Huvuddokumentet har många fördelar. Här lär du dig hur man skapar eller skapar ett huvuddokument i Word så att du kan dra nytta av dess fördelar, som att bevara information och undvika textförlust. Vissa har också tyckt att det är till hjälp att ställa in häftningsmarginalerna för att spara mycket tid vid utskrift.
Vad är ett huvuddokument i Word?
Huvuddokument i Word är det ett skript som täcker vad ett vanligt dokument kan innehålla, men inkluderar även underdokument som du kan skapa individuellt. Alla korrigeringar som görs i huvuddokumentet kommer att återspeglas i tidigare gjorda underdokument. Låt oss analysera hur man skapar ett huvuddokument i Word steg för steg.
Hur man skapar ett huvuddokument i Word
- Skapa ett utkast till ditt huvuddokument. Du kan skapa ett register över de ämnen du tänker använda när du skriver, samt välja de viktigaste ämnena och katalogisera dem i separata dokument. Genom att skapa detta utkast kommer du att kunna organisera kapitel, titlar och undertexter i ditt dokument.
- Organisera underdokument. Du borde har flera skrifter att du vill förenas till ett. Underdokument måste finnas i samma mapp för att underlätta inkludering i huvuddokumentet. Fördelen med att ha underdokument redan skapade är detta produktivitet dokument kommer att vara bättre än att klippa och klistra för att skapa huvuddokumentet.
- Konvertera dina nuvarande dokument till ett huvuddokument. Gruppera alla dokument i endast ett som skulle motsvara huvuddokumentet. Du måste gå till Arkiv på fliken som säger Ny för att skapa ett nytt dokument. Sedan på fliken som säger visa, i Schema-sektionen klickar du och väljer visa dokument.
Å andra sidan, ibland ska dokumentet ha samma format som det nya dokumentet som ska skapas; Vi har förberett ett speciellt avsnitt för dem för att enkelt förklara hur man gör det utan dröjsmål.
Skapa dokument
Sedan infoga det första komponentdokumentet, vilket skulle vara kapitel 1. Tryck där det står. Ett konversationsfönster visas så att du kan välja dokumentet som ska inkluderas och tillämpa samma metod på andra underdokument.
Således får du ett huvuddokument som består av den mängd dokument du vill ha, vare sig det är 3 eller fler. I detta dokument du kan sätta in främre omslag, baksida, index, vad du än behöver. Om du inte har underdokument kan du skapa dem. I Du klickar på ett tomt dokument, skapa en text vars centrala titel skulle vara kapitel I i verket och placera undertexterna.
Spara detta dokument och gå till Spara som; Du kan skapa en ny mapp för att spara alla underdokument som du tänker infoga i huvuddokumentet.
Bemästra kategorierna av dokument i ordet
När du arbetar med formella dokument ska du tillhandahålla horisontell. För att utföra denna åtgärd, w konturvy huvuddokument, välj titeln och placera den på lämplig nivå, klicka på avsnittet som säger till vänster; och fliken Nivåer visas, välj lämpliga nivåer för rubrikerna och undertexterna på ditt dokument.
När du gör detta kommer de ändringar du gör att återspeglas i hela dokumentet beroende på vilka nivåer du har placerat. Stilar Du kan konfigurera dem genom att högerklicka på den valda stilen. Du kan välja textfärg, typ av bokstäver, fetstil etc.
En av fördelarna med att arbeta med nivåer i ditt masterdokument är prestation se alla nivåer i form av en disposition. Du kan till och med höja eller sänka ett helt kapitel och ställa in positionsändringar för dem.
Skapa automatiskt index. Du går till det första arket på fliken, Välj; Klicka här. Detta kommer att skapa ett automatiskt index som innehåller kapitel, titlar och undertexter. Med CTRL-tangenten och vänsterklicka på titeln du vill se kommer du till den angivna titeln.
Huvuddokumentet i Word låter dig arbeta med dokument på ett mer strukturerat sätt och därmed kommer du att kunna bygga modifieringar relaterade till nivåer eller kategorier som ditt arbete kan ha. Du kan organisera dokument mycket omfattande och arbeta med dem individuellt.
