I många fall är det vettigt att ha en kopia av våra e-postmeddelanden på din dator eller i någon webbutik. På så sätt kan du säkert arkivera viktiga e-postmeddelanden. Men hur gör man denna backup? Vi lär dig hur man säkerhetskopierar all e-post i gmailalltför lätt.
Det är ingen hemlighet för någon att många av våra mobil- och webbapplikationer som YouTube, Google Maps, Gmail, Google Drive och fler synkroniseras med varandra via vårt Google-konto. Och det är genom detta konto som vi kan hantera data från olika applikationer, inklusive Gmail och innehållet i våra e-postmeddelanden.
Google-kontokonfigurationen har olika funktioner som gör att vi kan säkerhetskopiera data från de olika Google-applikationerna som vi använder på datorn eller mobiltelefonen. Det tillåter också spara denna säkerhetskopia på olika sätt enligt dina preferenser. Sedan förklarar vi stegen att följa för att säkerhetskopiera alla Gmail-e-postmeddelanden.
Logga in på ditt Google-konto för att säkerhetskopiera dina Gmail-e-postmeddelanden
Du behöver inte ange Gmail för att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden. Det borde du nog gå till ditt Google-konto. För att göra detta, anslut till Internet och på Googles hemsida, klicka på din profilbild, som finns i den övre vänstra delen av fönstret. Om du inte har loggat in måste du göra det genom att ange din Gmail-e-postadress och ditt lösenord.
En snabbmeny öppnas, där du måste klicka på den blå knappen “Mitt konto”. Detta tar dig till en sida där du kan hantera allt som är relaterat till ditt Google-konto och synkroniserade applikationer.
I avsnittet “Personliga uppgifter och integritet” väljer du “Kontrollera ditt innehåll”. Du kommer till sektionssidan där du kommer att se rutan “Ladda ner eller överföra innehåll” och klicka på “Skapa fil”.
Du kommer in Google Backup ToolPå nästa sida med titeln “Ladda ner dina data” kommer du att se en lista över applikationer som är kopplade till ditt Google-konto. De kommer alla att aktiveras för att säkerhetskopiera. Då måste du inaktivera dem alla och lämna endast Gmail aktiverat för säkerhetskopiering av e-post.
Dessutom, om du klickar på Gmail-ikonen öppnas en inställningsmeny som du kan ändra för att säkerhetskopiera. Du kan till exempel ange vilka etiketter för e-postkonton du vill arkivera. Om du vill säkerhetskopiera alla dina e-postmeddelanden, välj alternativet “Inkludera alla e-postmeddelanden”. Klicka på Nästa “.
Anpassa säkerhetskopieringsformatet för alla Gmail-e-postmeddelanden
I nästa avsnitt kan du anpassa backupformat, filstorlek och leveransmetodI det här alternativet kan du välja mellan att skicka nedladdningslänken via e-post eller lägga till en molnsäkerhetskopieringstjänst som Drive, DropBox eller OneDrive, där du kan ladda ner den senare.
När du har valt alla alternativ du föredrar, tryck på knappen “Skapa fil” så skapar Google en säkerhetskopia och skickar den till din valda adress. Denna process kan ta flera timmar. Om du väljer att skicka den till din e-postadress får du ett mejl med en bilaga för nedladdning.
På samma sätt, om du väljer molnlagringstjänsten, kommer du att se bilagan tillgänglig för nedladdning bland filerna.
Efter nedladdning packar du upp den med ditt föredragna program genom att högerklicka på filen. Säkerhetskopieringen kommer att vara i MBox-format som kan importeras till de viktigaste e-postservrarna.
Du kan till och med öppna filen med ett program som är kompatibelt med det formatet. Du kan också spara den på en extern lagringsenhet och ha en säkerhetskopia till hands när du behöver den. Som du kan se det är väldigt enkelt att säkerhetskopiera alla dina e-postmeddelanden Gmail.
Att veta hur man gör denna säkerhetskopiering hjälper dig att hålla dina viktigaste e-postmeddelanden säkra. Använd funktionerna i Google-kontot för att enkelt säkerhetskopiera dina data.
