Det är i det senare formatet, PDF eller Portabelt dokumentformat , att vi vill fokusera på samma linjer, eftersom dess användning inte har slutat växa under åren. En av de viktigaste egenskaperna hos i synnerhet dessa filformat är den enorma mångsidighet som de presenterar för oss. Således kan de vara värd för alla typer av innehåll som texter, bilder, tabeller, videor, hyperlänkar, etc.
Det är just för allt detta som alla som är relaterade till säkerhet i dessa, är något grundläggande. Mer än något annat eftersom nästan ingen vill att någon användare ska kunna komma åt detta innehåll, ibland mer än känsligt eller personligt. Därav vissa skyddsåtgärder som vissa genomför från början i sin personliga PDF-filer. Ett exempel är användningen av åtkomstlösenord som vi använder så mycket dagligen med PC:n.
Hantera PDF-säkerhetsrådgivning
Trots de uppenbara fördelarna som dessa skyddssystem som vi talar om ger oss, kan vi ibland också hitta några nackdelar. Ett exempel är fallet som vi kommer att tala om i samma rader. Vi berättar detta eftersom vi vid vissa tillfällen, när vi är på väg att öppna en fil i PDF-format på vår PC , visar det en säkerhetsvarning på skärmen.
Vad säkerhetsmeddelandena betyder
Det är värt att nämna att om vi står inför denna situation måste vi veta att detta är en varning som visas i vissa filer. Specifikt kommer vi att se meddelandet i de PDF-filer som överförs eller kör program och makron internt. Som med det populära DOCX i Word , till exempel, dessa tillägg kan säkert vara skadliga för datorn och installerade applikationer, därför är vi varnade.
Det är därför några specifika program för dessa filer är förberedda för att hjälpa oss med allt detta. För att ge oss en uppfattning om vad vi berättar för dig, tjäna som exempel på att programvarulösningar som Adobes Acrobat Reader kan upptäcka potentiella risker i detta avseende. Dessa kan utlösa en varning när du klickar på en länk, webbplats eller en åtgärd som kan överföra ett virus.
Naturligtvis kan dessa program som vi hänvisar till inte berätta för oss om webbplatsen har osäkert innehåll, varningen kontrollerar URL för att se till att den matchar den förväntade webbplatsen. På grund av den enorma penetrationen och användningen av dessa filer som vi talar om i dessa rader, måste du vara försiktig så att de inte är farliga. Och, som vi nämnde tidigare, används de i många miljöer idag. De kan omvandlas till e-böcker, skannade dokument, officiella formulär etc.
Inaktivera säkerhetsvarningar
Tja, av en eller annan anledning kan vi i vissa fall, till exempel i officiella dokument, behöva inaktivera dessa meddelanden. För allt detta kommer vi nedan att visa dig det enklaste sättet att hantera och, om nödvändigt, avaktivera dessa meddelanden. För detta kommer vi att använda ett av de mest kända programmen i dessa delar, som t.ex Adobe Acrobat Reader DC . Detta är en mjukvarulösning speciellt designad för att utföra en mängd uppgifter med detta innehåll som ägs av samma mjukvarujätte. Därför, om du vill ladda ner det, kan du göra det från den här länken .
Tja, för allt detta som vi berättar är det första vi gör att köra Adobe-programmet som vi hänvisar till. Då kan vi öppna vilken som helst dokumentera från Arkiv/Öppna-menyn. Men vad som intresserar oss i det här specifika fallet ser vi i menyn Redigera, där vi väljer alternativet Inställningar.
Anpassa säkerhetsmeddelanden i Acrobat Reader
När vi väl hittar nytt fönster som visas på skärmen, hittar vi posten som heter Trust Administrator, där vi klickar. I den måste vi ta en titt på avsnittet som säger Internetåtkomst från PDF-filer utanför webbläsaren. Här ser vi knappen Ändra inställningar, vilket är den som intresserar oss.
Detta kommer att leda till ett nytt fönster, där vi längst ner ser ett avsnitt som heter Standardbeteende för webbplatser som inte visas i den här listan. Tja, eftersom den bifogade listan är tom, markerar vi alternativet Tillåt åtkomst för att undvika PDF-säkerhetsmeddelanden.
För att alla ändringar ska sparas behöver vi bara klicka på OK, och därmed undvika de irriterande säkerhetsmeddelanden i PDF:en.
Sätt att skydda en PDF
Det finns flera metoder som vi har vid tidpunkten för att skydda en fil av dessa som vi kommenterar. Kanske en av de mest effektiva metoderna i detta avseende är att göra det genom ett lösenord. Som du kan föreställa dig, med detta uppnår vi att alla som vill komma åt innehållet i PDF:en som sådan kommer att behöva känna till den åtkomstkoden.
Säg att det finns många program som vi uppnår detta med, till exempel från samma Adobe Acrobat Reader DC som vi precis pratade om. För att göra detta räcker det att vi placerar oss, när vi väl har öppnat filen, i menyn Arkiv / Lösenordsskyddad.
Här kommer vi redan att ha möjlighet att tilldela den åtkomstnyckel som vi behöver, som kommer att vara exklusiv för PDF-filen som är öppen just nu. Men som vi nämnde är detta något som vi kan göra från många andra vanliga kontorsprogram. Detta är till exempel fallet med Microsoft Ord , varifrån vi också kan skydda en av dessa filer på ett enkelt sätt. För att göra detta behöver vi bara gå till menyn Arkiv / Spara som. I rullgardinsmenyn som visas väljer vi formatera som intresserar oss här, PDF, och klicka sedan på Verktyg / Allmänna alternativ.
På detta enkla sätt kommer vi att ha möjlighet att lägga till en åtkomstlösenord till det nya PDF-dokumentet.