgivare att skapa en policy som främjar kommunikationskanaler ansikte mot ansikte, där det är möjligt, för att undvika social isolering.
Dessa regler är en milstolpe för både arbetsgivare och anställda i Mexiko. Det kommer dock att ta lite tid för de praktiska effekterna att visa sig och potentiellt inspirera andra länder att skapa liknande lagstiftning.
