Excel låter dig utföra alla typer av operationer
Och det är att Excel är ett mycket effektivt verktyg för att få meningsfull information från stora mängder data. Det fungerar även utmärkt för enkla beräkningar och för Hålla reda på av nästan alla typer av information.
Nyckeln till att låsa upp all denna potential är cellnätet. Celler kan innehålla siffror, text eller formler. Data skrivs till celler och grupperas i rader och kolumner. Detta gör att du kan lägga till data, sortera och filtrera den lägg det i tabeller och skapa mycket visuella grafer.
Just inom den data som ska hanteras i Excel är det dags typ data . Dessa kan utgöra ett problem för många användare på grund av uppgiften som ska utföras på dem, särskilt allt som har att göra med summorna av timmar, minuter och sekunder, sedan när vi måste utföra denna typ av operation.
Hur man gör det
Microsofts tabellräknare lyckas dock inte bara eftersom den låter dig skapa tabeller väldigt enkelt och använda dess många beräkningsfunktioner. Den förmodligen mest använda Excel-funktionen är Sum, funktionen låter dig snabbt lägga till olika värden.
Men tänk om vi inte bara vill lägga till siffror, utan snarare timmar och minuter? I dessa är sanningen att det inte är en enkel uppgift att lägga till timmar och minuter i Excel, eftersom det är nödvändigt att tillämpa några knep för att kunna göra det på rätt sätt. Om du är en av de personer som först lägger ihop minuterna och sedan omvandlar dem till timmar, då är det här rådet för dig.
Med detta, för att beräkna timmarna, är det första vi måste göra att ge rätt format till cellerna där vi ska mata in värdena. Det bästa sättet att lägga timmarna är in hh:mm format.
alla nycklar
Efter cellformatet kommer vi att ha en stort antal tillgängliga alternativ. Nu är det bara att välja formatet som motsvarar det du vill göra, klicka på OK-knappen så appliceras det på de markerade cellerna.
Cellformat är en av punkterna som du måste behärska ja eller ja i Excel på grund av deras mångsidighet och för att de är nyckeln till att göra arken välgjorda och för att kunna fungera normalt med speciella värden som datum. Där kommer vi att ha skapat ett format på timmar:minuter:sekunder. Om vi bara ville ha timmar och minuter hade formatet varit hh:mm.
Senare, för att uttrycka minuter och sekunder i en cell, måste informationen matas in med formatet hh:mm:ss . Detta format låter oss visa det exakta antalet timmar, minuter och sekunder. Om du vill ange värdet 320 minuter och 55 sekunder måste du göra det på följande sätt: 0:320:55 Det är viktigt att placera den inledande nollan så att Excel tolkar minut- och sekunddata korrekt.
Formatera celler i minuter och sekunder
Ett annat sätt att lösa detta problem är att börja med en tid som inkluderar en datumvärde . Detta gör att du kan subtrahera mycket stora tal från minuter utan risk för att få ett negativt resultat. Om du inte vill att datumet ska visas i resultatet, använd helt enkelt ett numeriskt format för enbart tid.
För att få informationen med det format vi behöver måste vi högerklicka på cellen och välja alternativet Formatera celler och, inom det anpassade avsnittet, placera följande värde i textrutan för Typ: [mm]:ss. När du accepterar ändringarna kommer Excel att visa värdet på cellen med det format vi behöver. På samma sätt kan du formatera en lista som innehåller information om minuter och sekunder och sedan göra summan som om det vore någon annan typ av data.
Fördelen med att använda den här metoden är att när du lägger till sekunder, Excel läggs till automatiskt en minut för varje 60:e sekund som läggs till. Vi skulle behöva göra denna konvertering manuellt om vi har minuterna och sekunderna i separata kolumner, även om Excel i de flesta fall känner igen att du har angett en tid och ändrar formatet automatiskt.
