▷ Hur man hanterar en budget för innehållsmarknadsföring ✅

Ämne: Hur man hanterar en budget för innehållsmarknadsföring

I den här artikeln kommer jag att dela med mig av lite insiderinformation om hur man effektivt hanterar en budget för innehållsmarknadsföring.

Oavsett om ditt företag precis har börjat med innehållsmarknadsföring, eller om du har sett resultaten och bestämt dig för att öka dina utgifter, kommer en effektiv hantering av din budget att hjälpa dig att få ut så mycket som möjligt för pengarna.

Innehållsmarknadsföring är en investering som du kommer att dra nytta av i många år framöver. Det hjälper dig inte bara att bygga upp förtroende hos din publik, utan det håller dem engagerade så att när de är redo att köpa, ditt varumärke kommer att vara i framkant av deras sinne.

När allt kommer omkring känner de redan och litar på dig. Varför skulle de gå någon annanstans?

En effektiv innehållsmarknadsföringsstrategi hjälper dig också att generera högkvalitativa leads och förbättra konverteringar. Dessutom har den kraften att förbättra ditt företags synlighet online, tack vare SEO-fördelar som följer med.

Även om bra innehållsmarknadsföring inte är billigt är det fortfarande en av de mest kostnadseffektiva marknadsföringsstrategier runt om. Så om du inte redan fokuserar på innehållsmarknadsföring för ditt företag, är det dags att börja nu.

Hantera din budget för innehållsmarknadsföring är en viktig del av processen och bör inte tas lätt på. Det hjälper dig att bevisa din ROI och gör att du kan säkra större budgetar för innehållsmarknadsföring i framtiden. Oavsett om du planerar lanserar en podcast eller delar nya bloggartiklar, din innehållsmarknadsföringsstrategi är beroende av resurser.

Låter bra? Läs vidare för att ta reda på det bästa sättet att hantera din budget för innehållsmarknadsföring.

Vad innebär en innehållsmarknadsföringsbudget?

Det finns många saker att tänka på när det kommer till din budget för innehållsmarknadsföring. Du måste redogöra för allt (och alla) som är involverade i din innehållsmarknadsföringsprocess.

Detta inkluderar vanligtvis:

programvara – Programvara du kan behöva för innehållsmarknadsföring kommer att innehålla programvara för hantering av sociala medier, programvara för e-postmarknadsföringa bloggplattformoch programvara för innehållsoptimering.
Frilansare – Du kan behöva anlita frilansande innehållsskribenter, SEO:s, copywriters eller chefer för sociala medier för att hjälpa dig med dina insatser för innehållsmarknadsföring och optimering av laddning av webbsidor.
Intern anställd overhead – Har du ett internt innehållsmarknadsföringsteam? Hur mycket kostar dina interna anställda?
Reklam – Betalda annonseringskostnader bör också inkluderas i din budget för innehållsmarknadsföring.
Tid – Samt dina heltidsanställda och frilansare, som annars lägger tid på innehållsmarknadsföringsprocessen för ditt företag
Diverse produktionskostnader

Det är viktigt att ta hänsyn till alla dessa saker när du planerar din budget för innehållsmarknadsföring, men om du precis har börjat kan du ha en snävare budget än du skulle vilja.

Prioritera om du har en begränsad budget

Om du precis har börjat kan din budget för innehållsmarknadsföring vara begränsad. I det här fallet brukar jag rekommendera att investera mer pengar i färre artiklar av högre kvalitet. Detta beror på att om din webbplats är relativt ny och inte har byggt upp domänauktoritet ännu, kommer du att finna det svårare att rangordna om inte ditt innehåll är det bästa av det bästa.

Undantaget från detta är om du är i en framväxande bransch där det inte finns lika mycket SEO och marknadsföringskonkurrens. Cannabisutrymmet är ett bra exempel på detta. I den här branschen kommer det att bli lättare att rangordna mediokert innehåll än MarTech-utrymmet, till exempel.

Som sagt, du borde fortfarande inte publicera mediokert innehåll om du spelar det långa spelet.

Förutom att fokusera på att skapa innehåll av superhög kvalitet, bör företag i tidiga skeden fokusera på bygga en e-postlista och även prioritera länkbyggande. Länkbyggande är ett av de bästa sätten att snabbt öka din domänauktoritet, vilket i sin tur hjälper ditt innehåll att rankas.

Du kan göra detta genom din egen tid och förbindelser, du kan göra det genom gästinlägg, eller så kan du anlita en frilansare eller byrå för att göra det. Oberoende av pris för länkbyggekommer du att behöva högkvalitativa, relevanta länkar om du vill att ditt innehållsprogram ska fungera.

För större företag med fortfarande begränsade budgetar skulle jag helt enkelt välja att spendera pengar på de saker som kommer att bevisa ROI, vilket vanligtvis kommer att vara a) produktion av nytt innehåll eller b) innehållsrevision följt av historiska innehållsuppdateringar.

Länkbyggande och marknadsföring kommer att ha marginell nytta när du väl har nått en viss skala, så jag skulle bara finjustera och skala din innehållsproduktion.

De bästa verktygen och mjukvaran för innehållsmarknadsföring

Att spendera pengar på programvara för innehållsmarknadsföring kan tyckas vara en stor initial kostnad, men det är absolut värt investeringen. Dessa verktyg kommer inte bara att spara tid för dig, utan de kommer att säkerställa att du uppnår dina mål snabbare och i sin tur växer ditt företag och tjäna mer pengar!

Jag rekommenderar att du använder:

Ahrefs
Clearscope
Conversion.ai
AnswerThePublic
Skrikande groda
Nyckelord överallt
Google Search Console
Google Analytics.

Mitt absoluta favoritverktyg är Ahrefs. beskrev jag alla mina favorit SEO-verktyg i ett inlägg nyligen, men om jag bara kunde välja ett så skulle det här vara det.

Den är så bra på allt från konkurrensanalys, till länkbyggande analys, till rapporter om innehållsgap (i princip allt du behöver för att bygga din innehållsstrategi). Den har också fantastiska analys- och rapporteringsfunktioner, och till och med rank-tracking för att avgöra om du verkligen gör framsteg. Jag använder det varje dag, och det är verkligen en fantastisk produkt.

Om du har budgeten, Clearscope är en annan produkt med superhög ROI. Jag använder den nu för min personliga blogg och byråbloggen, och vi använder den för alla kunder också. Det ökar verkligen chanserna att du rankar ditt innehåll.

Conversion.ai är ett annat bra verktyg som kan hjälpa ditt innehållsteam att maximera sin produktion. Alla verktyg som detta som kommer att hjälpa ditt team att skapa bättre arbete på kortare tid och väl värt investeringen.

Narrato arbetsyta är en fantastisk programvara för innehållssamarbete och arbetsflöde. Istället för att försöka hantera din innehållsproduktion och -leverans genom projektledningsprogramvara som passar alla som Trello, Asana etc., och fortfarande använda ark, dokument, enheter/Dropbox, e-post och mer – ge den här plattformen ett försök.

Du kan ta med hela ditt innehållsteam och -process på den här innehållsprojekthanteringsplattformen – från innehållsplanering, skapande, tilldelning, godkännande till publicering. Många coola integrationer som plagiatkontroller, Canva, free bildsökning och deras kraftfulla innehållsredigerare med ett gediget verktyg för grammatik och innehållskvalitet är körsbären på toppen.

Anställa frilansare, en byrå eller internt?

Beroende på storleken och omfattningen av ditt företag kanske du undrar om du ska anlita frilansare, använda en byrå eller anlita en intern innehållsmarknadsföring team. Det finns fördelar med vart och ett av dessa alternativ, men ett kan passa dig bättre än de andra.

Att anställa frilansare är en bra lösning för både små och stora företag. Att anställa en frilansare ger dig tillgång till en ämnesexpert när du behöver dem, utan åtagandet att anställa en intern teammedlem om ditt företag inte är redo för det ännu. Det här alternativet ger dig också flexibilitet när det gäller budget om du börjar i det lilla.

Men om du inte helt litar på frilansteamet eller personen du har anställt kan du behöva dubbelkolla deras arbete. Du vill inte acceptera ett projekt utan att kontrollera om innehållet har kopierats eller plagierat. Det är förmodligen i ditt bästa intresse att köra en snabb plagiatkontroll för att säkerställa att du är bra att gå.

Att samarbeta med en byrå för att hantera din innehållsmarknadsföring är ett utmärkt alternativ för etablerade företag med en betydande budget att spela med. Om du funderar på att arbeta med en byrå kommer du att ha störst nytta av att bilda en långsiktig relation med dem.

Min medgrundare, Allie, håller med, “Innehållsstrategi kan ta månader eller år att utveckla, så det följer att du inte kan leta efter en silverkula-lösning. Du måste ge ditt byråteam tillräckligt med tid för upptäckt och implementering”.

Att investera i ett internt innehållsteam bör vara ditt slutmål. Detta är ett särskilt bra alternativ för mer komplexa branscher, eftersom din interna medarbetare kommer att kunna lära känna din produkt eller tjänst riktigt bra, vilket gör det möjligt för dem att producera mycket bättre innehåll totalt sett.

“Till och med några av våra egna kunder har gått över till att anställa en heltidsroll eftersom de tycker att det var det bästa långsiktiga spelet. Jag håller med – beroende på din produkts komplexitet kan detta vara den bästa användningen av din budget och energi”, säger Allie.

Sammantaget beror det på vad som fungerar bäst för ditt företag. Du kan ju alltid flytta från frilansare till byrå, till inhouse allt eftersom ditt företag växer.

Vem hanterar en budget för innehållsmarknadsföring?

I de flesta större företag och företag kommer du vanligtvis att ha en direktör för efterfrågegenerering eller en marknadschef som delar upp de totala marknadsföringskostnaderna mellan olika team på en högre nivå.

När budgeten har allokerats kommer innehållsmarknadsföringschefen eller chefen för innehållsmarknadsföring vanligtvis att ha ansvaret för att faktiskt kontrollera budgeten och bestämma hur den ska användas.

Hur man förutser en budget för innehållsmarknadsföring

Det finns två sätt att prognostisera din affärsbudget. Det första är att bestämma hur mycket pengar du vill spendera och hålla dig till den siffran. Det här är ett ganska stelbent sätt att göra saker på, även om det är förvånansvärt vanligt.

Det andra (och bästa) sättet att prognostisera din budget för innehållsmarknadsföring är att ta ditt företags mål och arbeta bakåt därifrån. Du bör skapa en organisk trafiktillväxtmodell som hjälper dig att förutsäga din ROI från innehållsmarknadsföring, så att du kan få en god förståelse för när du kommer att börja nå noll och se avkastning på din investering.

I grund och botten är du det reverse engineering Din budget.

Det fina med att prognostisera din budget på det här sättet är att den kommer att berätta för dig, om du investerat X mängd pengar, hur troligt är det att du faktiskt kommer att nå Y-målet.

Bestäm dina mål för kvartalet och räkna ut hur mycket det kommer att kosta att uppnå dessa mål. Sedan måste du bestämma vem som ska hjälpa dig att få det att hända; Byrå, frilansare eller ett internt innehållsteam.

Slutligen, bestäm vilken programvara du ska använda för att optimera ditt innehåll och hjälpa dig att nå dina mål.

Andra saker du bör tänka på när du prognostiserar inkluderar saker som sponsringsmöjligheter och om det är några branschevenemang som du kanske vill delta i.

Automatisera det tråkiga

Automatisering är en underbar sak. Det kan spara timmar av tid varje månad och frigöra dina teammedlemmar att koncentrera sig på uppgifter som kommer att ha störst inverkan på ditt resultat.

Tack och lov finns det massor av mjukvaruverktyg (som Payhawk!) som kan hjälpa dig att automatisera dessa processer.

Automatisera entreprenörsbetalningar och onboardingdokument

Att automatisera din introduktionsprocess för frilansar kan inte bara spara tid, utan kommer också att resultera i att din frilansare får ett bättre första intryck av ditt företag, samt ser till att de har allt de behöver för att komma igång.

Saker du bör tänka på att ta med i din introduktionsprocess inkluderar:

Deras kontakt- och betalningsuppgifter
Kontrakt
Omfattningen av arbetet
Dina varumärkesstandarder
Verktyg och programvara de kan använda
Din fakturerings- och betalningsprocess

Automatisera SaaS och leverantörshantering

Att använda en prenumerationshanteringstjänst kan ta en annan sak från din tallrik genom att se till att alla dina återkommande betalningar hanteras effektivt från en central plats. Detta gör att du enkelt kan upptäcka och avsluta prenumerationen på all programvara du inte använder, för att säkerställa att du aldrig betalar för mycket.

Den här typen av programvara kommer också att meddela dig om saker som höjningar av dina prenumerationsavgifter, så att du kan justera din budget i enlighet med detta om det behövs.

Skapa arbetsflöden: byråernas hemliga arbetshäst överallt

Att skapa arbetsflöden kommer i huvudsak att automatisera ditt innehållsteam! Ett arbetsflöde är i grunden ett fast mönster som följs för varje producerat arbete.

Att använda arbetsflöden kommer att ha många fördelar, inklusive ökad produktivitet, förbättrat samarbete och minskad stress för ditt team.

Här är ett exempel på ett arbetsflöde för innehållsmarknadsföring:

Innehållshanteraren skapar en lista med ämnen
Författaren tilldelas ett ämne
Writer skapar en disposition
Innehållshanteraren godkänd disposition
Författare skriver och formaterar innehåll
Redaktör granskar och redigerar innehåll
Skapa bilder
Innehållet publiceras
Innehållet marknadsförs

När du har hittat ett stabilt arbetsflöde som fungerar för dig, sätt det på plats för hela ditt innehållsteam.

Det finns massor av verktyg du kan använda för att hantera dina arbetsflöden, men ett av mina favoritalternativ är Trello. Det är ett enkelt men briljant verktyg som du kan använda för att skapa listor, med kort som du flyttar längs listan när varje uppgift är klar. Detta ger dig en överblick över var varje del av innehållet finns i arbetsflödet.

Vi använder också Begrepp för vår kundhantering (i grund och botten skapar vi en instrumentpanel för klient-HQ med länkar till alla viktiga dokument samt länkar till deras innehållskalendersom är värd i vilket verktyg de än använder).

Genom att använda arbetsflöden får ditt team (eller frilansare) möjlighet att arbeta på egen hand och minimerar tiden du behöver spendera på att “hantera” dem, vilket sparar både tid och pengar.

Mät ROI och justera dina utgifter efter behov

Att mäta din ROI är en viktig del av att hantera din budget för innehållsmarknadsföring. Att kunna bevisa din avkastning på investeringen kommer att hjälpa dig att säkra större budgetar längre fram.

Den ROI du gör på innehållsmarknadsföring kommer att variera mycket när ditt företag växer, men bli inte avskräckt om du precis har börjat. Företag i tidigare skeden måste förstå att de driver trädgårdsarbete, inte jagar, och den marginella avkastningen ökar med tiden.

Med andra ord, dina första 10 blogginlägg kommer förmodligen bara att kosta och ingen avkastning, dina nästa 10 kan vara -50 % ROI, de 10 efter det kan vara break even, och sedan 10 efter det kanske 1,2 x ROI. Medan ett väletablerat företag som HubSpot, till exempel, kan sätta in en dollar och göra tillbaka en förutsägbar multipel av det (låt oss säga att det är som 500 % ROI).

Läs mer om budgetrapporter.

Ställa in och spåra KPI:er från innehållsmarknadsföring

Content marketing bör ses som en prestationsmarknadsföring eller tillväxtkanal (i de flesta fall), så jag gillar att göra direktsvarsrapportering och tillskrivning. Med andra ord, jag gillar att använda den bästa approximationen av affärsvärde som KPI.

Det kan vara:

Oavsett vad toppen av tratten men kärnverksamhetsmåttet är, det är det jag gillar att sikta innehållsprogram på.

För att spåra detta ser vi bara till att Google Analytics-målen har ställts in på rätt sätt, och sedan bygger vi en anpassad instrumentpanel som spårar omvandlingar vid första och sista beröring så att vi kan tillskriva värdet till blogginlägget där konverteringen eller sessionen kom. .

Det är också en bra idé att spåra:

Organisk trafik
Tid på sidan
Inkommande länkar
Ranking

Relevant organisk trafik är förmodligen din bästa och lättaste indikator på framsteg för ditt innehållsprogram. Om det går upp så går det bra.

Vi har drivit massiv avkastning på investeringen AppSumo, tillsammans med andra kunder. När ditt företag är på en plats där du kan rangordna innehåll eller driva det till en ägd publik, avkastning på investeringen är otroligt lätt att bevisa med innehållsmarknadsföring. I de tidigare stadierna, innan du har dessa saker, måste du vara en sann troende i det långa spelet.

När du har sett vilken typ av innehåll som ger dig högst avkastning på investeringen kan du omfördela din budget i enlighet med detta så att du kan dubbla och göra mer av det som fungerar.

Slutgiltiga tankar

Oavsett om du är en soloprenör eller ett etablerat företag är innehållsmarknadsföring en viktig del av att skala din verksamhet, så du ska inte vara rädd för att lägga pengar på det. Med det sagt, om du börjar med en budget är det vettigt att hålla budgeten till ett minimum, samtidigt som du säkerställer att du spenderar tillräckligt mycket för att uppnå dina mål.

Att hantera din budget för innehållsmarknadsföring effektivt kommer att säkerställa att du får mest valuta för pengarna och får ut det mesta av ditt innehåll marknadsföringsstrategi långsiktigt.

Hur man hanterar en budget för innehållsmarknadsföring