Hur man rensar listan över senaste dokument i Word

0 Shares

Många av er är fullt medvetna om kraften och mångsidigheten i denna speciella applikation. Det är en del av Redmonds populära kontorssvit, Office. Det här är en svit som har funnits i ett bra antal år och som inte har slutat växa och förbättras. Detta uppnås till stor del tack vare alla funktioner och egenskaper som dess program presenterar för oss som standard. Här hittar vi den välkända kalkylprogram, Excel, eller Word textredigerare som de flesta av er redan vet väl.

Rensa listan över senaste dokument i Word

Tja, det är i denna andra titel som vi vill fokusera på samma linjer. Närmare bestämt hänvisar vi till den kraftfulla textredigeraren som är integrerad i den tidigare nämnda sviten och som de flesta av oss har använt vid många tillfällen. Den har både avancerade och grundläggande funktioner så att vi kan få ut det mesta av programmet som sådant. Det räcker dock inte alltid om du bara lär dig använda grunderna i Microsoft Ord . Detta är något som är särskilt tydligt om vi använder det dagligen.

Därför är det i många fall inte intressant att känna till några av dess hemligheter och på så sätt få produktivitet och till och med integritet. Och vi måste komma ihåg att vi här vid många tillfällen hanterar dokument som vi inte vill hamna i tredje parts händer. Det kan vara personliga, privata textdokument eller med känsligt innehåll som vi inte vill hamna i orätta händer.

Förbättra integriteten när du arbetar i Word

Även om det kan tyckas lite konstigt att prata om säkerhet och integritet i ett program som Word är det ett mycket viktigt avsnitt. Faktum är att det rekommenderas att omsätta vissa vanor relaterade till säkerhet i praktiken för att upprätthålla integriteten i vårt arbete här. Ett exempel är fallet som vi kommer att prata om nedan, de senaste dokumenten som programmet visar oss som sådana. Dessa hittas genom att bara titta på huvudmenyn i den. Specifikt behöver vi bara gå till avsnittet Arkiv / Öppna.

Meny arkiv Word

Här hittar vi en direktåtkomst till de senast öppnade dokumenten i själva programmet. Därför, för att komma åt dem igen, behöver vi bara klicka på dem för att se dem på skärmen igen. Detta är något som kan spara oss en hel del tid i vissa fall. Men i händelse av att det finns flera användare som använder samma Ansökan , kan det också vara ett allvarligt integritetsproblem.

Ta bort de senaste dokumenten från textredigeraren

Därför, för att skydda vår integritet i program , något vi kan göra är att ta bort den listan över senaste dokument i Microsoft Word som vi pratar om. På detta sätt, som vi kommer att se, kommer vi inte bara att förbättra och rengöra Word-startskärmen, utan också undvika nyfikna ögon på våra tidigare dokument. Den här listan över de senaste dokumenten visas på vänster sida av skärmen när vi kommer åt menyalternativet som diskuterats ovan.

Recientes Word

Men du måste veta att vi har möjlighet till det radera alla poster av de senast öppna filerna. På samma sätt, som vi kommer att se senare, kan vi också avaktivera existensen av denna lista helt så att den inte registrerar några öppna filer från och med nu. Om du rensar eller avaktiverar listan tas alltså alla filnamn bort från Öppna alternativ inom Word.

För att ta bort objekt från den här listan, när Word har startat, går vi till Arkiv / Öppna för att se den senaste listan. Detta visas till vänster på huvudskärmen, så vi behöver bara klicka med höger musknapp på något namn på dokumenten som visas här. Därefter väljer vi i alternativen som visas Ta bort odockade dokument .

borrar lista

Sedan är det bara att klicka på raderingsbekräftelsen i nästa dialogruta. På den tiden alla genvägar till nyligen öppnade Word-dokument tas bort från listan. Samtidigt kan vi också radera posten för ett enskilt dokument. Vi gör detta genom att högerklicka på ett dokument och välja alternativet Ta bort från listan för att ta bort just den genvägen.

Stäng av listan över senaste dokument

Som vi nämnde tidigare har vi också möjligheten att helt inaktivera den här listan över senaste dokument för alltid. Det skapas automatiskt och som standard, men detta är något som vi kan ändra om vi vill. För att göra detta är det första vi gör att öppna ett Word-dokument. Därefter går vi till menyalternativet Arkiv / Alternativ. I det ögonblicket kommer ett nytt fönster att dyka upp på skärmen med en enorm mängd anpassningsbara parametrar.

Bland kategorierna som vi hittar i den är vi i det här fallet intresserade av den så kallade Advanced. Vi klickar på den och nu måste vi hitta avsnittet Display.

Configuracion editor documentos recientes

Därför, vid denna tidpunkt, för att inaktivera visa av de senaste dokumenten ställer vi in ​​alternativet Visa detta antal senaste dokument till noll. När detta är gjort klickar vi på knappen Acceptera. Att säga att detta tar bort dokumenten, genvägarna till nyligen Word-dokument, och inaktiverar också permanent listan som vi har pratat om på dessa rader.

Med allt detta, vad vi uppnår i stor utsträckning är att öka integriteten av Microsoft-programmet. Detta kommer att vara särskilt användbart i händelse av att det finns flera användare som använder samma program. På så sätt kommer de inte att kunna se eller komma åt de senaste textdokumenten som har öppnats i Word.

0 Shares