Microsoft är världens mest kända mjukvaruföretag, mest känt för sitt Windows-operativsystem för PC och Microsoft 365 företagsmjukvarupaket. Företaget släppte Microsoft Planner 2016 för att göra det möjligt för företag att enkelt planera projekt och samarbeta kring dem.
Microsoft Planner är tillgänglig via en webbläsare eller genom att ladda ner appen på din iOS- eller Android-enhet. För att använda det måste du först skapa ett Microsoft 365-konto; personliga konton är otillåtna.
Hur går det som projektledningsprogramvara? Låt oss ta en titt…
Microsoft Planner: Planer och priser
För att använda Microsoft Planner måste du prenumerera på en av 365 Business-, Family- eller Home-planerna.
Det finns fyra affärsplaner; Grundläggande, Standard, Premieoch Appar.
Grundplan: Det kostar $6 per användare och månad och låser upp tillgång till alla webb- och mobilversioner av 365-appar. Det inkluderar en e-post för företag, 1 TB molnlagring per användare och 24/7 telefon- och webbsupport.
Standardplan: Den här kostar $12,50 per användare och månad och inkluderar allt i grundplanen plus skrivbordsappar för Microsoft 365-tjänster.
Premiumplan: Den här kostar $22 per användare och månad och inkluderar allt i standardplanen plus avancerad säkerhet, dataåtkomstkontroll och skydd mot cyberhot.
App-planen: Den här planen kostar $8,25 per användare och månad och låser upp åtkomst till alla skrivbords-, webb- och mobilappar för Microsoft 365-tjänster.
Familjeplan: Denna plan kostar $9,99 per månad och låser upp tillgång till alla Microsoft 365-tjänster. Den ger upp till 6 TB molnlagring (för upp till 6 personer) och fungerar på både PC och mobil. Priset kommer ner till $99,99 om du betalar årligen.
Den personliga planen: Den här planen kostar $6,99 per månad eller $69,99 per år. Den låser upp åtkomst till 365 appar för ett konto, och du kan använda den på upp till fem enheter samtidigt. Den här planen tilldelar 1 TB molnlagring.
Microsoft erbjuder en 30-dagars free rättegång för alla dess planer. Det finns ingen free version, som vi anser vara en nackdel, som många rivaliserande plattformar erbjuder free om än begränsade versioner.
Prisstrukturen gör att Microsoft Planner är lämplig att använda om du redan prenumererade på Microsoft 365 och inte vill betala extra för en projektledningslösning. Annars kanske det inte är en kostnadseffektiv lösning.
Microsoft Planner: Funktioner
Projektledning (Kanban Boards)
Microsoft Planner använder Kanban-kort för att hantera projekt och uppgifter. Kanban-tavlor är visuella representationer av ett projekts framsteg som använder kort för att representera uppgifter och kolumner för att representera projektets skede. Det är ett bra sätt för chefer att övervaka framstegen i sina projekt och enkelt upptäcka flaskhalsar innan de förvandlas till något mer allvarligt.
Inom appen är du free att lägga till så många projektplaner du vill. När du skapar en plan kan du lägga till uppgifter till den och tilldela olika uppgifter till olika användare i ditt team. När någon slutför sin tilldelade uppgift kommer de att ange det i Planner-appen.
Kanban-tavlan ger dig en visuell representation av alla uppgifter som du har tilldelat dina teammedlemmar under en specifik plan. Detta gör det mycket lättare att övervaka framstegen i din plan istället för att titta på olika uppgifter individuellt.
Efter att ha lagt till uppgifter kan du sortera dem i “hinkar” för att dela upp dem i faser, avdelningar, typer eller vilken faktor du vill. När du har skapat en hink kan du dra så många uppgifter till den för att få dem organiserade. Alternativt kan du klicka på plustecknet (+), ange namnet på uppgiften du vill lägga till och trycka Lägg till uppgift.
Microsoft Planner kan också visualisera uppgiftens framsteg med hjälp av cirkeldiagram och stapeldiagram för att göra det enkelt att övervaka.
Samarbete
Microsoft 365 är känt för att främja samarbete, och detsamma gäller Microsoft Planner. Ditt team kan samarbeta kring uppgifter för att uppnå goda resultat. Du kan lägga till kommentarer om uppgifter och andra teammedlemmar kan svara direkt i appen. Flera personer kan också redigera dokument samtidigt med Word eller Excel.
Varje plan kommer med en kalender, så att du kan schemalägga händelser i appen för ditt team. Du kan också fånga och organisera mötesanteckningar, allt från Microsoft Planner.
Microsoft Planner: Gränssnitt och användning
Microsoft Planner har ett mycket enkelt gränssnitt, den typ som du hittar i andra populära Microsoft-verktyg som Word och Excel. Gränssnittet är minimalt och stilrent, vilket gör det lätt att navigera. Du borde inte tycka att det är svårt att försöka växla mellan funktioner.
Du kan komma åt Microsoft Planner via webbgränssnittet eller iOS- eller Android-mobilappen, beroende på vilket som är bekvämt. Webbgränssnittet är idealiskt om du är stillastående, t.ex. på din arbetsplats, och mobilappen är idealisk för människor på resande fot.
Microsoft Planner: Support
Om du upplever några problem med Microsoft Planner kan du besöka den officiella support- och hjälpsidan. Den här sidan ger svar på vanliga frågor (FAQ) och handledning om varje aspekt av plattformen. Om det inte tillfredsställer dig kan du kontakta Microsofts supportpersonal via e-post eller telefon.
Microsoft Planner: Tävlingen
Det finns ingen brist på projekthanteringsverktyg som konkurrerar med Microsoft Planner. Trello är en stor konkurrent som du bör notera. Denna plattform ger mer avancerade projektledningsfunktioner än Microsoft Planner och har även en free plan, till skillnad från sin rival. Men Microsoft Planner slår Trello i användarvänlighet.
Microsoft Planner: Slutlig dom
Om du är ett företag som redan använder Microsoft 365 är det enkelt att använda Microsoft Planner för projektledning. Men om du inte redan använder Microsoft 365 har du det bättre med andra projekthanteringsverktyg istället för att betala för en 365-prenumeration och bara använda några få funktioner.
Vi har listat de bästa free programvara för projektledning.