Google Gmail erbjuder sina användare en avancerad verktygslåda för att skriva e-post. Det är väldigt bekvämt och lätt att använda. Det är därför Gmail fortfarande ligger i toppen av de populäraste tjänsterna som e-posttjänst. Samtidigt synkroniseras den med alla andra Google-tjänster.
En av de saker som saknas i Gmails verktygslåda för att skriva e-postmeddelanden är att skapa tabeller. Men det synkroniseras med andra Google-program, så att du enkelt kan skapa en tabell i Google Sheets. För att ta reda på hur du gör det korrekt, läs vidare!
Hur det här fungerar
I själva textramen finns det inget alternativ att skapa en tabell från början medan du skriver ett e-postmeddelande på Gmail. Men du kommer att se längre fram i guiden att det finns ett alternativt sätt att skapa en tabell i Google Sheets, och sedan bara kopiera och klistra in den i textramen på själva Gmail. Gmail bevarar den ursprungliga formateringen av din tabell, vilket innebär att din tabell kommer att se likadan ut oavsett om den är i Kalkylark eller i dina e-postmeddelanden i Gmail.
Du kan också använda Microsoft Excel eller Google Docs för att skapa tabeller för dina Gmail-e-postmeddelanden.
Lägg till en tabell i ett e-postmeddelande från Gmails webbplats
För det första, på en PC med Windows eller Mac, bör du använda webbversionerna av Gmail och Kalkylark för att skapa och lägga till tabeller i dina e-postmeddelanden. För att starta:
- Öppna Google Kalkylark i en webbläsare på din dator.
- När du har öppnat en app på Sheets-webbplatsen, om du redan har skapat ett kalkylark, klicka på det för att öppna det. Annars skapar du ett nytt kalkylblad genom att klicka Tom på plats.
- Om du ska skapa ett nytt kalkylblad, skriv in dina data i det tomma kalkylarket som är öppet i din webbläsare.
- Välj sedan området som innehåller dina angivna data i ditt Kalkylark. Använd musen eller tangentbordets piltangenter för att göra detta val.
- Efter det måste du kopiera det valda området till ditt urklipp. Gör detta genom att klicka Redigera > Kopiera i Sheets menyrad. Alternativt, tryck på Ctrl+C på Windows eller Kommando+C på Mac för att kopiera tabellen.
- När din tabell nu har kopierats är du redo att infoga den i ett e-postmeddelande i Gmail. För att göra det, öppna en ny flik i din webbläsare och starta Gmail-webbplatsen. I det övre vänstra hörnet väljer du Komponera för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
- Efter det kommer du att se en Nytt meddelande fönster. I det här fönstret högerklickar du på e-postmeddelandet och väljer Klistra från menyn. Alternativt, tryck på Ctrl+V (Windows) eller Kommando+V (Mac) för att klistra in din tabell.
Genom att utföra dessa steg är tabellen som du kopierade från Kalkylark nu tillgänglig i din nya Gmail-e-post. Efter det kan du skicka ditt e-postmeddelande som innehåller tabellen. För att skicka e-postmeddelandet måste du fylla i de andra tomma utrymmena i ditt nya e-postfönster. Detta inkluderar mottagarens e-postadress, ämnet för e-postmeddelandet och e-postmeddelandets brödtext. Klicka på till slut Skicka längst ner i fönstret.
Infoga en tabell i ett e-postmeddelande med Gmails mobilapp
Ibland kan du inte nå din dator och det är en tidsfråga att skicka en tabell i ett Gmail-e-postmeddelande. Du kan göra det från din iPhone, iPad eller Android-telefon genom att använda apparna Gmail och Google Kalkylark. Dessa appar fungerar precis som deras webbgränssnitt:
- Starta Google Kalkylark-appen på din telefon.
- Om du redan har skapat ett kalkylark i appen Kalkylark trycker du på det för att öppna det. Annars skapar du ett nytt kalkylblad genom att trycka på + (plus)-tecken i det nedre högra hörnet av appen.
- Om du skapar ett nytt kalkylblad anger du data för din tabell i kalkylarket som är öppet på telefonens skärm. För att sedan välja din tabell i kalkylarket börjar du dra från det övre vänstra hörnet av din tabell hela vägen till det nedre högra hörnet.
- För att kopiera den valda tabellen till ditt urklipp, tryck och håll ned på tabellen och välj Kopiera från menyn.
- Nu måste du klistra in din kopierade tabell i ett e-postmeddelande i Gmail-appen. För att göra det, starta Gmail-appen på din telefon. Välj i det nedre högra hörnet av appen Komponera.
- På Komponera trycker du på och håller ned Skriv e-post låda.
- Välj från menyn som dyker upp Klistra.
Och det är hur du lägger till en tabell i din e-post på Gmail. Principen är enkel och med det användarvänliga gränssnittet hos Google är det verkligen enkelt att göra. Lycka till!
