Slides är ett verktyg som liknar PowerPoint och har de flesta funktionerna i Microsoft-plattformen, tillsammans med den extra fördelen att vara en del av Googles sammanlänkade kontorssvit. Vi kan göra och konfigurera våra presentationer med endast vår webbläsare och alltid för free.
Varför skriva ut en presentation
Det finns många anledningar till varför vi behöver ha ett bildspel tryckt på papper. Från att granska dem utanför vår dator till att skapa broschyrer för allmänheten. eller för att vi vill dela det med någon som inte har tillgång till internet
Att skapa och göra en presentation av vårt projekt representerar inte alltid en perfekt bild av vad vi vill förmedla, så det är troligt att vi kommer att behöva leverera broschyrer till alla deltagare eller åtminstone till vissa personer som behöver en tryckt kopia med informationen de behöver. vi har tillhandahållit.
För detta erbjuder plattformen oss olika utskriftsalternativ. Du kan skriva ut med talaranteckningar och placera upp till nio bilder per sida för att spara papper.
Skriv ut presentationer med bilder
Det första vi måste göra är att komma åt sidan Google Slides genom att klicka på den här länken till dess huvudwebbplats och öppna en ny presentation. Sedan klickar vi på “Arkiv” och vi flyttar till botten av rullgardinsmenyn där och klickar på “Skriv ut och förhandsgranska inställningar” .
Från det här avsnittet kan vi justera orienteringen antingen horisontellt eller vertikalt. Vi kan också justera det ännu mer, från avsnittet “1 bild utan anteckningar”, som skriver ut en bild per sida med dina anteckningar, vilket är den vanligaste orienteringen för att få Google-bilder utskrivna. Vi kan också välja andra alternativ som inkluderar möjligheten att dölja bakgrunden för att spara bläck och ta med utelämnade sidor som vi lämnar tomma.
Dessutom har vi möjlighet att spara den som en PDF-fil, för vilken vi måste klicka på “Ladda ner som PDF”. Annars klickar vi på “Skriv ut” så öppnas ett nytt fönster med en förhandsgranskning.
Senare väljer vi skrivare, vilka sidor vi behöver, antingen några eller alla, hur många kopior vi behöver och färginställningar. Vi kan även göra dubbeltryck och ändra pappersstorleken vid behov. När alla nödvändiga steg har slutförts behöver vi bara klicka på den blå “Skriv ut” -knappen längst ner.
Gör utskrifter med talaranteckningar
Att lägga till talaranteckningar är ett bra sätt att sammanfatta var och en av bilderna att undvika att ha för mycket text, få presentatören att komma ihåg viktiga punkter och hålla deltagarna intresserade.
Om vi vill skriva ut dem med dessa anteckningar har vi även det här alternativet tillgängligt i Google Slides. Det finns sätt att säkerställa att talaranteckningar också visas i den tryckta broschyren, eftersom de är lätta att lägga till och ta bort.
För att göra detta måste vi öppna en presentation och längst ner på valfri bild hittar vi en ruta som indikerar “Klicka för att lägga till talaranteckningar” . Här måste vi skriva våra anteckningar och sedan klicka på en annan del av presentationen för att spara dem.
När du är klar klickar du på fliken “Arkiv” och längst ner väljer vi “Utskrifts- och förhandsgranskningsinställningar”. När förhandsgranskningsfönstret är öppet måste vi klicka på knappen som säger “1 bild utan anteckningar”. Detta kommer att ta upp en lista med alternativ där vi måste välja “1 bild med anteckningar” som tryckstil. Med detta val kommer den att visa oss förhandsgranskningen av bilden som vi vill skriva ut med talaranteckningarna som vi tidigare har lagt till.
Nu behöver vi bara välja resten av alternativen som att dölja bakgrunden eller ta med utelämnade bilder. När du är klar klickar du på knappen “Skriv ut” på höger sida av verktygsfältet för att generera en förhandsvisning av allt innehåll. Nu är det bara att välja destination, sidorna och skrivaren. När vi är klara trycker vi på den blå “Skriv ut”-knappen för att starta.
Dubbelsidigt tryck
Ett av de vanligaste syftena som vi bestämmer oss för att få våra bilder tryckta för är att kunna granska dem bättre eller att publicera dem som en fotnot när vi håller en konferens. Om sidorna innehåller mycket information och vi vill inte slösa papper, det är möjligt att göra dubbelsidig utskrift inom sitt breda urval av alternativ. Vi måste komma ihåg att detta utskriftsalternativ inte nödvändigtvis påverkar hur presentationen visas eftersom det bara påverkar hur den skrivs ut.
För att göra detta öppnar vi vår presentation i Google Slides, klickar på fliken “Arkiv” uppe till vänster och väljer sedan “Skriv ut och förhandsgranska inställningar”. Senare klickar vi på “1 bild utan anteckningar” och en rullgardinsmeny öppnas där vi väljer alternativet “Design: 2 bilder per sida” . Detta gör att vi kan konfigurera positioneringen, antingen i “Vertikal” eller “Horisontell”. Vi kan också konfigurera den för att dölja bakgrunden och inkludera utelämnade sidor.
Senare klickar vi på knappen “Skriv ut”, vi väljer skrivare, önskade sidor och sidor per ark. Vi måste också se till att “Skriv ut på båda sidor” alternativet är aktiverat. När vi är klara trycker vi på den blå Print-knappen för att starta.
Gör helsidesutskrifter
Med Slides kan vi också få våra bilder utskrivna enligt våra preferenser, eftersom vi kan bestämma om vi inte vill göra några ändringar, justera orienteringen, inkludera talaranteckningarna eller skala dem så att de passar papperet. Ibland kan vi bli förvirrade över hur vi ska göra skriva ut en presentation som en helsida.
Från startsidan öppnar vi dokumentet och klickar sedan på fliken “Arkiv”. Här hittar vi alternativet Skriv ut som vi klickar på eller använder kortkommandot “Ctrl + P”. Detta kommer att generera en förhandsvisning där vi måste välja alternativet som säger “Fler inställningar”. Härifrån måste vi ändra skalalternativet från “Standard” till “Anpassa till papper” , så att den ansvarar för att justera bilden efter pappersstorleken. När du är klar klickar du på den blå “Skriv ut”-knappen.
