Ibland har vi ett Word-dokument eller en fil och vill göra det tillgängligt på Internet. För att utföra denna uppgift, rekommenderas att dokumentet förenklas. Av denna anledning måste vi veta Hur man komprimerar eller minskar storleken på en Word-fil utan bilder och i denna intressanta artikel hittar du lösningen.
Vad är Microsoft Word?
Microsoft Word är en textredigerare som ingår i Microsoft Office. Detta praktiska program gör det möjligt för användare att skriva och redigera alla typer av text avsedd för ett akademiskt, kreativt eller professionellt område.
Word är känt för att vara en effektiv textredigerare. Den här har DOC- eller DOCX-format och bred kompatibilitet med många applikationer som tillåter läsning och redigering av texter. Dessutom kan användare spara text i XML-, RTF- eller XPS-format och exportera dokumentet som en PDF-fil.
Microsoft Word-verktyg
Det finns många olika filer verktyg för att ändra textdokument. Den här åtgärden är baserad på teckenstorlek och typ, infogning av bilder och tabeller, invertering av bildfärger i Word, samt sidlayout. Dessutom är det möjligt att lägga till multimediafiler och infoga hyperlänkar.
Hur man komprimerar eller minskar storleken på en Word-fil utan bilder
Ibland, när vi inte har mycket utrymme på minnesenheten eller vill dela en fil på Internet, behöver vi små dokument. Dessutom, om vi kan minska filstorleken i Microsoft Excel, är processen för Microsoft Word. Sedan ska vi förklara strategier för att minska storleken på en Word-fil utan bilder.
Öppna ett Word-dokument
Först och främst måste du tillgång till Microsoft Word från Start-menyn eller via skrivbordet. Efter att ha kommit åt processorn, tryck på Start-knappen och välj “Öppna”. I det nya fönstret, hitta dokumentet du vill komprimera och klicka på knappen “Öppna”.
Kontrollera tillägget för att göra Word-filen mindre utan bilder
Se till att kontrollera om filtillägget är .doc eller .docx. Ett dokument i .doc-format tar upp mer diskutrymme än ett dokument i .docx-format. För att konvertera en .doc till .docx-fil i Microsoft Word, klicka på programmets startknapp och välj “Spara som”.
Ett nytt fönster kommer omedelbart upp där du kan välja dokumenttyp. Välj “Word Document (.docx)” från rullgardinsmenyn “Typ”. Tryck sedan på knappen “Spara”. På så sätt får du ett Word .docx-dokument med en mindre storlek.
Inaktivera inbäddade teckensnitt
I Microsoft Word Inbäddade teckensnitt fungerar som programmets teckensnittslista så att alla användare kan komma åt dokumentet, även om den angivna källan inte är tillgänglig. Det här alternativet gör texten större, så det rekommenderas att du stänger av det.
För att inaktivera inbäddade teckensnitt, gå till Start-knappen och välj “Word Options” i det nedre högra hörnet av fönstret. Klicka sedan på “Spara” och avmarkera alternativet “Bädda in teckensnitt i fil”. Dessutom kan du konfigurera att spara filer som standard med tillägget .docx.
Ta bort extra information
Du kan också minska filstorleken med ta bort ytterligare information. För att göra detta, gå till Start-knappen och klicka på “Kontrollera dokument”. Välj sedan alternativet “Kontrollera” och tryck på “Radera alla”.
Inaktivera autospara för att komprimera Word-fil utan bilder
Ytterligare ett alternativ för att komprimera filstorleken i Word är inaktivera autospara; detta är dock en riskfylld aktivitet eftersom programmet inte automatiskt sparar dokument i händelse av ett strömavbrott i datorn.
Om du vill inaktivera autosave, välj “Spara” i “Word Options” och avmarkera rutan “Save Autosave Information”.
