Ditt lilla företag kan alltid driva mer effektivt. Men hur underlättar mobilapplikationer ditt företag? Teknik kan göra eller bryta ditt företag i dagens tid, och du vill undvika att lämnas i dammet genom att se till att dina mobilapplikationer hjälper dig att hålla ditt företag flytande.
Beroende på vilken typ av bransch du befinner dig i kan du ha en preferens för vissa applikationer framför andra. Men vissa appar finns som täcker ett område i ditt företag som du inte kan ignorera. Låt oss titta på några exempel på hur en mobilapp kan hjälpa en viss aspekt av ditt företag.
Bokföring
Scenario: Du gör ett antal affärsrelaterade kostnader på företagets kreditkort. När du kommer tillbaka till kontoret måste du mata in kostnadsinformationen manuellt i din bokföringsprogramvara. Du måste också skanna kvitton till din dator så att de kan fästas på alla fakturor eller häfta kopior av kvittot till utskrivna fakturor.
Lösning: En mobilapp som tillhandahålls av din bokföringsprogramvara kan låta dig ta ett foto av alla kvitton och bifoga det till alla transaktioner. Vissa kan till och med ha OCR-teknik som kan skanna alla dollarbelopp och automatiskt mata in alla data.
En mobilapp för din bokföringsprogramvara fungerar vanligtvis som en förlängning av själva programmet. Medan kärnprogrammet körs på din kontorsdator tillåter mobilappen ytterligare funktioner som inte finns i kärnprogrammet. Vanligtvis kommer appen att utnyttja telefonens funktioner för att förbättra upplevelsen med programvaran. Till exempel erbjuder en mobilapp som QuickBooks funktioner som utnyttjar telefonens kamera för bilder eller skanning av objekt (kvitton eller QR-koder) eller för att kunna generera fakturor när du är på språng.
Faktum är att många företag förväntar sig att det finns en ökning av mobil bokföringsprogramvara som är helt tillgänglig via en mobil webbläsare eller applikation. Detta skulle eliminera behovet av att ha någon form av backoffice-motsvarighet att synkronisera med. Dessa trender kommer att fortsätta och tillåta nya företag att lyckas med sin bokföring med vilken enhet de har (dator, mobiltelefon eller surfplatta).
Läs också: 7 bästa affärsprogramvaror 2018
Teamkommunikation
Scenario: Du försöker rensa några brådskande frågor om en ny beställning som måste skickas ut. Du måste kontakta någon i en annan avdelning men vet inte vem exakt … allt du vet är att du behöver ett svar så snabbt som möjligt.
Lösning: Ett kommunikationsverktyg som en snabbmeddelande (eller IM) ger den mest omedelbara kommunikationsformen till de flesta människor. Moderna chefer kommer att ha motsvarande mobilappar med push-aviseringar. De har också sätt att gruppera meddelanden till individer eller hela avdelningar genom specifika chattkanaler, vilket gör det möjligt för alla som är taggade i den kanalen att se meddelandet och eventuellt ge ett snabbt svar.
Att ringa individer i telefon är den beprövade metoden för att få ett snabbt svar (och verkligen, om du behöver ett omedelbart svar från en specifik kontakt, förblir förmodligen det bästa sättet att kommunicera). Men i dagens tid och allas upptagna schema blir e-post mer och mer beroende av enkla frågor som är tidskänsliga men inte nödvändiga. Men tänk om någon inte har omedelbar tillgång till sin e-post? Tja, det finns mobilappar för vissa e-postkorgar som Outlook eller Gmail. Men tänk om du inte vet vem du ska fråga? Vem skickar du e-post för att få det snabbaste svaret?
Ett program som Slack möjliggör direkta chattmeddelanden samt “kanaler” som kan tillgodoses hur som helst. Kanaler kan delas upp av en avdelning eller av en affärsfunktion, till exempel ”Redovisning”, “Lager”, “Försäljning” och “Ledning”, etc. Om du hade en lagerfråga men inte visste vem du specifikt skulle kontakta , ett enkelt meddelande till den kanalen tillåter alla som prenumererar att få push-meddelandet på sin enhet och ge ett omedelbart svar.
Dokumenthantering
Scenario: Du samarbetar i ett projekt med en annan medarbetare och måste kunna skicka filer tillbaka och vidarebefordra till varandra. Att skicka e-post till filerna fungerar inte bäst, eftersom ni båda ständigt gör ändringar i filen och måste se vilka förändringar dina kollegor gör så snabbt som möjligt.
Lösning: En molndriven applikation ger hela ditt team möjlighet att ladda upp filer eller ha tillgång till filer var de än befinner sig och se tidsstämplar för de senaste uppladdningarna och redigeringarna.
Att använda en molnprogramvara som tillåter åtkomst när som helst och var som helst är sannolikt det bästa och mest omedelbara sättet att samarbeta om att arbeta tillsammans. Men vad sägs om i en mindre organisation, där arbetet kan vara ett delat kalkylark, eller kanske några skräddarsydda köpta beställningar helt enkelt skrivs upp i en .doc-fil?
Lyckligtvis finns det lagringsdrivapplikationer som Google Drive. Inte bara ger de en enorm mängd lagringsutrymme för dina filer, men dess integration med andra appar (som Google Docs och Google Sheets) möjliggör användning av molnbaserad fildelning. Detta är en annan lösning som finns både på en stationär dator och en mobilapplikation, så att du kan kontrollera innehållet och skicka filer vart du än befinner dig.
Betalningen behandlas
Scenario: Din detaljhandel driver en popup-plats vid ett lokalt evenemang och säljer en mängd olika varor. Du har många kunder som vill köpa din produkt, men en majoritet har inte kontanter och vill betala med kreditkort.
Lösning: En ansökan om betalningshantering kommer att vara det snabbaste sättet att samla in pengar till din organisation. Vissa appar ger små kortläsare som kan anslutas till hörlursuttaget på dina mobila enheter och möjliggör snabba och smärtfria transaktioner på plats.
Medan din brick-and-mortar-butik har lyxen med en kreditkortscanner på disken, eller kanske en POS-hårdvara med en inbyggd rätt, har du tur om ditt företag blir “mobilt”. Med betalningshanteringsapplikationer kan kreditkortsskannningsmaskinvara anslutas till surfplattor och mobila enheter, så att du kan skanna kreditkort och bearbeta / spela in transaktionen med din telefon.
De två ledande betalningsbehandlarna, PayPal och Square, tillåter enkelt insamling av medel och ger enkla sätt att sätta in pengarna på ditt bankkonto.
Läs också: Gratis webbresurser som ökar din produktivitet
Slutsats
Endast toppen av isberget har visats här. Även att bläddra igenom appbutiken kan visa dig en mängd olika applikationer som är utformade för att hjälpa dig att driva ditt företag lite smidigare. Poängen är att mobilapplikationer kan hjälpa dig i många fler aspekter av ditt företag som inte är listade här, och de försvinner inte. Faktum är att de (tillsammans med molnbaserade programvarualternativ) banar väg för framtiden för att driva ditt företag. Meddela oss gärna hur en mobilapplikation har räddat ditt företag genom att kommentera nedan.
Författare Bio
Russ Davidson är en digital marknadsföringsspecialist på Software Connect, ett företag som tillhandahåller gratis programvara och applikationsrekommendationer baserade i Milwaukee, WI. Sedan 1996 har vi hjälpt tusentals företag att hitta den bästa lösningen för deras behov genom att förstå programvarukrav och peka dem i rätt riktning.
