Inom arbetsområdet finns ett antal standarder och protokoll som måste följas för att efterlevas ett register över allt förändrade min arbetsrutin. Om du vill vara frånvarande från arbetet ska du meddela företaget per brev med begäran om tillstånd.
I den här handledningen kommer vi att täcka det förklara steg för steg hur man skriver en tillståndsansökan om du måste vara frånvarande från jobbet. Antingen på grund av ett personligt problem, en nödsituation i sista minuten eller ett force majeure-problem som tvingar dig att lämna ditt jobb.
Hur man skriver ett brev för att be om lov
Syftet med brevet är förklara skriftligt orsakerna till frånvaron från arbetet. Brevet finns kvar i ditt register som anställd ifall du behöver motivera dessa dagars frånvaro i framtiden.
Utarbetande av dokument
- Öppna Word-programmet på din dator och välj ett alternativ skapa ett dokument från början.
- Innan du börjar brevet ställ in marginalerna dokument är korrekt konfigurerade. Klicka på fliken Layout – Marginaler. Välj ditt vanliga alternativ.
- Välj en papperstyp dokument bör ha. Papperstypen måste matcha den typ av ark du ska använda för utskrift. I alternativet Marginaler väljer du alternativet anpassade marginaler.
- I fönstret Utskriftsformat väljer du fliken Papper och väljer A4-papper.
- välja typsnitt och storlek för dokumentet. Teckensnittstypen som vanligtvis används för att skriva den här typen av dokument är Arial storlek 12.
Innehållet i tillståndsansökan
- Från och med brevet måste du ange plats och datum då du skriver brevet. Datumformatet är “DD i månaden ÅÅÅÅ“Och det skulle se ut så här: Valencia, 16 november 2019.
- Datumtexten ska vara anpassad till höger sida av dokumentet. Välj fliken Hem – Högerjustera (Ctrl + D).
- Ändra textens vänsterjustering i Hem – Vänsterjustera-knappen (Ctrl + W) och ange ett namn den som brevet är adresserat till. Vanligtvis är denna person din närmaste chef.
- På nästa rad, sätt befattning i företaget den som brevet är adresserat till.
- Börjar med ordet AKTUELL för att börja bokstavens brödtext.
- Stycken i brevet måste motiveras. För att justera texten, välj fliken Hem – Justera-knappen (Ctrl + J).
- I första stycket skriver du en kort introduktion förklara att du vill vara frånvarande ditt jobb och hur länge du inte kommer att vara tillgänglig.
- Förklara i andra stycket anledningen till att du kommer att vara frånvarande. Du behöver vara mycket specifik och i detalj beskriva anledningarna till att du inte kan delta i arbetet. På grund av sjukdom, olycksfall eller dödsfall hos en familjemedlem.
- Förklara varför du är frånvarande är viktigt. Om du måste täcka mer än ett stycke kan du göra det så länge det inte förlorar kortheten i den typen av brev.
- Äntligen, skriv igen avskedsparagraf. Detta är ett bra tillfälle att skicka en hälsning till mottagaren av brevet.
Slutför brevet med ansökan
- Avslutar med en textrad Med vänliga hälsningarför att fylla i brevet och ange att du väntar på svar.
- Skapa en heldragen linje med ett bindestreck. Tangentkombinationen Ctrl + Bindestreck (-).
- Avsluta din namn och efternamn samt identifikationsnummer. Namnet på ID:t varierar beroende på i vilket land du bor. Denna text ska centreras tillsammans med raden du skapade tidigare.
- För att centrera texten, välj mittknappen på fliken Hem (Ctrl + T)
Slutresultatet bör vara mer eller mindre likt bilden som visas. Ditt brev är nu redo att skrivas ut i svartvitt.
