Nuförtiden är det praktiskt taget varje dag att ha en personlig e-post och använda den. Dagligen, tusentals och miljoner av användare skapar ett e-postmeddelande åt dem, för idag behövs det ett mycket stort behov av dess användning.
Användningen och behovet av e-post för alla typer av uppgifter, oavsett om det är socialt, professionellt eller rekreativt, är något som är vanligast nu för tiden. Jo, det är tack vare e-post som vi kan skicka e-post, denna funktion används av miljontals användare runt om i världen för att kunna arbeta och försörja sig.
Även e-post är av yttersta vikt då alla typer av konton måste skapas på olika applikationer eller webbplatser. Oavsett om de är rekreations-, affärs- eller webbplatsapplikationer, ger oss dagligen många bekvämligheter att använda dem via e-post. En annan bra e-postfunktion är möjligheten att utföra BCC som nämns i den här artikeln vi kommer att lära dig hur du gör.
Vad bör du veta innan du automatiskt skapar din egen Gmail hemlig kopia?
Innan vi lär oss hur du automatiskt skapar din egen BCC i Gmail måste vi förstå vad BCC står för. BCC betyder direkt “Blind karbonkopia” som på spanska skulle översättas som en blindkopia. Detta går tillbaka till skrivmaskinernas tidevarv, där man använde tekniken att prägla kalkerpapper, som placerades mellan två andra ark, för att man för tillfället skulle kunna göra en kopia av handstilen.
För närvarande hänvisar BCC till det faktum att när vi skriver ett e-postmeddelande har vi möjlighet att kopiera det för att skicka det till en annan. Att det är en Blind Carbon Copy syftar på att den ursprungliga mottagaren inte kommer att veta att det de kommer att få är en kopia. Det är viktigt att notera att den här funktionen kan användas för att skicka skriv till dig självkommer automatiskt ihåg viktiga datum eller händelser.
Du måste ge läs- och redigeringsåtkomst till data
För att konfigurera BCC-funktionen i vår e-post måste vi först ge läs- och redigeringsåtkomst till vår data. Detta är för att låta Gmail skriva, spara och skriva om vår data. Detta för att du ska kunna skicka påminnelser eller automatiska svar som vi tidigare har programmerat.
Hur skapar man en egen BCC i Gmail?
Nu när vi vet vad BCC-funktionen är och hur den fungerar, låt oss prata om hur vi kan skapa den från vår e-post. Idag har nästan alla internetanvändare Gmail. Därför är möjligheten att automatiskt skapa en BCC i våra e-postmeddelanden något på riktigt användbar varje dag.
På samma sätt bör det noteras att för att skapa en automatisk BCC är det nödvändigt att installera Chrome-tillägget i vår e-post. När det väl är installerat är allt annat grundinställningen. Om det nämnda tillägget inte fungerar eftersom det inte har uppdaterats nyligen kan vi använda det här alternativet “Automatisk hemlig kopia för Gmail” som fyller en nästan identisk funktion.
Installera tillägget “Bcc Me Ford Gmail”.
Det första vi behöver göra för att kunna skapa automatisk hemlig kopia i vår Gmail-e-post är att installera Chrome-tillägget. Denna förlängning kallas “Hemlig kopia för Gmail” Efter nedladdning måste vi ge den lämplig åtkomst till vårt Gmail-e-postkonto vid den tidpunkt som tillägget ber oss om.
Detta öppnar ett popup-fönster där vi måste ange e-postadressen som BCC ska komma till. Efter att ha slutfört denna process, varje gång vi skriver ett nytt e-postmeddelande, kommer en kopia av sådant e-postmeddelande att skapas automatiskt och nämnda e-postmeddelande kommer att skickas till mejlet vi skrev in ovan.
Använda tillägget Auto BCC för Gmail
För hemlig kopia av mig för Gmail Fungerar inte ordentligt, kan vi använda tillägget Auto BCC som fungerar på ett mycket liknande sätt. Det kräver dock förhandsregistrering från vår sida innan det kan fungera.
Vad kan jag göra för att ställa in automatiska svar i Gmail?
Nu när vi vet vad BCC är, vad det betyder och hur man ställer in det, är det viktigt att nämna Gmails autosvar också. Gmails automatiska svar är en mycket intressant funktion eftersom den kan vara användbar för alla typer av e-post också personlig, professionell eller affärsmässig.
Följaktligen, om du är en frilansare eller ett företag som precis har börjat, är det bästa du kan göra att vara öppensinnad. Det kan dock vara för upptagen för att svara till vart och ett av de e-postmeddelanden som kommer dagligen. Det är därför funktionen för automatiska svar kommer i förgrunden i dessa typer av situationer.
Nu, för att konfigurera automatiska svar i vår e-post, måste vi först gå till Gmail-konfigurationsavsnittet, som finns på huvudfliken. Vi ger dig möjligheten “Visa alla inställningar”där kommer vi att gå till botten av fliken med alla alternativ och där ser vi alternativet för autosvar.
Vi kommer att se där ett alternativ för att aktivera eller inaktivera, samt en speciell flik där vi kan konfigurera ett svar, lägga ett meddelande och programmera datum och tid för svaret. Efter att ha gjort detta skulle autosvaret vara klart, vi kan aktivera eller inaktivera det när som helst vi är inte nära Gmail eller med tillräckligt med tid för att svara.
Å andra sidan har Gmail också en liknande funktion som gör att vi som standard kan skapa våra egna svarsmallar och skicka dem som svar med ett klick. Därigenom, för att uppnå kraften att svara på många e-postmeddelanden snabbt och direktoavsett om det är för bekräftelse av personliga angelägenheter, tack eller arbetsrelaterade ärenden. Du hittar det här alternativet i inställningar med namnet “Canned Responses”.