Nuförtiden är Gmail en av de mest populära e-posttjänsterna över hela världen. Varje dag använder tusentals människor denna tjänst för att skicka meddelanden till sina vänner, släktingar och kollegor. Där kan du bifoga filer, foton, videor, etc, för att låta mottagaren vara medveten om ämnet för ditt skrivande. Men för att inte ha en stökig chatbox ger tjänsten möjlighet att arkivera mejl.
Har du någonsin stött på ett problem när du behöver läsa en gång till chatten med den specifika, men den arkiverades? Vissa användare kan bli besvikna eftersom de är förvirrade över var de ska hitta dem. Men lyckligtvis finns det några sätt att hitta och hämta det arkiverade e-postmeddelandet på Gmail.
Vad är arkiverade e-postmeddelanden och var de förvaras på Gmail
E-postprogram har uppgraderat hela existensen. Äldre e-postprogram som även kallas Microsoft Outlook organiserar meddelanden i mappar. Den största nackdelen med denna möjlighet är dock att meddelandet endast kan länkas till en mapp. Det betyder att om du vill lagra meddelandena under en specifik mapp, till exempel “University”, men du också behöver länka några av dem till “Viktigt”, kommer du inte att kunna göra det.
Lyckligtvis gör Gmail det möjligt att lägga ett meddelande i 2 mappar samtidigt, eftersom det använder ett etikettbaserat system. Det betyder att du kan sätta ett meddelande på så många etiketter du vill. Dessutom gör det här systemet också inkorgshanteringen mycket enklare, eftersom det är väldigt enkelt att be Gmail att visa meddelanden som är länkade till den eller en annan etikett.
Så vad är arkiverade meddelanden? I grund och botten är det fortfarande samma meddelanden, men istället för “inkorgen” markeras etiketten som “arkiv”. Detta betyder inte att meddelandet skulle raderas eller att du inte kommer att kunna observera det en gång till. Gmail gjorde det enkelt att hitta och hämta arkiverade meddelanden. Gmail visar dock inte arkivetiketten tillsammans med andra etiketter, vilket är en vanlig källa till förvirring även bland mer erfarna Gmail-användare.
Hur man hittar arkiverade e-postmeddelanden på Gmail
Så många användare flyttar ofta gamla meddelanden och chattar till arkivet. Men vad ska du göra om du behöver hitta meddelandet som du har flyttat till arkivet för länge sedan? Många användare tror att “arkiverad” betyder “raderad”. Men trots användarnas förvirring finns det lyckligtvis ett sätt att hitta även det äldsta meddelandet som har flyttats till arkivet på Gmail. Så om du vill göra det, bör du prova anvisningarna som skulle visas i avsnittet nedan:
- Först och främst bör du fylla i din Googles e-postadress och lösenord och klicka på “Skylt I” alternativet om du fortfarande inte är inloggad.
- Efter det ska du klicka på hamburgare menyn i det övre vänstra hörnet av skärmen för att se en pop-out-meny med etiketter.
- För att slutföra processen bör du klicka på “All Mail”-etiketten längst ner på skärmen.
Denna metod skulle vara den bästa lösningen för dem som inte har tusentals e-postmeddelanden i sin inkorg, eftersom du måste surfa igenom den. Om du har många meddelanden i ditt arkiv skulle det vara bättre att inte använda den här metoden, men oroa dig inte, det finns fortfarande ett alternativ som skulle lösa ditt problem. Så om detta är ditt fall bör du prova stegen som skulle nämnas i avsnittet nedan:
- Först och främst bör du bege dig till sökruta.
- Efter det borde du Fyll i “has:nouserlabels -in: Skickat -in: Chatt -in: Draft -in: Inbox”.
Men om den här metoden av någon anledning inte är lämplig för dig, finns det fortfarande en lösning till som kan hjälpa dig att hitta det önskade meddelandet även om det har flyttats till arkivet för flera år sedan. Så om du behöver hitta arkiverade e-postmeddelanden på Gmail bör du följa anvisningarna som nämns i avsnittet nedan:
- Först och främst bör du bege dig till sökruta.
- För att slutföra processen bör du gå in ett eller två ord som du vet definitivt finns i e-postmeddelandet du vill ha och klicka på stiga på.
Tänk på att ju fler ord du skriver, desto färre onödiga e-postmeddelanden skulle visas, eftersom sökningsspöket skulle bli mer och mer smalt. Så sedan dess kan du se även de äldsta meddelanden som du kanske tror aldrig skulle hittas igen. Detta kan hjälpa i olika fall, eftersom gamla meddelanden ibland innehåller användbar och viktig information som inte bör gå förlorad.
Hur man hämtar arkiverade e-postmeddelanden på Gmail
Arkiv, som du vet nu, betyder inte att e-postmeddelandet eller chatten skulle raderas. Du skulle fortfarande kunna komma åt alla e-postmeddelanden som har överförts dit. Men ibland kan du hitta den arkiverade chatten med den person vars kontakt du har förlorat för länge sedan. Så om du behöver skriva till den här personen en gång till, måste du hämta det arkiverade e-postmeddelandet. Om du vill göra det, bör du prova anvisningarna som skulle nämnas i avsnittet nedan:
- Först och främst bör du gå till: https://mail.google.com/
- Efter det borde du logga in till ditt konto.
- Då bör du hitta arkiveras meddelande. Nu är det möjligt att använda sökruta eller den Allt Post etikett för att hitta e-postmeddelandet.
- Därefter bör du kryssa i låda bredvid meddelandet. Alternativt kan du klicka och hålla ned meddelande om du använder Gmail-appen.
- För att slutföra processen bör du trycka på “Flytta till inkorg” alternativ som finns längst upp på skärmen.
Sedan dess kommer det arkiverade e-postmeddelandet att hämtas och du kommer att kunna kommunicera med mottagaren en gång till efter din senaste konversation. Den här metoden kan hjälpa dig i många fall när du behöver hämta ett e-postmeddelande. Dessutom skulle det inte kräva mycket ansträngning och tid, så du kan definitivt prova det.
