Det finns vanligtvis två typer av människor. Historiskt är du antingen någon som ofta skapar och redigerar presentationer i Microsofts PowerPoint-app eller så är du inte. I flera år har Microsoft erbjudit skrivbordsversioner av PowerPoint i fristående paket för $ 129. Dessutom inkluderar PowerPoint att köpa en kopia av Microsoft Office Home & Student för $ 139. Oavsett pris har det alltid varit nödvändigt för alla i skolan eller jobbar på ett kontor att behöva köpa PowerPoint.
En tredje grupp människor som inte passar in i de tidigare kategorierna har dykt upp under de senaste åren. De behöver ibland titta på PowerPoint-presentationer som de skickas. Varje gång uppmanas de att tala och behöver ett visuellt hjälpmedel för att följa med sina ämnen. Det är svårt att övertyga dessa användare att köpa en bit av $ 129 programvara som de sällan kommer att använda. För dessa människor skapade Microsoft PowerPoint Online-appen för Office Online.
Office Online är inte som något annat du har sett från företaget tidigare. Det kostar inget att använda PowerPoint i Office Online. Du loggar in på webbappen med en kompatibel webbläsare och ditt Microsoft-konto,
Så här öppnar, skapar och redigerar du en PowerPoint-presentation gratis med Office Online.
Börja med att öppna din webbläsare. Eftersom det är en webbapp bor Office Online i din webbläsare precis som webbplatser och e-postklienter. I det här exemplet använder vi Microsofts egen Internet Explorer, men känner oss inte begränsade. Office Online fungerar i Googles Chrome-webbläsare, Apples Safari-webbläsare och Mozillas Firefox-webbläsare.
Navigera till OfficeOnline.com
Office Online har webbversioner av Outlook, Word, OneNote och Excel. Alla dessa olika delar är anslutna av OneDrive, Microsofts molnlagringsverktyg. OneDrive fungerar som ett lagringsområde för dina dokument, anteckningsböcker, kalkylark och presentationer som standard om du har Microsoft Office 2013. Chansen är att du inte gör det, men det är ok av anledningar får vi mer in i OneDrive på bara lite. Klicka på PowerPoint Online app.
Välkommen till PowerPoint Online. Klicka nu på knappen Logga in med ett Microsoft-konto om du har en. Det här är kontona som skapats för dig med Xbox One, Xbox 360, Outlook.com, Hotmail, Windows Phone och Windows 8. Du vill använda samma Microsoft-konto som du använder på andra Microsoft-produkter du äger. Om du inte har ett Outlook-konto är det ok. Anmäl dig helt enkelt till en med länken nedanför knapparna innan du fortsätter.
Till höger på skärmen kan du omedelbart börja skapa en ny PowerPoint-presentation online. Det finns dussintals mallar att välja mellan, alla med sin egen personlighet och anpassningsalternativ. Du kan välja vilken mall du vill så återges den i PowerPoint 2013. Att få PowerPoint-presentationer skapa i nyare appar för att fungera i äldre appar är alltid en smärta, men också ganska genomförbart också. Se upp för eventuella fel efter att du laddat ner din nya presentation
Byt namn på din presentation genom att klicka på dess namn i namnlisten.
Spara din presentation från PowerPoint Online
PowerPoint Online har ingen Spara-knapp eftersom den alltid sparar för dig i bakgrunden. För att ladda ner din presentation när den är klar, klicka på Fil alternativ.
Klicka på Spara som. Klicka sedan Ladda ner. Återigen har PowerPoint Online sparat en kopia av din presentation i din OneDrive-lagringsmapp i nödfall. Där kan du öppna den och redigera den var som helst med en webbläsare eller en kopia av Office 2013. Dessutom finns det gratis PowerPoint-appar på Android, Windows Phone, iPad och iPhone.
Öppna en presentation i PowerPoint Online
Det mesta av PowerPoint Online är ganska uppenbart och lätt att använda. Vad som inte är omedelbart uppenbart är att Office Online-apparna litar lite för mycket på OneDrive.
Enkelt uttryckt finns det inget sätt att direkt ladda upp en PowerPoint-presentation till Office Online. Istället sitter du fast med att ladda din tidigare gjorda PowerPoint-presentation till OneDrive innan den kan öppnas. Så här öppnar du en presentation som du redan har skapat i PowerPoint Online.
Klicka på Fil i det övre vänstra hörnet på skärmen. Klicka nu på Öppna.
Senaste dokument visar alla presentationer som du kanske redan har laddat upp till OneDrive. Ignorera det om din presentation inte redan finns på tjänsten. Tryck eller klicka istället på Mer på OneDrive.
Välkommen till OneDrive. Oroa dig inte, PowerPoint Online är fortfarande tillgängligt på en andra flik. Klicka på Ladda upp längst upp på OneDrive eller helt enkelt dra ditt dokument från skrivbordet till fönstret.
Vänta tills uppladdningen är klar.
Rulla ner till där dokumentet är och dubbelklicka för att öppna det.
Återigen gäller samma regler för att öppna tidigare gjorda presentationer i PowerPoint Online. Om det är en mycket gammal presentation kan det hända att en del av din formatering inte kan översättas över eller att du kanske märker några områden. Se till att titta över din presentation efter att du öppnat den.
Lycka till med Office Online och PowerPoint Online.
