Hur man kombinerar flera Excel-filer till en online (exempel)

Du arbetar med flera Excel-filer men behöver förena dem alla till en, i den här artikeln kommer du att lära dig hur slå ihop Excel-filer till en online; Du kommer att bli förvånad över hur enkel och snabb denna process är.

I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du förenar olika filer. Men det är också viktigt att lära sig att kombinera eller kombinera flera celler i Excel.

Några enkla steg hjälper dig att göra detta standardisera flera Excel-dokument i en fil; för att vara lättare att lokalisera och därför bättre organiserad.

Excel tillåter slå samman flera filer till en online på två olika sätt; en görs för hand men är väldigt enkel och den andra görs genom en mer avancerad process som kallas VB men här kommer vi att visa dig hur och Du bestämmer vilken metod du ska använda.

Bifoga till Excel-filer genom att kopiera ark:

• Du borde öppna de Excel-dokument du vill gruppera. För dem kan du öppna dokumentet i säkert läge.
• Om filerna du vill gruppera tillsammans har mer än ett kalkylblad; Du måste gå till botten av arket och klicka på det första objektet.
• Då måste du trycka “Tillfälliga versaler” eller även känd som Skift-tangenten; du måste hålla ned denna tangent tills du kommer till det sista arket du vill välja.
• När du kommer till slutet av markeringen måste du högerklicka för att välja alla ark.
• Håll sedan musen över de valda arken och tryck på höger musknapp; för att visa en meny där ett alternativ måste väljas “Flytta eller kopiera”.
• Detta öppnar ett fönster där du kan skapa ett nytt dokument som kommer att gruppera alla kalkylblad som valts i steg 4. I det här fönstret finns ett fält som säger Skapa en Kopiera«; du kan välja detta alternativ så att de valda artiklarna finns kvar i sina originaldokument och en kopia går till det nya dokumentet.
• Omedelbart ett nytt dokument kommer att skapas med de filer du vill standardisera, co du måste spara och tilldela ett namn till det nya dokumentet.
• Nu måste du bifoga andra filer till det nya dokumentet du just skapat.
• För det du måste gå till dokumentet du vill gruppera och du måste öppna den och upprepa steg 2, 3, 4 och 5.
• Efter att ha öppnat fönstret, välj dokumentet som du skapade tidigare; (Det är viktigt att inte stänga dokumentet du just skapade förrän du har grupperat alla filer du vill förena; för om du stänger det detta nya dokument kommer inte att visas i det här fönstret).
• Senare en flik öppnas där tidigare grupperade filer visas; nu måste du välja om du vill att dessa nya filer ska visas före eller efter de som redan är grupperade. Kom ihåg att ge ett alternativ göra en kopia så det överför inte originaldokumentet.
• Acceptera för att spara ändringarna.

Om du kollar ett nytt dokument har skapats du kommer att kunna se alla bifogade filer längst ner. Om du vill lägga till andra dokument med tiden du måste följa stegen ovan.

Använda Visual Basic:

När du använder anpassade Visual Basic-funktioner tar det bara några sekunder att lägga till Excel-filer. I den här metoden kommer ett makro att användas som gör allt arbete.

1. Du borde skapa en ny mapp; du måste lägga in alla filer du vill gruppera i den.
2. Öppna ett nytt Excel-dokument där filerna du vill bifoga kommer att grupperas.
3. Då måste du gå till Visual Basic Editorgenom att välja kommandotangenterna Alt + F11.
4. När den öppnas i menyn “Införa”, du trycker på ett alternativ “Modul”.
5. Ett tomt fönster öppnas där du kan klistra in koden (uppdatera denna kod med sökvägen till mappen där du lägger filerna du vill gruppera).
6. Du placerar markören var som helst i koden och du trycker på F5.
7. Alla valda filer laddas automatiskt upp till nytt exceldokument.

Det är så enkelt att kombinera flera Excel-filer bara för en; använd den du gillar mest och organisera ditt arbete mer effektivt. Om du behöver konsolidera data i Excel från flera ark till ett, inbjuder vi dig att läsa vidare.