Du råkar ha gjort en mycket viktig PowerPoint-presentation för ett tidigt möte och behöver skicka den via e-post.
När presentationen är perfekt och du är redo att skicka den, notera att du inte kan göra det eftersom presentationen väger ett ton. Lyckligtvis är detta ett problem som har en lösning och Det finns sätt att komprimera en bildfil i en PowerPoint-presentation.
Låt inte din PowerPoint-presentation överskrider den maximala tillåtna storleken skicka den per post eller till och med ladda upp den till en webbplats eller moln. Du kan minska storleken på bilderna i dina bilder och till och med minska storleken på din presentation avsevärt utan att det påverkar kvaliteten.
Hur komprimerar man en bild i PowerPoint?
Det mest praktiska sättet att minska filstorleken i applikationen är minska storleken på bilder innehållande diabilder.
- Välj en bild vad du vill komprimera
- Om du väljer en bild visas ett nytt alternativ på menyfliksområdet som kallas Bildverktyg. Klicka på den och visa nya alternativ.
- Välj ett alternativ Komprimera bilder.
- Ett nytt fönster öppnas med alternativ. Välj den upplösning du vill ha tillämpas på bilden. Du kan välja mellan den högsta, 330 dpi HD, 220 dpi utskrift, 150 dpi webb och 96 dpi e-post.
- Välj bildkomprimeringsalternativ. Du kan bestämma ta bort beskurna områden från bilder och om du vill tillämpa ändringarna på alla bilder eller bara utvalda.
- Slutligen, tryck på knappen Acceptera för att spara ändringarna.
Du kan spara filen i samma fönster inställning som standard. Om du vill göra detsamma med andra PowerPoint-presentationer i framtiden. Det enda problemet med att tillämpa den här inställningen är att du inte kan veta vad den slutliga storleksminskningen är förrän du sparar filen igen.
Uppmärksamhet: Du kan kontrollera storleken på en PowerPoint-fil från Arkiv-menyn (Alt + A) på fliken Info. Filen måste sparas för att se filstorleken.
Komprimera mediafilen i PowerPoint
PowerPoint låter dig minska filstorleken multimediainnehåll från och med version 2010.
- Beroende på vilken version du använder kan du hitta alternativet Komprimera media i Arkiv-menyn på fliken Info.
- tryck på knappen Komprimera media.
- Det finns det finns tre alternativ för att ändra kvaliteten på innehållet multimediapresentationer. Alternativen är: Presentationskvalitet, Webbkvalitet och Låg kvalitet. Välj en av dem.
- När du väl har valt den är ändringen omedelbar och kan ta lite tid beroende på antalet mediefiler i din presentation.
Att minska storleken på din slutliga PowerPoint-fil är betydande, men tänk på det kvaliteten kan försämras bilder, videor eller ljudfiler med denna process. Det beror på den valda kvaliteten.
Kombinera multimediainnehåll och videor med din presentation
Ett annat sätt att undvika överbelastning av presentationer och för att göra det lättare måste du lägga till fillänkar på bilderna, men utan att integrera dem. Om du till exempel vill länka videon till en PowerPoint-fil:
- Skapa text på bilden. Detta kan vara en video som är associerad med filen du vill kombinera.
- Välj ett alternativ på Infoga-menyn Länk – infoga en länk.
- Sedan i filutforskaren välj en video du vill referera i din presentation.
- Tryck på knappen acceptera för att spara ändringarna.
Nu när du vill komma åt filen som just sammanfogats, klicka på texten i presentationen och filen kommer att öppnas i programmet som är standard för det formatet.
Uppmärksamhet: För att en fil ska öppnas måste den finnas på samma plats i minnesenheten där den länkades. Om du använder presentationen på en annan dator, se till att överföra mediefilen också och kontrollera att länken fungerar.
