Hur man skickar filer säkert
Det finns många tillfällen när du behöver skicka filer säkert till en vän, kollega eller klient. Om du inte kan träffas personligen för att utbyta filer finns det ett antal online- och molntjänster som kan hantera filöverföringar åt dig. Det är lättare än någonsin att använda dessa tjänster, många av dem gratis, för att säkert skicka filer till andra. Här är några alternativ.
E-post
De flesta skulle säga att du aldrig ska skicka känsliga filer via e-post, men du kan göra det säkert om du paketerar filerna i ett säkert, krypterat omslag. Det enklaste sättet att göra detta på Mac är med en skivavbildning; vi förklarar hur man gör det i den här artikeln.
Krypterade diskbilder är mycket säkra och du kan använda dem för att skicka filer till alla som använder en Mac, så länge du kan ge dem lösenordet de behöver för att komma åt filerna. Naturligtvis vill du inte skicka det här lösenordet via e-post, men du kan skicka det via en meddelandeapp som stöder kryptering, till exempel Meddelanden, Signal, Slack eller andra. (Se den här artikeln för mer information om krypterade meddelandeprogram.) Eller så kan du ringa dem och stava ut lösenordet.
Om diskavbildningen är väldigt stor kan du komma in i bilagans storleksgränser med din ISP eller e-postvärd, men Apples Mail Drop låter dig skicka bilagor upp till 5 GB. När du skickar filer med Mail Drop får mottagaren en länk i sitt e-postmeddelande som gör att de kan ladda ner filen från Apples servrar. Se detta Apple-supportdokument för information om Mail Drop-gränser.
Naturligtvis finns det en risk med att skicka en länk till en fil via e-post: den som avlyssnar e-postmeddelandet kan ladda ner filen, så det är alltid en bra idé att använda en krypterad skivavbildning om filerna är riktigt känsliga.
Säker meddelande
För enskilda filer eller ett komprimerat arkiv med filer kan du använda meddelanden eller andra säkra meddelandeprogram, som de som nämns ovan. Dessa appar har alla filstorleksbegränsningar. Apple begränsar dessa överföringar till 100 MB; i de flesta fall är det mer än tillräckligt. Och om du har en tillräckligt liten krypterad skivavbildning, som förklarats ovan, kan du skicka skivavbildningen och lösenordet som behövs för att dekryptera den av samma tjänst.
Du kan till och med använda en videokonferensapp som Skype för att skicka filer. På det här sättet kan du se din mottagare för att se till att de är rätt person. Dra bara filer till ett Skype-chattfönster och de krypteras under överföringen.
En fördel med att skicka filer på det här sättet är att de är synkrona; du vet att din mottagare har filen och när de tar emot den. Med e-post eller några av de andra metoderna som nämns nedan vet du inte exakt när de laddar ner filen.
Andra säkra sändningstjänster
Det finns många onlinetjänster som låter dig skicka filer säkert. Med WeTransfer kan du skicka filer upp till 2 GB åt gången, så ofta du vill, gratis. Om du prenumererar på WeTransfer Pro kan du skicka upp till 20 GB per överföring, med totalt 1 TB lagringsutrymme. Med SendSafely kan du överföra upp till 50 GB per månad gratis och erbjuder ett antal betalda nivåer. Några av dessa tjänster, till exempel WeTransfer Pro, låter dig lösenordsskydda filer och med SendSafely kan du ställa in ett utgångsdatum för nedladdningar.
Molnlagringstjänster
Det finns ett antal lättanvända molntjänster, till exempel Apples iCloud, som du automatiskt har när du skapar ett Apple-ID eller molntjänster som Dropbox, OneDrive eller Google Drive som har gratis och betalda nivåer. Alla dessa tjänster krypterar filer under transport, och du kan dela filer antingen direkt från Finder eller från tjänsternas webbplatser. För extra säkerhet kan du slå in filer i en krypterad diskavbildning, som förklarats ovan, och dela den diskavbildningen.
Dessa tjänster är förmodligen det enklaste sättet att skicka säkra filer, men du kan stöta på begränsningar i ditt lagringsutrymme. Till exempel ger iClouds gratisnivå dig 5 GB, som du delar med all din annan information, till exempel foton och säkerhetskopior, så om du har stora filer att skicka kanske du inte kan utan att betala för mer lagringsutrymme. (Det är därför Apple skapade Mail Drop; se ovan.) Tjänster som OneDrive och Dropbox erbjuder 1 TB respektive 2 TB för betalda konton, så om du inte har många filer i molnet, borde det vara enkelt att dela stora filer.
Med vissa molnlagringstjänster har du ytterligare alternativ för att säkra dina överföringar. Om du har ett betalt OneDrive-konto kan du ställa in ett lösenord och ett utgångsdatum för överföringen, så att endast din avsedda mottagare kan komma åt dina filer. Med Google kan du begränsa åtkomsten till specifika personer så länge de har Google-konton (gratis eller betalt). Det finns inga sådana gränser med Dropbox.
Dropbox och Google Drive (via appen Google Backup och Sync) har Finder-integration så att du kan högerklicka på en fil och omedelbart få en delningslänk. Även om detta inte låter dig lägga till ytterligare säkerhetsalternativ i Google, är det snabbt och enkelt. Dela bara en länk och låt din mottagare meddela dig när de har fått filen så att du kan radera den omedelbart. Med OneDrive måste du gå till OneDrive-webbplatsen i en webbläsare för att dela, så det är lite mer arbete, men du har de extra säkerhetsalternativen som jag nämnde ovan. Dropbox ger också fler delningsalternativ om du har ett betalt konto; välj Skicka med överföring från snabbmenyn för att lägga till ett utgångsdatum och lösenord.
iCloud Drive
iCloud Drive skiljer sig lite från andra molnlagringstjänster. Den var ursprungligen utformad för att integreras med appar och lagra dokument som du använder specifikt med en eller annan app. Men du kan också skapa mappar på iCloud Drive och till och med synkronisera mappen Desktop och Documents till iCloud Drive. Om du gör det senare (gå till Systeminställningar> Apple ID> iCloud för den här inställningen) kan du använda iCloud Drive för att dela alla filer i dessa mappar.
Välj Gå> iCloud Drive; ser du ett antal mappar med appnamn, samt eventuella mappar du kan ha lagt till. Hitta en fil som du vill dela, klicka sedan på knappen Dela i Finder-verktygsfältet och välj Lägg till personer. Klicka på E-post och lägg sedan till e-postadressen till personen du vill dela en fil med. Skicka e-postmeddelandet så kommer mottagaren att ha en länk för att komma åt filen.
Om du ofta delar filer med någon via iCloud kanske du vill skapa en delad mapp. Apple förklarar hur man gör det i det här supportdokumentet. Du kan göra detsamma med andra molntjänster också, och detta gör att du kan ha ett uttag där du säkert kan dela filer bara genom att dra dem till en mapp i Finder. Se bara till att du har tillräckligt med lagringsutrymme på ditt konto för filerna som du och andra kommer att dela; de sammanfogar alla mot din kvot.
Med alla dessa alternativ hittar du enkelt ett sätt att dela filer säkert med vem som helst. Välj de metoder som fungerar bäst för dig och för personer du arbetar med.
Om Mike Jones
Mike Jones skriver om Apple-produkter och mer på sin blogg Kirkville. Han är co-värd för Intego Mac Podcast, liksom flera andra podcasts, och är en regelbunden bidragsgivare till The Mac Security Blog, TidBITS och flera andra webbplatser och publikationer. Kirk har skrivit mer än två dussin böcker, inklusive Take Control-böcker om Apples medieappar, Scrivener och LaunchBar. Följ honom på Twitter på @mcelhearn. Visa alla inlägg av Mike Jones → Detta inlägg postades i How To. Bokmärk permalänken.
