- Microsoft är mest känt för Windows, Word, Excel och PowerPoint.
- Men en hel del mindre kända Microsoft-produkter är värda din uppmärksamhet: Att göra, Whiteboard, Power Automate, Sway, Forms, Bookings, PowerToys
- Jag ska berätta om de jag har använt, och några extra jag planerar att prova snart.
Jag har länge använt Microsoft-produkter och under hela den här tiden har jag stött på några mindre kända produkter som du kanske inte känner till. Ja, Microsoft är mest känt för sitt Windows-operativsystem och Office-produktivitetssvit, mestadels Word, Excel och PowerPoint.
Sanningen är att Microsoft har släppt massor av mjukvaruprodukter genom åren. De flesta av deras grejer använder jag för att hålla ordning. Vissa av dessa produkter är inriktade på företag, medan andra är designade för konsumenter. Ganska många red tyst in i solnedgången.
I den här artikeln kommer jag att fokusera mest på programvara för konsumenter, utbildning och småföretag från Microsoft, inte företagsfokuserade produkter. Det är inte riktigt min specialitet.
Oavsett om du är en långvarig Microsoft-användare eller bara letar efter några nya verktyg för att förbättra din produktivitet, är dessa produkter definitivt värda att kolla in.
Microsoft att göra
Vad den gör bäst:
- Enkelt och intuitivt gränssnitt.
- Skapa och hantera uppgifter över enheter.
- Ställ in påminnelser och förfallodatum.
- Organisera uppgifter i listor och mappar.
- Dela och samarbeta kring uppgifter.
Jag har använt Microsoft To-Do sedan det hette Wunderlist och var fortfarande en oberoende mjukvaruutvecklare. Det har förvärvats av Microsoft och döpts om till To-Do för några år sedan.
Oavsett hur du vill kalla det har den här appen blivit ett viktigt verktyg för mig för att hålla mig organiserad och produktiv. Det är en enkel men kraftfull uppgiftshanteringsapp som låter mig skapa att-göra-listor, ställa in påminnelser och prioritera uppgifter.
En av de saker jag älskar med Microsoft To-Do är dess plattformsoberoende kompatibilitet. Jag kan skapa och komma åt min att göra-lista från min Windows-skrivbord, iPhone eller Android-enhet, så jag är alltid uppdaterad om mina uppgifter oavsett var jag är.
Jag kan till och med dela listor med någon. Livsmedelslistan är ett bra exempel på hur du kan använda Microsoft To-Do för att hantera hussysslor.
En annan stor egenskap hos Microsoft To-Do är dess förmåga att skapa deluppgifter. Detta är verkligen användbart när jag har en större uppgift som måste delas upp i mindre steg. Jag kan skapa deluppgifter inom huvuduppgiften och sedan bocka av dem en efter en när jag slutför dem. Det här får mig att känna att jag har åstadkommit något, även om jag inte avslutat allt.
Microsoft To-Do har också en “My Day”-funktion, som låter mig prioritera uppgifter för dagen som kommer. Jag kan lägga till uppgifter till Min dag från min att göra-lista, eller skapa nya uppgifter specifikt för Min dag. Detta hjälper mig att hålla fokus på de viktigaste uppgifterna och undvika att bli överväldigad av en lång att-göra-lista.
Sammantaget är Microsoft To-Do ett fantastiskt och enkelt att använda verktyg för alla som vill hålla sig organiserade och produktiva men inte vill ha något för fancy. Den korta inlärningskurvan hjälper säkert.
Microsoft Whiteboard
varning: Jag provade inte den här appen själv, men jag arbetade med några pedagogiska appar i whiteboard-stil.
Vad den gör bäst:
- Free att använda.
- Massor av tillgängliga mallar.
- Så mycket utrymme du behöver för samarbete.
- Lätt att dela anslagstavlor även med personer som inte har/vill ha ett Microsoft-konto.
- Integreras med Microsoft Teams.
Microsoft Whiteboard är en digital online-whiteboard-app som är en del av Microsoft 365-programsviten. Det tillåter användare att samarbeta och brainstorma i realtid med andra, oavsett om de är i samma rum eller på andra sidan jorden. Appen är designad för flexibelt arbete och lärande, vilket gör den till ett utmärkt verktyg för både personlig och professionell användning.
En av de bästa egenskaperna hos Microsoft Whiteboard är dess förmåga att köra mer effektiva möten. Med appen kan användare visualisera idéer och arbeta kreativt med sitt team.
Appen är också integrerad med Microsoft Teams, vilket gör det enkelt att samarbeta och brainstorma under Teams-möten. Användare kan öppna befintliga whiteboards i Teams-möten och använda anteckningar för att lägga till anteckningar och idéer.
Microsoft Whiteboard är också ett utmärkt verktyg för hybridinlärning. Lärare kan använda appen för att köra lektioner och skapa pågående projekt, anslagstavlor och kalendrar. Appen är också bra för isbrytare och roliga aktiviteter, vilket gör den till ett mångsidigt verktyg för klassrummet.
För företag kan Microsoft Whiteboard visa sig vara ett utmärkt verktyg för projektledning, planering och problemlösning i allmänhet. Appen låter team brainstorma och samarbeta i realtid, vilket gör det lättare att komma med kreativa lösningar på komplexa problem, och sedan göra dem tillgängliga för alla att checka ut i ett intuitivt mediarikt format.
Microsoft Power Automate
Vad den gör bäst:
- Free för alla med ett Microsoft-konto.
- Skapa automatiserade arbetsflöden mellan dina favoritappar och tjänster.
- Stöder mer än 400 kontakter, inklusive Office 365, SharePoint, Dynamics 365, Twitter och Gmail.
- Bygg anpassade lösningar med verktyg med låg kod eller ingen kod, som Power Apps och Power BI.
- AI-funktioner, såsom sentimentanalys, språkdetektering och formulärbearbetning.
- Övervaka och hantera dina arbetsflöden med mobilappen.
Som någon som älskar att automatisera uppgifter för att spara tid och öka effektiviteten var jag glad över att upptäcka Microsoft Power Automate. Jag använde det inte mycket innan jag skrev den här artikeln, men det kommer att förändras.
Denna molnbaserade tjänst låter mig bygga arbetsflöden som automatiserar tidskrävande affärsuppgifter och processer över applikationer och tjänster. Med hundratals förbyggda kontakter och tusentals mallar är det enkelt att automatisera repetitiva uppgifter och öka effektiviteten.
Den enda utmaningen är att komma med dina egna idéer, då kan du med största sannolikhet automatisera åtminstone vissa delar av en repetitiv process.
Power Automate är byggd för att vara användarvänlig, med lågkodade, dra-och-släpp-verktyg som gör det enkelt för vem som helst att bygga automatiserade processer. Och med hjälp av AI kan plattformen till och med föreslå arbetsflöden baserat på dina tidigare åtgärder, vilket gör det ännu enklare att automatisera uppgifter.
Sammantaget är Microsoft Power Automate ett kraftfullt verktyg för alla som vill spara tid och öka produktiviteten genom att automatisera repetitiva uppgifter och effektivisera processer. Du skulle bli förvånad över hur kapabel Power Automate kan vara i rätt händer.
Microsoft Sway
varning: Jag använde bara den här appen kort, och jag gillar den men känner att jag skulle vänta på massadoption innan jag grävde djupare i vad den kan.
Vad den gör bäst:
- Free för alla med ett Microsoft-konto.
- Skapa interaktiva rapporter, presentationer, nyhetsbrev och mer.
- Lägg till multimediainnehåll från olika källor.
- Dela och samarbeta online.
- Åtkomst från vilken enhet som helst.
En av de mindre kända Microsoft-produkterna för konsumenter är Microsoft Sway. Sway är en digital berättarapp som låter dig skapa och dela interaktiva rapporter, presentationer och personliga berättelser med lätthet.
Med Sway kan du skapa visuellt tilltalande design med bilder, text, videor och mer.
En av de bästa sakerna med Sway är dess designmotor, som hjälper dig att snabbt producera professionella och interaktiva mönster. Sway kommer också med ett brett utbud av fördefinierade mallar, men du kan till och med anpassa dina egna mallar om du vill skapa en unik design.
Sammantaget är Microsoft Sway ett utmärkt verktyg för alla som vill skapa visuellt tilltalande och interaktiva presentationer eller rapporter. Dess intuitiva designmotor och breda utbud av mallar gör den enkel att använda, och dess tillgänglighet på flera plattformar gör att du kan arbeta med dina presentationer var som helst och med alla.
Sway är en superladdad Powerpoint om man så vill. Av någon anledning fick det inte folk att byta från Powerpoint, som fortfarande är de-facto presentationsappen.
Microsoft Forms
Vad den gör bäst:
- Lätt att skapa och dela undersökningar, frågesporter och omröstningar.
- Feedback och analyser i realtid.
- Integration med Microsoft 365-appar och tjänster.
- Anpassningsbara teman och mallar.
- Funktioner för tillgänglighet och efterlevnad.
Microsoft Forms är ett enkelt, lättviktigt verktyg för att skapa undersökningar och frågesporter. Det är en av de mest underskattade Microsoft-applikationerna som du kan använda för att samla in feedback, åsikter eller data från kunder, anställda eller vänner och familj.
Verktyget är lätt att använda, och det kräver inga tekniska färdigheter eller kunskaper för att komma igång. Jag kunde skapa undersökningar, frågesporter och omröstningar på några minuter första gången jag använde appen. Med lite träning kan du anpassa frågor för att lägga till bilder och videor, och till och med ställa in förgrenad logik för att dirigera respondenterna till olika frågor baserat på deras svar.
Microsoft Forms är tillgängligt för Microsoft 365-medlemmar, och det är kompatibelt med alla enheter, inklusive stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och smartphones. Du kan enkelt dela undersökningar eller frågesporter med andra genom att skicka en länk via e-post, sociala medier eller andra kommunikationskanaler.
En av de bästa funktionerna i Microsoft Forms är dess förmåga att analysera resultaten i realtid. Du kan se svaren när de kommer in och kan exportera data till Excel för vidare analys. Detta gör det lättare att fatta snabbare datadrivna beslut baserat på den feedback som erhållits.
Så om du letar efter ett enkelt och effektivt verktyg för att samla in feedback eller data, är Microsoft Forms definitivt värt att kolla in. Det kan vara ett bra verktyg för både företag, lärare och konsumenter.
Microsoft bokningar
varning: Jag kommer att gå på djupet med den här appen eftersom den verkar vara precis vad jag behöver på mitt dagliga jobb, så kommer att uppdatera den enligt mina resultat.
Vad den gör bäst:
- Förenkla schemaläggning och bokning för dig och ditt team.
- Hantera flera kalendrar enkelt.
- Anpassa tjänster och tillgänglighet.
- Skicka automatiska bekräftelser och påminnelser.
- Integreras med Microsoft 365-appar.
Microsoft Bookings är en annan mindre känd pärla som inte många känner till. Det är en schemaläggningsapp som gör det enkelt för kunder att boka möten med ditt företag. Den integreras med Outlook och skapar en webbaserad bokningskalender som dina kunder kan använda för att boka en tid som passar dem.
En av de bästa sakerna med bokningar är att det hjälper till att minska utebliven ankomst med automatiska e-postmeddelanden. Det betyder att dina kunder kommer att få påminnelser om sina möten, vilket hjälper till att öka förändringen som de dyker upp i tid. Du kan också anpassa dessa e-postmeddelanden så att de inkluderar ditt eget varumärke och meddelanden.
Microsoft Bookings är också ganska lätt att ställa in om du tidigare arbetat med kalender- och schemaläggningsappar. Allt du behöver göra är att skapa en kalender, lägga till dina tjänster och ställa in din tillgänglighet.
Du kan sedan dela länken till din bokningssida med dina kunder och börja ta emot tider direkt. Du kan till och med lägga till din bokningssida på din webbplats eller Facebook-sida för extra bekvämlighet.
En annan bra funktion med bokningar avsedda för team är att det låter dig hantera din personals kalendrar. Det betyder att du kan se när din personal är tillgänglig och när de är bokade, vilket hjälper dig att boka tider mer effektivt. Du kan också tilldela specifika personal till specifika tjänster, vilket säkerställer att dina kunder matchas med rätt person för jobbet.
Sammantaget är Microsoft Bookings ett bra följeslagare för alla företag, från småföretag och frilansare till stora företag som är beroende av möten.
PowerToys
Detta är överlägset min favorit mindre kända Microsoft-app. Jag har använt det i flera år, och jag har till och med recenserat det här om du vill ta reda på exakt vad det gör. Jag inkluderade inte en Vad den gör bäst lista helt enkelt för att den gör så mycket och användbarheten av varje funktion beror på var och en.
Det som fungerar för mig kanske inte fungerar för dig.
Om du inte visste vad PowerToys är här är en kort introduktion. PowerToys är en uppsättning verktyg för avancerade användare att ställa in och effektivisera hela Windows-upplevelsen för högre produktivitet. PowerToys introducerades först för Windows 95 och har nyligen återintroducerats/omdesignats för Windows 10 och Windows 11.
Med PowerToys kan du anpassa din Windows-upplevelse på en mängd olika sätt. Ett av de mest populära verktygen är “FancyZones”, som låter dig skapa anpassade fönsterlayouter och fästa fönster i dessa zoner med en enkel genvägstangent. Det är en förbättrad version av vad du redan får med Windows 11.
Ett annat populärt verktyg är “PowerRename”, som låter dig byta namn på filer med enkelhet, något avancerade användare definitivt kommer att uppskatta.
Andra verktyg inkluderar “Keyboard Manager”, som låter dig mappa om tangenter och skapa anpassade tangentbordsgenvägar (jag har förklarat här hur det fungerar), och “Image Resizer”, som låter dig ändra storlek på bilder snabbt och enkelt.
Min favorit är överlägset verktyget “Textextraktor” som låter mig kopiera text direkt från bilder och andra element på skärmen. Identifierad text är tillgänglig direkt i Urklipp.
PowerToys uppdateras ständigt med nya verktyg, så det blir ännu mer intressant än vad det egentligen är.
Varför inte använda likvärdiga icke-Microsoft-produkter?
Jag tror att jag måste prata lite om detta: de flesta Microsoft-produkter som beskrivs i den här artikeln är inte de bästa av de bästa. Det råder hård konkurrens inom affärsinriktad programvara, och Microsoft kommer inte alltid på topp.
Så varför föredrar jag att använda Microsoft-produkter? För de spelar bra tillsammans. Det är som människor som har fastnat i Apples ekosystem. Om du använder en Mac, iPhone och iPad finns det ingen anledning för dig att byta läger.
Detsamma gäller när det kommer till Microsoft-produkter, till viss del. Jag tror att Microsoft är mer öppet, i den meningen att deras program spelar bra (bättre) och är kompatibla med annan mjukvara, men det är inte vad du skulle kalla helt öppet. Inget företag är egentligen öppet.
Det, och det faktum att de flesta aktuella Microsoft-appar är plattformsoberoende och (för det mesta) också tillgängliga i webbläsaren är det som gör mig till ett fan, om det är rätt ord att använda.
Hur som helst, det räcker för idag, så låt mig veta om du använder någon av dessa mindre kända Microsoft-produkter. Vilken är din favorit? Vilka andra mindre populära Microsoft-produkter använder du? Lämna en kommentar nedan.
