Idag har posttjänsterna moderniserats, liksom korrespondensvärlden. Men att hitta ett viktigt mejl i ett hav av gamla mejl, även från några år sedan, kan vara en mardröm. Av denna anledning kommer vi att visa dig hur du skapar och konfigurerar en fil regel för borttagning av e-post efter ett par dagar i Outlook.
Hur man skapar och konfigurerar en regel för e-postradering efter några dagar i Outlook
Microsoft Outlook meddelandetjänst
Microsoft Outlook är en av tjänsteleverantörerna elektroniska meddelanden den mest populära i världen. Företag använder dem som ett affärsverktyg på grund av dess utmärkta kompatibilitet med Office 365. Men det har bara 15 GB ledigt utrymme.
Av denna anledning är det mycket troligt att du får ont om utrymme. Dessutom, på grund av lavinen av “spam” tas emot dagligen. Det är mycket svårare att välja viktiga e-postmeddelanden från skräpposthögar. Av denna anledning är det nödvändigt att konfigurera filen regel för borttagning av e-post efter ett par dagar
Steg för att automatiskt ta bort e-postmeddelanden i Outlook
Microsoft erbjuder sina användare möjligheten att skapa en e-postraderingsregel efter några dagar. Microsoft erbjuder en Outlook-regelfunktion så att du kan schemalägga att vissa e-postmeddelanden ska arkiveras själv eller automatiskt raderas från en fil .
Logga in i Outlook
Öppna först Outlook för att göra detta Logga in med dina referenser. Välj nu ett e-postmeddelande och titta på avsändaren för att ta det som exempel. Öppna den nu.
Skapa och konfigurera en e-postraderingsregel
Klicka på rullgardinsmenyn med tre punkter (…) och bläddra för att välja. Till exempel: för att flytta meddelanden med en viss titel till en specifik mapp; välj: “Ämnet innehåller”, välj, välj en befintlig eller skapa en ny mapp, välj sedan (Vi förklarar detta igen senare för att göra det lättare för dig att förstå).
Från och med nu kommer alla e-postmeddelanden från denna avsändare att flyttas direkt till din inkorg. . Men om du vill se den kan du komma åt den från menyn i mappen. Men det kommer inte att räknas mot ditt totala tillgängliga minne.
Skapa en regel i din inkorg
Högerklicka på mappen. Till exempel: scrolla ner med musen tills du väljer. Klicka nu på fliken
Konfigurera facket för arkivföremål före 30 dagar eller det belopp du önskar i år, månader eller flera dagar. Välj sedan “Ta bort”. När du är klar med dina val och inställningar klickar du på Kom ihåg att det här exemplet är för en inkorg, så du måste upprepa denna process för varje mapp som du vill rensa automatiskt.
Ställ in Outlook-e-postmeddelanden som inte längre intresserar dig
Vad händer om du vill radera e-postmeddelanden med vissa ämnen eller ord medan du skriver ett meddelande? Till exempel: Du vill inte få annonser för lyxbilar, utan för motorcyklar. Så hur skulle du konfigurera dessa regler? Följ stegen nedan:
Öppna först Outlook och gå till . Välj ett alternativ och välj. Namnge den nya regeln, till exempel: och lägg till ett villkor. Lägg till nyckelord som inte längre intresserar dig. Till exempel,
När du har skapat en regel för att flytta alla e-postmeddelanden till en raderingsmapp, tryck. Nu varje gång du får e-postmeddelanden med ordet kommer de automatiskt att gå till Raderad mapp. Men när du kommer att få e-post från samma avsändare som är kopplad till om han visar det för dig.
Som alltid hoppas vi att efter att ha lärt dig och tillämpat dessa metoder för att radera e-post efter några dagar, kommer du att kunna hålla din Outlook i gott skick eftersom den blir mer stabil och effektiv. Du kan också dela den här artikeln med familj och vänner om du gillar den.
