Tabellrelationer är en funktion som Access implementerade för att upprätta en union mellan databasvärden, även om de är separata från varandra.
Det är välkänt att detta program ansvarar för att endast arbeta med databaser eller informationstabeller som det äger sekvens av funktioner som gör att de fungerar korrekt.
Mängden data kommer att bero på den informationskapacitet användaren vill skapa, som i de flesta fall är redundanta celler, så efter att du raderat dubblettdatakommer programmet att ta hand om att bestämma kopplingspunkten mellan två eller flera värden i tabellen.
Även om inte många användare är bekanta med arbetet i Access, bör de veta att den här uppgiften är mycket enkel att slutföra, och du kommer att lära dig hur du gör det här.
Vad bör du tänka på innan du upprättar relationer mellan tabeller?
Eftersom databaser i allmänhet är mycket stora väljer många att sortera dem individuellt utifrån specifika kriterier.
När en relation ska upprättas är det därför möjligt att förena två eller flera tabeller så att användaren/användarna kan uppnå studera informationsaspekterna bekvämt som han äger.
Nämnda databaser kan vara från samma programäven kombineras och importeras med annan programvara som fungerar på samma sätt som Access. Detta påverkar inte tabellrelationer på något sätt, så ingen informationsförlust eller osynkroniserade data bör vara anledning till oro.
Skapa relationer mellan databaser med hjälp av fliken “Relationer” i Access
För att göra exemplet mycket mer förståeligt måste vi arbeta med tanken att det till exempel föreslås att utforma och binda en databas för en musikbutik.
Baserat på det kommer variablerna i tabellen att börja skilja sig baserat på butikens efterlevnad, vilket senare kommer att definiera de matchande värdena.
I Access fungerar relationer med en dataanslutningspunkt från olika tabeller, som i föregående exempel där varje instrument kommer att motsvara lämpligt pris och lagrad kvantitet som visas i följande databaser.
För att upprätta relationer mellan tabeller säger Access “Databasverktyg“Var kan jag hitta avsnittet” Relationer.
Efter att ha öppnat gruppen “Relationer” hittar du en knapp som heter “Projekt” med alternativet “Lägg till tabeller“Då måste du välja.
Därför, efter att ha lagt till dem, måste du dra dem till ett gemensamt fält som redan finns i Access-arbetsbladet, som kommer att ändras av relationen baserat på kriterierna de tillhör.
När användaren är klar med att ändra relationen de vill förena mellan tabellerna måste de klicka på “Skapa” och kommer att kunna se hur sammanfogningslinjer visas mellan data har gemensamma kriterier.
Designa tabellrelationer med “Fältlista”
När du skapar och manipulerar en databas, “Lista över fält“Det låter dig hitta en matchning i de importerade tabellerna, vilket underlättar procedurerna som nämndes i föregående punkt.
Eftersom det huvudsakliga önskemålet är att upprätta relationer mellan tabeller bör detta göras dra det fält du vill ha till plåten eller bordet där basen du arbetar med finns.
Efter att ha gjort detta kommer systemet automatiskt upprätta ett samband mellan båda aspekterna Använd “Sökguiden”, så om du vill ändra kriterierna behöver du bara ändra relationerna mellan dem.
Efter att ha slutfört hela tabellrelationsproceduren och upprättat de tabellrelationer som krävs för arbetet, det rekommenderas att säkerhetskopiera projektet om du behöver det senare eller för att förhindra betydande förluster på grund av något datorfel.
