Notarisation krävs för att göra kontrakt juridiskt bindande. De används ofta i olika transaktioner, som att ansöka om bolån, bankkonton, handlingar och anställningsdokument. De global marknad av elektroniska signaturer (e-signatur) förutspås öka med en sammansatt årlig tillväxttakt (CAGR) med 26,6 % från 2021 till 2030. Dessutom, 2030, förväntas den få 12,7 miljoner USD i intäkter.
Notarier är statligt auktoriserade personer som intygar dokument, upprättar undertecknares identiteter och säkerställer att alla parter förstår avtalsvillkoren. Förr behövde notarier närvaro av båda parter och ibland ett vittne, beroende på vilket register det gäller.
Men med digitaliseringen har det blivit bekvämare att signera elektroniska formulär och dokument, eftersom parterna kan anbringa en e signatur att cementera ett avtal.
Och detta ger en viktig fråga: Kan en e-signatur attesteras? Läs vidare för att ta reda på det.
Vad är elektroniska signaturer?
Elektroniska signaturer är datoriserade representationer av en individs samtycke till ett dokument, till exempel ett kontrakt. I sådana fall kan en part använda en PDF-redigerare att bifoga en bild av deras signatur för att bekräfta avtalsvillkoren.
Om du inte är en tekniker, ta reda på mer om att skapa och skicka e-signaturer eller arkivera elektroniska dokument, bland många andra free användbara resurser genom att klicka på videorna i den här kanalen: https://www.youtube.com/c/FoxitSoftwareInc/.
Är e-signaturer säkra?
E-signaturer används ofta omväxlande med digitala signaturer, en undergrupp av e-signaturer med högre säkerhetsnivåer, inklusive infrastrukturbaserad kryptering och revisionsspår.
Ett företag kan till exempel använda elektroniska signaturer av klass 1, eller de med den mest avslappnade säkerheten, internt för personalrelaterade processer, som att ansöka och godkänna betalda ledigheter eller utfärdande av PM. Samtidigt krävs klass 2 och 3 för juridiska, hälsovårds-, bank- och andra transaktioner med måttlig till hög risk för äventyra en undertecknares identitet.
Så ett snabbt svar på frågan är ja. En elektronisk signatur kan attesteras i de flesta länder baserat på de juridiska ramarna nedan.
Vad gör elektroniska signaturer juridiskt bindande?
I USA (USA) har federala och statliga regler tillåtit elektroniska signaturer i olika transaktioner. The Uniform Electronic Transactions Act (UETA) och Elektroniska signaturer i Global and National Commerce Act (E-SIGN Act), undertecknad 1999 och 2000, är amerikanska lagar som erkänner digitala signaturer lika giltiga som manuella signaturer. Dessa regler tillåter inblandade parter att underteckna avtal och kontrakt elektroniskt, om de kommer överens.
E-SIGN Act fokuserar på kommersiella transaktioner som omfattas av mellanstatliga och utländska försäljningar. Samtidigt syftar UETA till att förbättra handel och statliga transaktioner genom att erkänna användningen av digitala register och signaturer, och uppmuntra alla stater att anpassa sig till sammanhållna lagar om elektroniska transaktioner. Amerikanska stater har antagit UETA förutom New York, även om lokala lagar erkänner e-signaturer som juridiskt bindande.
Europeiska unionen (EU), genom sitt direktiv om elektroniska signaturer från 1999, erkände också att elektroniska signaturer är juridiskt verkställbara i specifika transaktioner. Lagen, som sedan 2016 ersatts av de elektroniska identifieringsautentiserings- och förtroendetjänsterna, eller eIDAShar lagt till vissa bestämmelser om användning av digitala signaturer för säkrare onlineaffärer.
E-SIGN och UETA gäller dock inte när man utför juridiska dokument som testamenten och truster. Andra elektroniska krav måste åtfölja en elektronisk signatur innan de attesteras.
Hur använder man e-signaturer i notarisering online?
Enligt American Bar Association, kan notarier utföra notarisering online på tre primära sätt. Den första metoden är personlig elektronisk notarisering, som inte skiljer sig från det traditionella förfarandet förutom att parterna signerar digitalt istället för att använda penna och papper.
En annan process kallas fjärrstyrd bläcksignerad notarisering, som görs på distans via onlineplattformar men med signaturen anbringad på den fysiska kopian av dokumentet. Partiet måste skicka tidningen till notarie, som intygar det och skickar journalen till den andra parten. Slutligen involverar den fjärranslutna onlinenotariseringsmetoden elektroniska signaturer, identitetsvalidering och online-ljud-videoenheter.
Denna procedur är helt eller delvis tillåten i de flesta amerikanska jurisdiktioner förutom Washington, DC, Kalifornien, South Carolina och Louisiana.
Vilka typer av dokument med e-signaturer kan attesteras?
Innan man undertecknar elektroniska dokument och anser att en transaktion är juridiskt verkställbar, måste man bekräfta om staten tillåter att elektroniska signaturer attesteras.
De flesta personliga och affärsdokument med e-signaturer är juridiskt giltiga, såsom anställnings- och försäljningsavtal, serviceavtal, banktransaktioner, försäkringsansökningar och anspråk, för att nämna några.
Å andra sidan kommer notarier inte stämpla e-signerade dokument som kräver ytterligare verifiering eller involverar högt reglerade branscher som t.ex. sjukvård och juridik, som identifieras i E-SIGN Act. Dessa register inkluderar testamenten, truster, skilsmässo- och adoptionspapper, officiella domstolsdokument och -order, bostadsmeddelanden eller -order, uppsägning av försäkringar, produktåterkallelser, hantering eller transport av farligt material och vissa undantag enligt Uniform Commercial Code.
Avslutande tankar
Förutom USA och EU har flera progressiva länder över hela världen erkänt användningen av elektroniska signaturer i vissa personliga och affärstransaktioner. I sådana tillåtna fall är de lika giltiga som fysiska signaturer eller de som använder bläck och papper, vilket gör dem juridiskt bindande.
Alla transaktioner accepteras dock inte, och varje territorium har undantag från deras tillämplighet. Om du är osäker, kontrollera lokala lagar eller fråga en juridisk expert för säkerhet.
