Framställningsbrevet är skriftlig begäran. Det är generellt sett i allmänhetens intresse, även om det vanligtvis används för att till exempel be ett offentligt organ om information, en intervju.
Följebrev angående anställningsvillkor kan användas för att ansöka om löneförhöjning eller begära från företaget all information som behövs för att utföra arbetet.
Lär dig att skapa ett framställningsbrev från grunden
Förbered ditt dokument innan du börjar
- Innan du börjar skriva ett dokument måste du först se till att du gör det marginalerna är korrekt inställda. Klicka på fliken Layout – Marginaler och välj Normal.
- välja dokumentstorlekenligt det ark du ska använda för utskrift. De mest populära standarderna är Letter och A4. Välj format efter dina behov.
- välja font för dokumentet. Standardtypsnittet som används i dokument är vanligtvis Arial 12. Det är ett läsligt och lättläst typsnitt.
Skriv ett förfrågningsbrev
- Skriva plats och datum för dokumentetvid skrivandet av brevet. Vanligtvis separeras platsen och datumet med ett kommatecken, och datum, månad och år ska sparas i datumformatet. Ett exempel på hur det skulle se ut “Mérida, 15 augusti 2019”
- Den här linjen måste vara högerjusterad dokumentera. För att högerjustera text, välj fliken Hem – Högerjustera-knappen (Ctrl + D)
- Ange personens namn till vem brevet är adresserat. Brevet kan även adresseras till ett företag eller en institution
- Strax nedanför finns efternamnet på den som brevet är adresserat till position innehas person.
- Både texten till personens namn och befattningen de intar ska lämnas motiverade. För att justera text till vänster, välj fliken Hem – Vänsterjustera-knappen (Ctrl + W.).
- För att starta en bokstav anger du ordet Present.
- Börja första stycket med att formellt hälsa den person som brevet är adresserat till. Skriv kort vad du ber om. Var mycket specifik i din förfrågan så att det inte finns några tvivel.
- I andra stycket i texten behöver du förklara vilka är anledningarna till att du skickade in din ansökan. Visa dina argument och visa hur förslagets handling kan ge mervärde.
- Lägg till det sista stycket farväl till mottagaren brev och ange att du väntar på ett svar från honom.
- Avsluta med ett ord Med vänlig hälsning
- Stycken i brevets kropp bör motiveras så att det ser bättre ut fördelat och organiserat. För motivera paragrafer, använd markören för att göra nyansen av texten du vill ändra. Klicka på fliken Hem – Justera-knappen (Ctrl + J).
Bestäm vem som skrev brevet
- Placera din namn och efternamn samt dokumentnummer Identifiering. Namnet på identitetshandlingen beror på i vilket land du befinner dig. På vissa ställen är det känt som DNI, på andra som en cédula.
- Om brevet är avsett för arbete kan du lägga den position du har i företagetprecis under ditt namn.
- Sätt slutligen en heldragen linje ovanför ditt namn. Denna rad kommer att användas för att ange i det utskrivna dokumentet platsen för underskriften för den person som skriver brevet. För att skapa en heldragen linje, tryck Skift + bindestreck (-).
