Alla tar någon dag i veckan eller månaden för att städa sitt hus, slänga gamla saker och organisera saker som de vill, folk känner sig nöjda när de gör detta och det slutar med att det blir en mycket bra uppgift, men nästa gång du ska städa saker upp, passa på att göra detta digitalt också.
Dina mail kanske behöver specialbehandling, vad tycker du om att titta på dem, damma av dem och slänga de du inte längre behöver, men kanske tänker du, det finns många mail, det kommer ta mig timmar att radera allt och organisera allt, som tur är finns det en teknik som kan hjälpa dig att organisera dina e-postmeddelanden bättre och känna samma tillfredsställelse som att städa ditt hem, men den här gången digitalt.
Så låt oss börja steg för steg genom att lära oss hur man skär fettet av onödiga e-postmeddelanden och fokusera på de viktigaste.
Är ditt konto Gmail? Så låt oss se en hemlighet
Gmail erbjuder två verktyg som kan hjälpa dig att organisera dina e-postmeddelanden och även när du tar bort dem, låt oss titta på det första verktyget, sökfilter.
När du öppnar Gmail kommer du att se ett sökfält högst upp på skärmen, när du öppnar sökfiltren kommer det att vara mycket tydligt att det finns många alternativ för att söka efter vem det var, vem det var för, ämnet, orden i e-postmeddelandet, oavsett om det har en bilaga eller inte och mycket mer.
FORTSÄTTER EFTER ANNONSERING – OTZ
Att använda dessa filter är viktigt så att du kan organisera dina e-postmeddelanden och separera de viktiga från de som inte är så viktiga, ett exempel är att du kan använda “Från”-delen för att filtrera efter de reklam- eller reklammejl som du inte gör. gillar intresse så mycket, dessutom hjälper det här sökfiltret dig att hitta e-postmeddelanden som involverar din säkerhet.
FORTSÄTTER EFTER ANNONSERING
Att radera gamla e-postmeddelanden med bilagor är avgörande för att hålla dina data skyddade, hackare går ofta igenom gamla e-postmeddelanden och stjäl de bifogade filerna med hjälp av dina data, tänk om konfidentiellt innehåll som dokument, medicinska undersökningar hamnade i händerna på en hackare, det kan vara mycket farligt, så dröj inte med att packa dina saker.
Ett viktigt tips är att om i sökfältet du söker efter filtyp: pdf , Gmail kommer att ge dig alla e-postmeddelanden som har pdf-filer bifogade, detta kan hjälpa dig att undvika det tröttsamma arbetet med att gå från e-post till e-post och leta efter bilagor. Nu när du har hittat och separerat de viktiga sakerna, kan du radera de onödiga sakerna på en gång?
Nu när du vet hur man ser ut, vad är nästa steg?
Nu när du har separerat e-postmeddelandena som måste raderas kan du vara orolig för att se att det finns 50 sidor med e-postmeddelanden, men oroa dig inte, det är inte nödvändigt att gå till varje sida för att radera mejlen, låt oss se vad att göra i steg för steg nedan.
- När e-postmeddelandena du ska radera har separerats av filtret klickar du på kryssikonen som visas nedan.
- Efter det klickar du på Välj alla konversationer som matchar den här sökningen.
- Slutligen är det sista steget att klicka på papperskorgen, varefter du har raderat alla dessa miljontals e-postmeddelanden på ett ögonblick.
FORTSÄTTER EFTER ANNONSERING
Genomför alltid denna process så att din e-postorganisation görs snabbt och bekvämt, men gör det alltid mycket noggrant så att du inte slänger viktiga e-postmeddelanden, så organisera din inkorg väl med alla försiktighetsåtgärder.
Använder du Yahoo? Inga problem, se hur du tar bort tusentals e-postmeddelanden samtidigt
Precis som Gmail låter Yahoo dig också filtrera dina e-postmeddelanden via sökfältet. Men det är inte lika lätt som Gmail och det tillåter inte något på en väldigt specifik nivå, men det finns flera filter som kan hjälpa dig.
Dessa filter låter dig radera e-postmeddelanden samtidigt, det vill säga flera samtidigt. För att göra detta, gå till Smart View och följ sedan stegen nedan.
- När du har aktiverat Smart View, klicka på Oläst, e-postmeddelandena som visas kommer att vara olästa.
- Det är viktigt att du vid det här laget redan har separerat dina viktiga e-postmeddelanden med hjälp av filtret. Klicka sedan på Markera allt i kryssrutan och klicka på Ta bort, e-postmeddelandena har skickats till papperskorgen.
- För att permanent radera e-postmeddelanden, navigera till papperskorgen och följ samma process för Välj alla och Ta bort, men den här gången kommer det att göras permanent.
Upprepa denna process varje gång din e-postkorg är full och det kommer att spara timmar av arbete.
Är tjänsten som tar hand om dina e-postmeddelanden Outlook? Se hur du tar bort dina e-postmeddelanden på en gång
Liksom de andra har Outlook också ett integrerat sökfilter som hjälper dig att separera och organisera dina e-postmeddelanden, som i Gmail, finns Outlook-filtret i sökfältet överst.
FORTSÄTTER EFTER ANNONSERING – ADSENSE
Som framgår av bilden ovan kan du se att Outlook har flera sätt att filtrera och söka i dina e-postmeddelanden, så att du kan filtrera genom att analysera vem som skickade e-postmeddelandena, vem e-postmeddelandena skickades till, och dessutom är det möjligt att filtrera efter vem var en kopia i dem.
- Efter att ha filtrerat dina e-postmeddelanden och separerat de viktigaste, hållit dem organiserade, kan du välja de e-postmeddelanden som kommer att raderas.
- För att göra detta, klicka helt enkelt på kryssrutan som visas ovanför e-postmeddelandena och de kommer att väljas, efter det klickar du på tom mapp, genom att göra denna process kommer du att skicka dina e-postmeddelanden till skräppostmappen, precis som Yahoo.
- Om du vill att dessa e-postmeddelanden ska raderas permanent, gå till skräppostmappen, välj e-postmeddelandena igen och klicka på tom mapp, på så sätt raderas de permanent.
Nu när du har lärt dig hur du raderar dina e-postmeddelanden på en gång i flera tjänster, kommer du att kunna känna tillfredsställelsen av att ha både ditt hem och din e-postlåda organiserad som du vill.
