Microsoft Teams är inte bara en plattform för att kommunicera med kollegor, oavsett om du arbetar hemifrån eller på kontoret. Det är också en plattform för realtidssamarbete och fildelning utan att behöva avbryta ditt arbetsflöde.
Även om uppladdning, delning och samarbete med filer (Word, Excel, PowerPoint, bilder, etc.) är en enkel process för det mesta, använder Microsoft Teams en mängd olika lagringstekniker, inklusive OneDrive för Chat och SharePoint for Teams, som kan gör uppgifterna lite förvirrande till en början, på grund av erfarenhetsberoende alternativ och begränsningar.
I den här Windows 10-guiden går vi igenom stegen för att komma igång med att ladda upp och hantera filer med Microsoft Teams.
Hur fillagring fungerar i Microsoft Teams
I Microsoft Teams finns det två typer av lagring, inklusive SharePoint och OneDrive för företag.
SharePoint
Om du delar filer på ett team (kanal), kommer dessa filer att lagras i kontots SharePoint-mapp, som kan hittas genom att följa dessa steg:
- Öppna Microsoft Teams.
- Klicka på Uppgifter.
-
Klicka på Microsoft Teams.
- (Valfritt) Klicka på menyknappen (tre punkter) bredvid filen för att komma åt snabbmenyn med alternativ för att visa filen online, ladda ner den eller få länken för att dela filen med andra kollegor.
När du har slutfört stegen kommer filerna att visas på höger sida. Om du inte ser en viss fil kan du klicka på Att uppdatera knappen i det övre högra hörnet.
Om du någon gång laddar ner en fil till din dator kommer den att vara tillgänglig från den angivna platsen, men på fliken “Filer” i Teams hittar du också en Nedladdningar avsnitt med historiken för dina nedladdade filer. Om du klickar på filen i det här avsnittet öppnas den från Filutforskaren.
Filer som lagras i Microsoft Teams-sektionen kommer endast att vara tillgängliga för alla kanalmedlemmar.
OneDrive för företag
Om du delar en fil privat med en eller flera personer, kommer filen att lagras i OneDrive for Business-mappen i ditt Teams-konto och kan hittas med dessa steg:
- Öppna Microsoft Teams.
- Klicka på Uppgifter.
-
Klicka på OneDrive.
- Klicka på mappen som innehåller filerna.
- Klicka för att öppna filen.
Upplevelsen liknar OneDrive-gränssnittet på webben, inklusive alternativ för att skapa en ny mapp, ladda upp filer, synkronisera innehåll och kopiera en delningslänk. Till skillnad från Microsoft Teams-sektionen kan du också använda menyalternativet i det övre högra hörnet för att ändra filvyn till lista, komprimera eller brickor.
Hur man laddar upp filer till Microsoft Teams
Även om uppladdning och delning av filer är en enkel process, kommer stegen och begränsningarna att vara olika beroende på om du använder chatt- eller teamkanaler.
Ladda upp filer till mappen Microsoft Teams
Trots möjligheten att hantera filer lagrade på SharePoint mappen (Microsoft Teams) på fliken “Filer”, är det inte möjligt att ladda upp filer med detta gränssnitt. Istället är det enda sättet att ladda upp filer till denna lagring att dela filen direkt i gruppkanalen.
Följ dessa steg för att ladda upp filer till Teams:
- Öppna Microsoft Teams.
- Klicka på Utrustning.
- Välj laget (kanalen).
- Klicka på Att sätta fast meddelandesektionsknapp.
-
Klicka på Ladda upp från min dator alternativ.
- Välj filen.
- Klicka på Öppna knapp.
-
Klicka på Skicka knapp.
När du har slutfört stegen kommer filerna att vara synliga för alla i kanalen och visas i avsnittet “Microsoft Teams” i “Filer”. Efter att ha laddat upp filen kan du referera till samma element genom att välja Microsoft Teams alternativet för Att sätta fast meny.
Ladda upp filer till OneDrive-mappen
Å andra sidan kan du ladda upp filer till OneDrive mappen direkt via fliken “Filer”, men dessa filer kommer bara att vara tillgängliga för dig. Filer som du delar privat med andra kollegor via “Chat” kommer också att visas i den här mappen, men återigen, bara du kommer att kunna se dem.
För att ladda upp filer till OneDrive-mappen med fliken “Chatt”, följ dessa steg:
- Öppna Microsoft Teams.
- Klicka på Chatt.
- Välj en ny chatt (eller starta en ny).
- Klicka på Att sätta fast meddelandesektionsknapp.
-
Klicka på Ladda upp från min dator alternativ. (Vinka OneDrive alternativet, om filen redan har laddats upp).
- Välj filen.
- Klicka på Öppna knapp.
-
Klicka på Skicka knapp.
Efter att ha slutfört stegen kommer mottagarna att kunna komma åt filen från chatthistoriken, men bara du kommer att kunna komma åt filen via OneDrive mappen i “Filer”. Du kan dock alltid använda Uppgifter fliken i “Teams” eller “Chat” för att snabbt komma åt filer som delas i dessa områden.
Ladda upp filer direkt utan att dela
För att ladda upp filer direkt till OneDrive-mappen med hjälp av fliken “Filer”, följ dessa steg:
- Öppna Microsoft Teams.
- Klicka på Uppgifter.
- Klicka på OneDrive tunga.
-
Klicka på Gå upp knapp.
- Välj filerna.
- Klicka på Öppna knapp.
Med OneDrive-mappen kan du också skapa nya Office-dokument och till och med ansluta ditt jobb (inte personliga) OneDrive-konto för att synkronisera filer.
ladda ner filer
Även om filerna alltid är tillgängliga inom upplevelsen kan du också ladda ner dem var som helst så länge det är synligt för dig.
Följ dessa steg för att ladda ner en fil i Microsoft Teams:
- Öppna Microsoft Teams.
- Håll muspekaren över filen och klicka på tre poäng knapp.
-
Välj Ansvarsfrihet alternativ.
När du har slutfört stegen laddas dokumentet automatiskt ned till din Nedladdningar Pärm.
Om knappen inte är tillgänglig kan du alltid klicka på filen för att öppna den i Teams och sedan klicka på Ansvarsfrihet övre högra knappen.
Dela filer
Du kan också skapa en delningslänk för en fil, som du sedan kan dela med andra kollegor.
Följ dessa steg för att dela en tillgänglig fil i Teams:
- Öppna Microsoft Teams.
- Håll muspekaren över filen och klicka på tre poäng knapp var som helst.
-
Klicka på kopiera länk alternativet för att kopiera länken till urklipp.
- Skicka länken via e-post eller snabbmeddelande.
När du har slutfört stegen kan du skicka länken till vem som helst, men bara kanalmedlemmar kommer att kunna komma åt filen.
Hur man lägger till molnlagring i Microsoft Teams
I Microsoft Teams kan du också integrera andra molnlagringstjänster, som Dropbox, Box, ShareFile och Google Drive.
För att lägga till ett Google Drive-konto (till exempel), följ dessa steg:
- Öppna Microsoft Teams.
- Klicka på Uppgifter.
-
Klicka på Lägg till molnlagring knapp.
-
Välj lagringstjänsten. Till exempel, google drive.
- Bekräfta din Google-kontoinformation.
- Klicka på Nästa knapp.
- Bekräfta lösenord.
- Klicka på Checka in knapp.
- Bekräfta din tvåfaktorsautentiseringskod (om tillämpligt).
- Klicka på Gjort knapp.
-
Klicka på Tillåta knapp.
När du har slutfört stegen har du tillgång till att visa och dela filer från ditt Google Drive-konto.
Genom att integrera en tredjepartslagringstjänst till Microsoft Teams kan du dela filer inom vilket som helst av dina team, men av någon konstig (eller säkerhets-) anledning kan du inte dela dessa filer privat via chatt. Men om du behöver dela en Google Drive-fil privat med en eller flera personer kan du alltid ladda ner filen och sedan ladda upp den manuellt till chattsessionen.
