För närvarande presenteras Google Docs som ett ganska praktiskt verktyg för behövande skapa och lagra dokument av alla slag. På samma sätt introducerar den här plattformen nya alternativ för att hålla ett öga på alla ändringar som görs i dina dokument. Och om du vill veta hur det här systemet fungerar kommer vi att prata om det i den här artikeln så att du snabbt kan lära dig hur du använder det.
På samma sätt tillåter Google Docs användare att ladda upp, öppna och redigera de nödvändiga dokumenten direkt från Microsoft Word och ge tillträde till personer som de utsett. På så sätt är det lättare för tredje part att redigera filer vid behov, så länge de identifierar sig med sina namn eller e-postadresser. Ändringarna eller ändringarna kommer att sparas på plattformen i separata versioner, vilket ger mer personalisering tack vare möjligheten att avvisa ändringar om det behövs.
Hur ser jag ändringarna som gjorts i ett Google-dokument?
Om du vill veta mer om ändringar i Google Docs-dokument, du kan följa när du behöver det. När du går in på plattformen kommer du att se olika färger för var och en av de ändringar som gjorts, samt namnet på personen. Dessutom kanske du uppskattar kommentarer som anger orsaken till ändringarna som gjorts i varje avsnitt i dokumentet. Ett mycket användbart alternativ för personer som arbetar i ett team och genererar kommunikation genom själva dokumentet.
Allmänt, dessa kommentarer finns på två olika ställen. Den första är den högst upp i dokumentet och ger alla som har tillgång till omedelbar visualisering. Den andra är bredvid den modifierade raden, men är också ganska synlig, särskilt om användaren bestämmer sig för att gå igenom filen i detalj. I vilket fall som helst finns det också ett chattalternativ som uppmuntrar direkt kommunikation mellan alla deltagare eller gruppmedlemmar.
Vad är proceduren för att se ändringar i ett dokument på Google?
Tack vare Google Docs kommer du att kunna visualisera ändringar i innehållsförteckningen eller helt enkelt i ett arbetsdiagram. Alternativen är olika och användaren är den som bestämmer hur dessa aspekter ska ändras som du inte gillar. För att helt följa den kan du följa några av rekommendationerna som vi visar nedan. På så sätt kommer du att uppskatta alla ändringar som görs på ett praktiskt och enkelt sätt eller göra de du vill ha.
Tack vare mobilappen
Med mobilappen Google Dokument kan du observera bekvämt alla gjorda ändringar. För att göra detta måste du öppna applikationen och trycka på trepunktssymbolen för det dokument du vill visa. Du kommer att se alternativet Detaljer och aktivitet, och längst ner måste du välja var det står Aktivitet. På så sätt kommer du snabbt att kunna se ändringarna i Google-filen.
I Google Docs för PC
Nu, för att utföra proceduren från din dator, behöver du bara öppna den sparade filen genom att gå till fältet som säger Arkiv. Där ska du klicka på alternativet som säger Visa versionshistorik för att se alla ändringar eller modifieringar gjort av kollegor. I sin tur har du möjlighet till snabbare åtkomst med kommandot CTRL + ALT + SHIFT + H. Kom ihåg att du måste ha de nödvändiga behörigheterna för att redigera filer om du vill komma åt historiken.
Hur återkallar jag någons tillåtelse att ändra Google Dokument?
Om du inte längre vill att tredje part ska ändra de dokument du delar i Google Dokument kan du radera dem utan krångel. Naturligtvis måste du komma ihåg hur du först bjöd in den här personen, vare sig det var via e-post eller via en direktlänk. Nu, för att göra detta, måste du direkt välja den delade filen och du måste gå till den blå knappen som säger Dela. Sedan måste du hitta användaren som kommer att dyka upp i popup-fönstret med namnen på de som har delningsbehörigheten.
När du ser personen du vill utesluta från dokumentet måste du klicka på knappen Ta bort. Du kan eliminera flera personer samtidigt om du behöver. Slutligen är det nödvändigt att trycka på Spara för att inte förlora några av de ändringar som gjorts. Om du har delat en länk måste du öppna det delade dokumentet med personer och grupper, klicka på den blå knappen och sedan på Ändra.
Där kan du neka åtkomst till personer som du inte längre vill tillhöra denna lista, att välja ett alternativ som säger Limit. På samma sätt kan du från det här fönstret lägga länken på ett offentligt, privat eller personligt sätt. Begränsa tillgången till dem du anser vara viktiga. Du har också möjlighet att ändra behörigheterna till kommentator, redaktör eller tittare beroende på dina aktuella behov.
Vad ska du göra för att se åtkomsthistoriken för dina dokument?
Revisionshistoriken låter dig se alla versioner av dokument, både original och redigerade. Om du vill se vem som har kommit åt filerna kan du gå till filen eller trycka på Ctrl + Alt + Shift + H. I händelse av att om du vill begränsa dessa åtkomster kan du ändra dina sekretessinställningar genom aktivitetspanelen, särskilt i alternativet som säger Visa min visningshistorik för det här dokumentet.
