Att organisera data är lättare med Microsoft excel. Med kalkylarksverktyget kan du hantera data i varje cell så att du kan redigera dem en i taget eller alla tillsammans. Det sparar tid och ger dig ett snyggare och mer professionellt dokument.
Men med mycket data kodad i Excel är det ibland svårt att hitta den information vi vill ha. Varje cell liknar varandra. Vi måste titta två gånger för att se vad vi letar efter.
Ett sätt för oss att hitta data mer bekvämt är att markera varannan rad. På så sätt behöver vi inte se saker lika och anstränga ögonen när vi kollar varje rad. Höjdpunkter eller skugga gör att du kan identifiera varje rad och göra varje data mer läsbar.
Sätt att skugga eller markera varannan rad i Excel-kalkylblad
Det finns flera sätt på hur du kan göra dina Excel-kalkylbladsdata läsbara, renare och mer organiserade. Kontrollera varje metod nedan och se vilken som fungerar bäst för dig. Följ stegen för att veta hur du gör det.
Metod #1 – Skapa alternerande färger i Excel-tabell
Du kan redigera cellmarkeringarna genom att använda tabellfunktionen i Microsoft Excel.
- Markera först de rader som du vill redigera.
- På fliken Hem letar du efter alternativet Stilar.
- Klicka på knappen Formatera som tabell.
- Välj nu vilken typ av formatering du vill markera varje rad. Tillgängliga format ger dig alternerande färger för framhävning.
- När du hittat formatet du vill använda klickar du på för att tillämpa det på dina celler.
- Om det inte finns något du gillar från alternativen kan du anpassa din tabell genom att klicka på Ny tabellstil.
- Redigera det nu baserat på hur du vill ha det.
Metod #2 – Välj varannan rad i MS Excel
Denna metod kommer att ta mer tid och ansträngning att göra. Men det gör att du kan anpassa den. Du kan manuellt välja färger för varje rad.
- Välj den rad som du vill markera genom att klicka på radnumret till vänster.
- På fliken Hem går du till alternativet Teckensnitt.
- Klicka på knappen Fyllningsfärg. Det ser ut som en färghinkikon.
- Klicka på den färg du vill ha. Du kan också hitta fler färger genom att klicka på alternativet Fler färger.
- Gör samma sak för alla rader som du vill markera.
Metod #3 – Använda villkorlig formatering för att skugga alternativa rader i Excel
Kredit: TeachExcel
- För att börja, välj alla rader som du vill markera.
- Gå till alternativet Stilar på fliken Hem.
- Klicka på knappen Villkorlig formatering.
- Klicka på Ny regel.
- Välj en regeltyp.
- Ange under Formatvärdena där denna formel är sann =MOD(RAD(),2)=0,$A2<>””). Om du vill byta färger var tredje rad, ändra siffran 2 till 3. Du kan ändra formelnumren baserat på hur du vill att färgerna ska visas i ditt kalkylblad.
- Klicka på knappen Format.
- Välj nu formateringen.
- Klicka på OK.
Hjälpte artikeln dig? Låt oss veta i kommentarerna nedan.